Määritä eri kokousrooleja Teams-kokoukseen antaaksesi ihmisille tiettyjä käyttöoikeuksia.
Valittavana on kolme roolia: yhteisjärjestäjä, esittäjä ja osallistuja. Yhteisjärjestäjät ja esittäjät jakavat suurimman osan järjestäjän käyttöoikeuksista, kun taas osallistujat ovat rajoitetumpia.
Alla on kunkin roolin ominaisuudet:
| Toiminto/ominaisuus | Järjestäjä | Yhteisjärjestäjä | Esittäjä | Osallistuja |
|---|---|---|---|---|
| Puhu ja jaa video |
|
|
|
|
| Osallistu kokouksen keskusteluun |
|
|
|
|
| Sisällön jakaminen |
|
|
|
|
| Tarkastele yksityisesti toisen käyttäjän jakamaa PowerPoint-tiedostoa |
|
|
|
|
| Hallitse jonkun toisen PowerPoint-esitystä |
|
|
|
|
| Mykistä muut osallistujat |
|
|
|
|
| Estä osallistujia poistamasta vaimennusta |
|
|
|
|
| Poista osallistujia |
|
|
|
|
| Muuta muiden osallistujien rooleja |
|
|
|
|
| Aloita tai lopeta tallennus |
|
|
|
|
| Aloita tai lopeta reaaliaikainen transkriptio |
|
|
|
|
| Hallitse pienryhmätiloja |
|
|
||
| Muuta kokousasetuksia |
|
|
||
| Sovelluksen lisääminen tai poistaminen |
|
|
|
|
| Käytä sovellusta* |
|
|
|
|
| Sovelluksen asetusten muuttaminen |
|
|
|
Anonyymien esittäjien rajoitukset
Anonyymit osallistujat, jotka ylennetään esittäjän rooliin kokouksen tai verkkoseminaarin aikana, eivät voi suorittaa esittäjätason toimintoja, kuten:
- Osallistujien mykistäminen
- Osallistujien poistaminen
- Nostettujen käsien laskeminen
*Näitä anonyymeille esittäjille asetettuja rajoituksia ei tueta mobiililaitteissa.
Anonyymien esittäjien rajoitukset
Anonyymit osallistujat, jotka ylennetään esittäjän rooliin kokouksen tai verkkoseminaarin aikana, eivät voi suorittaa esittäjätason toimintoja, kuten:
- Osallistujien mykistäminen
- Osallistujien poistaminen
- Nostettujen käsien laskeminen
Huomautus
Nämä rajoitukset eivät koske anonyymeja esittäjiä, jotka liittyvät mobiililaitteista.
Muuta kokousrooleja
Ennen kokousta
Sinun on lähetettävä kokouskutsu, ennen kuin voit määrittää rooleja.
Roolien määrittäminen:
- Valitse
Teamsissa. - Valitse tapahtuma ja valitse Näytä tapahtuma
. - Valitse asetukset
. -
Valitse RolesPeople
>Valitse yhteisjärjestäjät, etsi ja valitse henkilöt, jotka haluat tehdä yhteisjärjestäjiksi. - Määritä avattavassa Kuka voi esittää -valikossa, ketkä voivat toimia kokouksen aikana.
- Valitse Tallenna.
| Kuka voi esittää | Mitä tapahtuu |
|---|---|
| Kaikki | Kaikki, joilla on kokouslinkin käyttöoikeus, liittyvät kokoukseen esittäjänä. |
| People in my org and guests | Esittäjinä ovat vain organisaatiosi henkilöt ja henkilöt, joilla on vieraskäyttöoikeudet. |
| Tietyt henkilöt | Vain kutsutuista valituista henkilöistä tulee esittäjiä. Kaikki muut liittyvät osallistujina. |
| Vain järjestäjät ja yhteisjärjestäjät | Vain järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat esittää. Kaikki muut osallistujat liittyvät osallistujina. |
Pari seikkaa, jotka kannattaa pitää mielessä:
- Lähetä kokouskutsu suoraan kaikille, joista haluat asettaa esittäjiä.
- Yhteisjärjestäjät eivät voi muuttaa kokousta ennen sen alkamista.
- Kokouksen järjestäjän roolia ei voi muuttaa.
Huomautus
Mahdollisuus valita tiettyjä esittäjiä ei ole käytettävissä kanavakokouksissa.
Kokouksen aikana
Voit muuttaa henkilön roolia kokouksen aikana kahdella tavalla:
- Valitse PeoplePeople- kokouksen hallinnasta. Vie hiiren osoitin nimen päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja
. Valitse Aseta esittäjäksi tai Aseta osallistujaksi. - Siirry Teams-kalenteriin. Kaksoisnapsauta kokousta ja valitse >,Roolit. Lisää yhteisjärjestäjä avattavasta Valitse yhteisjärjestäjät - valikosta. Käyttäjälle ilmoitetaan, että hän voi esittää sisältöä ja auttaa kokouksen järjestämisessä.
Huomautus
- Toistuvissa kokouksissa Teams-kalenterin tehty roolin uudelleenmääritys koskee kaikkia tulevia esiintymiä.
- Toistuvissa kokouksissa roolin uudelleenmääritys kokouksen ohjausobjektin PeoplePeople- vaikuttaa vain kyseiseen kokouskertaan.
- Jos joku poistuu kokouksesta ja liittyy myöhemmin uudelleen, hän liittyy uudelleen viimeiseen rooliin, joka hänelle määritettiin.