Sisällön esittäminen Microsoft Teams -kokouksissa

Sisällön esittäminen

Jos haluat esittää sisältöä kokouksessa, valitse Jaa kokouksen asetuksista. Esitä koko näyttö tai ikkuna.

Kun sisältöä ladataan, osallistujat näkevät hetken latausnäytön, joka ilmaisee, että näytön jakaminen on alkamassa. Tämä käyttökokemus on yhdenmukainen Teamsin työpöytä- ja verkkoversioissa.

Jos näytön jakaminen ei käynnisty onnistuneesti, muut osallistujat voivat nähdä lyhyen virhesanoman, jossa on vaihtoehdot sovelluksen käynnistämiseksi uudelleen tai kokoukseen uudelleen liittymiseksi.

Tee yhteistyötä muiden kanssa reaaliaikaisesti jakamalla PowerPoint-tiedosto, Excel-tiedosto tai luonnoslehtiö.

Esittäjän ohjausobjektit

Pidä esityksesi kiinnostavana ja sujuvana esityksen suorittamiseksi esittäjän työkalurivin toimintojen avulla. Työkalurivin näkee vain esityksen pitävä henkilö.

Jos haluat tuoda esittäjän työkalurivin näytölle, siirrä kohdistin jaetun näytön yläreunaan. Tämä avaa työkalurivin alaspäin. 

Työkalurivi pysyy paikallaan hetken, kun säädät ohjausobjekteja. 

Esittäjän ohjausobjekti	Käyttö
Vetokahva	Siirrä esittäjän työkaluriviä valitsemalla työkalurivin vetokahva ja pitämällä sitä painettuna. Tämä estää sitä peittämästä näytön tärkeitä osia. Vapauta vetokahva, kun olet asettanut sen oikealle alueelle. Vinkki: Voit myös siirtää työkaluriviä napsauttamalla työkalurivin mitä tahansa aluetta, joka ei ole vuorovaikutteinen (esimerkiksi esittäjän ohjausobjektien välissä), pitkään ja vetämällä sitä.
Kamera	Ota kamera käyttöön tai poista se käytöstä valitsemalla .
Mikrofoni	Mykistä itsesi tai poista mykistys valitsemalla Mic .
Hallinnan	Valitse Luovuta hallinta , jotta joku voi käyttää näyttöäsi. Vaikka heillä on hallintaoikeus, he voivat tehdä valintoja, muokkauksia ja muita muutoksia jaetussa näytössä. Varoitus:Anna hallintaoikeus vain henkilöille, joihin luotat. People with control voi lähettää komentoja, jotka voivat vaikuttaa järjestelmääsi tai muihin sovelluksiin. Tämän estämiseksi on ryhdytty toimenpiteisiin, mutta kaikkia mahdollisia järjestelmän mukautuksia ei ole vielä testattu.
Ota takaisin	Jos annoit jollekulle hallintaoikeuden, valitse Ota takaisin , kun olet valmis ottamaan hallinnan takaisin.
Dian ohjausobjekti	Valitse dian ohjausobjekti , jotta muut kokouksen osallistujat voivat siirtyä kaikkien diojen välillä esityksen aikana. Tämä tekee esittäjän siirtymisestä sujuvampaa kokousten aikana. Lopeta dian ohjauksen jakaminen valitsemalla Dian ohjausobjekti>Lopeta dian ohjausobjekti esittäjän työkalurivillä.
Jaa ääni	Valitse Jaa ääni , jos haluat suoratoistaa ääntä laitteestasi kokouksen osallistujille Teamsin kautta. Kaikki tietokoneestasi tuleva ääni, myös ilmoitukset, kuuluu kokouksen aikana. Ennen kuin aloitat jakamisen, valitse kokouksen asetuksissa ja ota käyttöön Sisällytä ääni -vaihtopainike. Lisätietoja on artikkelissa Äänen jakaminen tietokoneesta Teams-kokouksessa tai live-tapahtumassa.
Optimoi	Valitse Optimoi Estä katkonaisuus tai viive videosisältöä jaettaessa.
Asettelu	Valitse Asettelu Kun kamera on käytössä ja jaat sisältöä. Valitse sitten asettelu, joka tekee esityksestä kiinnostavamman: Vain sisältö: osallistujat näkevät sisältösi ja videosyötteesi. Erottuminen: Tämä estää taustan ja auttaa sinua erottumaan videosyötteessäsi. Rinnakkain: Sinä ja toinen osallistuja asetettaisiin vierekkäin kokousikkunaan. Reportteri: Tämä asettelu eristää sinut videosyötteestä ja sijoittaa sinut jakamasi sisällön eteen, kuin toimittaja kohtauksen eteen.
Huomautusten	Valitsemalla Merkitse voit lukita näytön sisällön samalla, kun sinä ja muut piirrätte tai lisäätte muistiinpanoja sisällön päälle. Lisätietoja on artikkelissa Huomautusten käyttäminen näytön jakamisen aikana Microsoft Teamsissa.
	Valitse nähdäksesi tiiviin näkymän kokouskeskustelusta samalla kun esität sisältöä. Yleisö ei näe keskusteluikkunaa jaetussa näytössä. Lisätietoja on artikkelissa Chat Microsoft Teams -kokouksissa.
PeoplePeople	Kun esität, jaetun sisällön viereen ilmestyy pienennetty kokousikkuna. Valitse , jos haluat nähdä muut kokouksessa osallistujat.
Jakamisen lopettaminen	Valitse Lopeta jakaminen , jos haluat lopettaa näytön jakamisen ja palata kokouksen pääikkunaan.
	Valitse Kiinnitä, jotta työkalurivi pysyy sijoittamassasi paikassa.

