Henkilökohtaiset kokousmallit Microsoft Teamsissa

Käytetään kohteeseen
Teams Microsoft Teams

Huomautus

  • Henkilökohtaiset mallit ovat saatavilla osana Teams Premium -lisäosaa, joka on lisäkäyttöoikeus, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-tapahtumat ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.
  • Omat mallit eivät ole tällä hetkellä käytettävissä Teamsin mobiiliversiossa.

Henkilökohtaiset kokousmallit helpottavat ajoittamista tallentamalla kokousasetukset malleiksi, joiden avulla voit järjestää kokouksia nopeasti. 

Oman mallin luominen

Voit luoda omia malleja alusta alkaen tai järjestäessäsi uutta kokousta. 

Mallin luominen alusta alkaen

  1. Valitse Calendarteams-calendar-tab-icon Teamsissa.
  2. Valitse Uusitiimit-uusi-tapahtuma-painike-kuvake -kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli.
  3. Valitse Luo malliplus-icon-teams .
  4. Kokousasetuksissa voit muuttaa asetukset haluamallasi tavalla malliin tallentuessa.
  5. Valitse Tallenna mallina.
  6. Anna mallille nimi.
  7. Lisää mallin kuvaus (esimerkiksi sen käyttötarkoitus, mallin tiedot)
  8. Valitse Tallenna.

Henkilökohtaisen mallin luominen kokousta järjestettäessä

  1. Valitse Calendarteams-calendar-tab-icon Teamsissa.

    1. Valitse Uusitiimit-uusi-tapahtuma-painike-kuvake .
    2. Valitse Uusitiimit-uusi-tapahtuma-painike-vieressä oleva avattavan valikon nuoli ja valitse tapahtumatyyppi.

  2. Määritä kokous Teams-kokoukseksi joko kutsumalla osallistujia tai ottamalla Teams-kokouksen vaihtopainike käyttöön.

  3. Valitse Kokousasetuksetskype-teams-mobile-icon-settings .

  4. Muuta asetuksia ja valitse Tallenna mallina.

  5. Anna mallille nimi ja lisää halutessasi mallin kuvaus.

  6. Valitse Tallenna.

Huomautus

Luottamuksellisuustunnisteita ei voi tallentaa osana henkilökohtaista mallia.

Ajoittaminen oman mallin avulla

Kokouksen ajoittaminen henkilökohtaisen mallin avulla:

  1. Valitse Calendarteams-calendar-tab-icon Teamsissa.

  2. Valitse Uusitiimit-uusi-tapahtuma-painike-kuvake -kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli.

  3. Valitse malli Omat mallit -kohdasta.

    • Jos et löydä mallia, valitse Näytä kaikki mallit-näytä kaikki mallit -kuvake . Valitse Aikataulu haluamasi mallin vierestä. Jos et vieläkään löydä omia mallejasi, varmista, että sinulla on Teamsin uusin versio.

  4. Lisää kokouksen tiedot ja kutsu osallistujia. Valitse Savesave-icon-001 .

Omien mallien päivittäminen tai poistaminen

Tallenna Teamsiin jopa 40 henkilökohtaista mallia ja pidä ne ajan tasalla päivittämällä niitä tai poistamalla ne, joita et enää käytä. 

Oman mallin päivittäminen tai poistaminen:

  1. Valitse Calendarteams-calendar-tab-icon Teamsissa.

  2. Valitse Uusitiimit-uusi-tapahtuma-painike-kuvake -kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli.

  3. Valitse Näytä kaikki mallit -näytä kaikki mallit -kuvake ja etsi malli, jota haluat muuttaa tai poistaa.

    1. Valitse Muokkaa-kynä-kuvake-20x20-png, jos haluat tehdä muutoksia malliin. Tallenna muutokset valitsemalla Käytä .
    2. Poista malli valitsemalla Poistalomakkeet-poista-painike-roskakorikuvake . Kun malli on poistettu, sitä ei voi palauttaa.

Huomautus

Kun olet muokannut omaa mallia, kaikki sen avulla ajoittamasi tulevat kokoukset päivittyvät asetuksiin. Mallista jo ajoitetut kokoukset, mukaan lukien sarjakokoukset, joilla on tulevia toistokertoja, eivät saa päivitettyjä asetuksia.

Omien mallien delegoiminen

Kalenteriasi hallinnoivat edustajat voivat luoda omia malleja ja käyttää niitä kokousten ajoittamiseen puolestasi. 

Parhaan käyttökokemuksen saamiseksi edustajien kannattaa luoda omat mallit omaan kalenteriinsa. He voivat käyttää tallennettuja henkilökohtaisia mallejaan kokousten ajoittamiseen kalenterissasi noudattamalla Ajoita oman mallin avulla -kohdan ohjeita.

Kokouksen ajoittaminen Microsoft Teamsissa

Kokousasetukset Microsoft Teamsissa