Verkkoseminaaritallenteiden hallinta Microsoft Teamsissa

Tarkastele aiempien verkkoseminaarien esityksiä verkkoseminaaritallenteiden avulla, jotka ovat saatavilla Microsoft Teamsissa. Verkkoseminaarit tallennetaan automaattisesti, ja ne ovat ladattavissa ja julkaistavissa heti, kun tapahtuma päättyy. 

Verkkoseminaarin tallentaminen

Verkkoseminaari aloittaa oletusarvoisesti tallennuksen automaattisesti, kun se alkaa. Aloita verkkoseminaari liittymällä webinaariin Teams-kalenterista ja valitsemalla kokouksen asetuksissa Aloita kokous , kun olet valmis.

Verkkoseminaarin tallennuksen lopettaminen

Verkkoseminaarin tallennus alkaa oletusarvoisesti automaattisesti, kun tapahtuma alkaa. Jos haluat estää verkkoseminaarin automaattisen tallennuksen, sinun on poistettava automaattinen tallennus käytöstä verkkoseminaariasetuksissa ennen tapahtuman alkamista. Voit myös lopettaa tallennuksen verkkoseminaarin aikana.

Ennen verkkoseminaaria

Automaattisen tallennuksen poistaminen käytöstä ennen verkkoseminaaria:

1. Valitse Teamsissa Calendar.
2. Valitse tapahtuma ja valitse Näytä .
3. Valitse Hallitse tapahtuman .
4. Valitse Tiedot-kohdassaKokousasetukset .
5. Poista tallennus- ja -kohdassa Käytöstä Tallennus ja transkripti automaattisesti -vaihtopainike.
6. Valitse Käytä.

Verkkoseminaarin aikana

Tallennuksen lopettaminen verkkoseminaarin aikana:

1. Valitse lisää toimintoja... kokouksen asetuksista.
2. Valitse Tallenna ja transnscribe>Lopeta tallennus.

Webinaaritallenteen julkaiseminen

Kun julkaiset verkkoseminaaritallenteen, rekisteröidyt osallistujat saavat automaattisesti sähköpostiviestin, jossa on linkki tallenteeseen.

Webinaaritallenteen julkaiseminen:

1. Valitse Teamsissa Calendar.

2. Valitse tapahtuma ja valitse Näytä .

3. Valitse Hallitse tapahtuman .

4. Valitse Tallenteet ja etsi tallenne, jonka haluat julkaista.

5. Valitse Julkaise.

   • Jos tallenne on tallennettu OneDriveen, valitse Julkaise OneDrivesta

     

Verkkoseminaarin tallenteen käyttäminen

Aiemman verkkoseminaarin tallennuksen käyttäminen:

1. Valitse Teamsissa Calendar.
2. Valitse tapahtuma ja valitse Näytä .
3. Valitse Hallitse tapahtuman .
4. Valitse Tallenteet.

Voit myös etsiä verkkoseminaaritallenteita ja tekstitallenteita valitsemalla aiemman verkkoseminaarin Teams-kalenteristasi ja valitsemalla Kertaus-välilehden . Siellä voit katsella tallennetta, hakea tekstiversiosta ja paljon muuta. Lisätietoja on artikkelissa Kertaus Microsoft Teamsissa.

Verkkoseminaaritallenteiden lataaminen

Kun verkkoseminaari on päättynyt, lataa tekstitallenteet tallentaaksesi ja tarkistaaksesi ne myöhemmin. Jos pysäytit transkription ja käynnistit sen uudelleen tapahtuman aikana, tekstitallenteita on useita.  

Verkkoseminaaritallenteiden lataaminen:

1. Valitse Teamsissa Calendar.

2. Valitse tapahtuma ja valitse Näytä .

3. Valitse Hallitse tapahtuman .

4. Valitse Tallenteet.

5. Valitse Lataa tekstitallenteet Teamsin .

   • Jos tekstitallenteita on useita, ne ladataan erillisinä tiedostoina.
   • Tekstitallenteet ladataan sekä .docx- että .vtt-tiedostotyypeissä.  

Webinaaritallenteen julkaisun poistaminen

Jos haluat poistaa verkkoseminaarin tallenteen julkaisun, palaa tallenteeseen ja valitse Poista julkaisu.

Julkaistut tallenteet vanhentuvat oletusarvoisesti 30 päivän kuluttua niiden julkaisemisesta. Laajenna niitä valitsemalla Laajenna 60 päivän ajan julkaistun tallenteen vieressä. Kun uusi päivämäärä on mennyt, sinun on ladattava tiedosto uudelleen ja julkaistava se uudelleen, jotta voit jatkaa jakamista.

Voit myös tallentaa tallenteen laitteeseesi ja käyttää sitä milloin tahansa ja missä tahansa valitsemalla Lataa .

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Verkkoseminaarisähköpostien hallinta Microsoft Teamsissa

Webinaariraporttien tarkasteleminen Microsoft Teamsissa