Esittäjän kokousikkuna

Kun jaat sisältöä kokouksessa, kokousikkuna pienenee. Hallitse mikrofonia ja kameraa, näe nostetut kädet ja tarkastele jaettua sisältöä pienennetyssä ikkunassa.

Vaihda näkymästä toiseen kokousikkunan yläreunassa, jos haluat näyttää enemmän tai vähemmän osallistujia, nähdä vain aktiivisen puhujan tai pienentää ikkunan kokonaan. Lisätietoja on artikkelissa Moniajo Microsoft Teams -kokouksen aikana.

Hallintaoikeuden pyytäminen

Hallintaoikeuden ottaminen toisen henkilön jakaessa:

1. Valitse Pyydä hallintaa. Jakaja voi hyväksyä tai hylätä pyyntösi.
2. Tee valintoja, muokkauksia ja muita muutoksia jaettuun näyttöön, kun sinulla on hallinta.
3. Lopeta hallinnan jakaminen valitsemalla Vapauta hallinta.

Dian hallinnan antaminen

Siirtymä on helppoa esityksen aikana jakamalla PowerPoint-diojen hallinta jopa 20 henkilön kanssa. People, jolla on dian ohjaus, voivat selata dioja kaikille kokouksen osallistujille.

PowerPoint-esityksen esittäminen ja dian hallinnan antaminen:

1. Liity kokoukseen tai tapahtumaan.

2. Valitse kokousasetuksissa Jaa .

3. Valitse Ikkuna-kohdassa ikkuna, jossa esitys on avattuna. Dian hallinnan antaminen ei ole käytettävissä, jos jaat näyttösi tai koko työpöydän.

4. Varmista, että esityksesi on koko näytön tilassa joko selaimessa tai työpöytäsovelluksessa, valitsemalla esityksessä Diaesitys tai Aloita alusta .

5. Valitse esittäjän työkaluriviltä Dian ohjausobjekti . Näet tämän vaihtoehdon vain, jos aloitit esityksen ja puhelussa on vähintään yksi kokouksen järjestäjä, yhteisjärjestäjä tai esittäjä.

6. Valitse henkilöt, joille haluat antaa dian hallinnan.

   • Diojen hallinta voidaan antaa vain henkilöille, jotka voivat jakaa näyttönsä. Kokouksissa tämä on yleensä kuka tahansa, mutta tapahtumissa hänellä on oltava järjestäjän, toisen järjestäjän tai esittäjän rooli.
   • Jos haluat ottaa hallinnan takaisin henkilöltä, valitse henkilön nimen vieressä oleva X .

Jos haluat lopettaa dian hallinnan antamisen, valitse Dian ohjaus>Lopeta dian ohjaus esittäjän työkalurivillä.

Poista näytön jakaminen käytöstä, jos näyttö lukittuu

1. Valitse Teamsissa Asetukset ja muuta>Asetukset-painike> .
2. Ota Poista kamera ja mikrofoni käytöstä, kun näyttö lukittuu.
3. Aktivoi tämä asetus käynnistämällä Teams uudelleen.

