Henkilökohtaiset kokousmallit Microsoft Teamsissa

Käytetään kohteeseen
Teams Microsoft Teams

Huomautus

  • Henkilökohtaiset mallit ovat saatavilla osana Teams Premium, lisäosan käyttöoikeutta, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-tapahtumat ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.
  • Henkilökohtaiset mallit eivät ole tällä hetkellä käytettävissä Teamsin mobiililaitteissa.

Omien kokousmallien avulla voit yksinkertaistaa aikataulutusta tallentamalla kokousasetukset valmiiksi malleina, joita voit käyttää kokousten nopeaan järjestämiseen. 

Oman mallin luominen

Voit luoda omia malleja alusta alkaen tai ajoittaessasi uutta kokousta. 

Mallin luominen alusta alkaen

  1. Valitse Teamsissa Calendarteams-calendar-tab-icon.
  2. Valitse avattavan valikon nuoli Kohdan Uudettiimit-uusi-tapahtuma-painike-kuvake vieressä .
  3. Valitse Luo malliplus-kuvake-tiimit .
  4. Muuta Kokousasetukset-kohdassa asetuksia niin kuin haluat tallentaa ne malliin.
  5. Valitse Tallenna mallina.
  6. Anna mallille nimi.
  7. Lisää valinnainen kuvaus mallista (mihin mallia käytetään, mallin tiedot jne.)
  8. Valitse Tallenna.

Oman mallin luominen kokousta ajoitettaessa

  1. Valitse Teamsissa Calendarteams-calendar-tab-icon.

    1. Valitse Uudettiimit-uusi-tapahtuma-painike-kuvake .
    2. Valitse avattavan valikon nuoli Kohdan Uudettiimit-uusi tapahtuma-painike-kuvake vieressä ja valitse tapahtumatyyppi.

  2. Määritä kokous Teams-kokoukseksi joko kutsumalla osallistujia tai ottamalla Teams-kokous käyttöön.

  3. Valitse Kokousasetuksetskype-teams-mobile-icon-settings .

  4. Säädä asetuksia ja valitse Tallenna mallina.

  5. Nimeä malli ja lisää malliin valinnainen kuvaus.

  6. Valitse Tallenna.

Huomautus

Luottamuksellisuustunnisteita ei voi tallentaa osana henkilökohtaista mallia.

Ajoita käyttämällä henkilökohtaista mallia

Kokouksen ajoittaminen henkilökohtaisen mallin avulla:

  1. Valitse Teamsissa Calendarteams-calendar-tab-icon.

  2. Valitse avattavan valikon nuoli Kohdan Uudettiimit-uusi-tapahtuma-painike-kuvake vieressä .

  3. Valitse malli Omat mallit -kohdasta.

    • Jos et löydä mallia, valitse Näytä kaikki mallitnäytä kaikki mallit -kuvake . Valitse Ajoita käytettävän mallin vierestä. Jos et vieläkään löydä Omat mallit -sovellusta, varmista, että käytössäsi on Teamsin uusin versio.

  4. Lisää kokouksen tiedot ja kutsu osallistujia. Valitse Tallennatallennuskuvake-001 .

Omien mallien päivittäminen tai poistaminen

Tallenna jopa 40 henkilökohtaista mallia Teamsissa ja pidä ne ajan tasalla päivittämällä ne tai poistamalla ne, joita et enää käytä. 

Oman mallin päivittäminen tai poistaminen:

  1. Valitse Teamsissa Calendarteams-calendar-tab-icon.

  2. Valitse avattavan valikon nuoli Kohdan Uudettiimit-uusi-tapahtuma-painike-kuvake vieressä .

  3. Valitse Näytä kaikki mallitnäytä kaikki mallit -kuvake ja etsi malli, jota haluat muuttaa tai poistaa.

    1. Valitse Muokkaamuokkauskynä-kuvake-20x20-png , jos haluat tehdä muutoksia malliin. Tallenna muutokset valitsemalla Käytä .
    2. Poista malli valitsemalla Poistalomakkeita-poista-painike-roskakori-kuvake . Kun malli on poistettu, sitä ei voi palauttaa.

Huomautus

Kun olet muokkannut henkilökohtaista mallia, kaikki sen kanssa ajoittamasi tulevat kokoukset saavat päivitetyt asetukset. Mallista jo ajoitetut kokoukset, mukaan lukien sarjakokoukset, joissa on tulevia tapahtumia, eivät saa päivitettyjä asetuksia.

Omien mallien delegoiminen

Kalenteriasi hallinnoivat edustajat voivat luoda omia malleja ja käyttää niitä kokousten ajoittamiseen puolestasi. 

Parhaan käyttökokemuksen luomiseksi edustajien tulisi luoda omia malleja omaan kalenteriinsa. He voivat käyttää tallennettuja henkilökohtaisia mallejaan kokousten ajoittamiseen kalenterissa noudattamalla ohjeita kohdassa Ajoita käyttämällä henkilökohtaista mallia.

Kokouksen ajoittaminen Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsin kokousasetukset