Sisällön esittäminen Mac-tietokoneesta

Jos käytät Mac-tietokonetta, jossa on uusin käyttöjärjestelmä, anna Teamsille lupa tallentaa tietokoneesi näyttöä ennen esityksen esittämistä. Teams pyytää sallimaan näytön tallentamisen, kun jaat näytön ensimmäisen kerran.

Näyttötallennuksen salliminen ja sisällön esittämisen aloittaminen Teamsissa:

1. Valitse Jaa kokouksen asetuksista.

2. Jos Teams kysyy, sallitaanko näyttötallennus, valitse ponnahdusikkunassa Salli . 

   1. Jos haluat muuttaa laitteesi näyttötallennuksen käyttöoikeuksia, valitse ponnahdusikkunassa Avaa järjestelmäasetukset .
   2. Varmista Näytön & Järjestelmän äänentallennus -kohdassa, että Microsoft Teamsin vaihtopainike on käytössä.
   3. Jos et näe kehotetta, siirry Apple-valikkoon Järjestelmäasetukset>>,Tietosuoja & Suojaus käyttääksesi näitä asetuksia.
   4. Palaa kokoukseen ja valitse ponnahdusikkunassa Salli.

3. Valitse Jaa uudelleen kokouksen asetuksista.

4. Aloita ikkunan tai tiedoston jakaminen valitsemalla se.

Jaa näyttösi tai tietyt ikkunat käyttämällä sisäänrakennettua natiivia macOS-jakamiskokemusta. Tämä on valinnainen käyttökokemus, joka on saatavilla vain Mac-laitteissa.

Alkuperäisen macOS-jakamiskokemuksen ottaminen käyttöön:

1. Valitse Asetukset ja lisää>asetukset Teamsissa
2. Kohdassa Yleistä>Näytön jakaminen, valitse Käytä macOS-sisällön jakamista.

Muutos tulee voimaan välittömästi – Teamsia ei tarvitse käynnistää uudelleen.

Jaettuun sisältöön lähentäminen

Voit tarkastella jaettua sisältöä tarkemmin painamalla ja vetämällä sitä nähdäksesi eri alueita. Voit lähentää tai loitontaa jaettua sisältöä kokousikkunan kulmassa olevilla painikkeilla: [+] lähentää ja [-] loitontaa.

Voit kokeilla seuraavaa:

• Nipistä kosketuslevyllä sisään- tai ulospäin.
• Käytä Teamsin pikanäppäimiä.
• Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja vieritä hiirellä.

Avaa jaettu sisältö uudessa ikkunassa

Laajenna näkymääsi avaamalla jaettu sisältö erillisessä ikkunassa Teams-kokousten aikana.

Jaetun sisällön avaaminen:

1. Liity kokoukseen Teamsin työpöytäversiosta.
2. Kun toinen esittäjä jakaa sisältöä kokousikkunassa, valitse Avaa uudessa ikkunassa kokoustyökaluriviltä.
3. Jos haluat pienentää sisältöä, valitse X.

Sisällön jakaminen

Sisällön jakaminen mobiililaitteesta:

1. Napauta Jaa kokouksen asetuksissa.

   

2. Valitse jaettavan sisällön tyyppi.

3. Kun olet valmis, napauta Aloita esittäminen tai Aloita yleislähetys .

4. Napauta Lopeta esittäminen tai Lopeta lähetys , kun olet valmis.

Jos roolisi vaihtuu esittäjästä osallistujaksi esityksen aikana, näytön jakaminen loppuu. 

Jaettuun sisältöön lähentäminen

Nipistä sisään tai ulos zoomataksesi tai napauta ja vedä nähdäksesi eri alueita.

Jaetun sisällön pienentäminen

Pienennä käyttäjän jakama sisältö, jotta näet kokouksen osallistujat mobiililaitteellasi paremmin. 

1. Napauta Lisää toimintoja - jakavan henkilön nimen vieressä.
2. Valitse Pienennä sisältö.

Näin näet useampia kokouksen osallistujia paremmin. Jaettu sisältö näkyy edelleen näytön alaosassa.

Jaa sisältöä kumppanilaitteesta

1. Liity Teams-kokoukseen toisella laitteella.
2. Napauta näytön alareunassa Aloita esittäminen . Näet jaetun sisällön molemmissa yhdistetyissä laitteissa.
3. Kun olet valmis, napauta Lopeta esittäminen tai katkaise yhteys. Toinen laitteesi pysyy yhteydessä kokoukseen.