Määritä eri kokousrooleja Teams-kokouksessa, jotta voit antaa henkilöille tietyt käyttöoikeudet.
Valittavana on kolme roolia: yhteisjärjestäjä, esittäjä ja osallistuja. Yhteisjärjestäjät ja esittäjät jakavat suurimman osan järjestäjän käyttöoikeuksista, kun taas osallistujat ovat rajoitetumpia.
Alla on kunkin roolin ominaisuudet:
| Toiminto/ominaisuus | Järjestäjä | Yhteisjärjestäjä | Esittäjä | Osallistuja |
|---|---|---|---|---|
| Puhu ja jaa video |
|
|
|
|
| Osallistu kokouksen keskusteluun |
|
|
|
|
| Sisällön jakaminen |
|
|
|
|
| Tarkastele yksityisesti toisen käyttäjän jakamaa PowerPoint-tiedostoa |
|
|
|
|
| Hallitse jonkun toisen PowerPoint-esitystä |
|
|
|
|
| Mykistä muut osallistujat |
|
|
|
|
| Estä osallistujia poistamasta vaimennusta |
|
|
|
|
| Poista osallistujia |
|
|
|
|
| Muuta muiden osallistujien rooleja |
|
|
|
|
| Aloita tai lopeta tallennus |
|
|
|
|
| Aloita tai lopeta reaaliaikainen transkriptio |
|
|
|
|
| Hallitse pienryhmätiloja |
|
|
||
| Muuta kokousasetuksia |
|
|
||
| Sovelluksen lisääminen tai poistaminen |
|
|
|
|
| Käytä sovellusta* |
|
|
|
|
| Sovelluksen asetusten muuttaminen |
|
|
|
Anonyymien esittäjien rajoitukset
Anonyymejä osallistujia, jotka ylennetään esittäjän rooliin kokouksen tai verkkoseminaarin aikana, estetään suorittamasta esittäjätason toimintoja, kuten:
- Osallistujien mykistäminen
- Osallistujien poistaminen
- Kohonnut käsien laskeminen
*Näitä anonyymien esittäjien rajoituksia ei tueta mobiililaitteissa.
Anonyymien esittäjien rajoitukset
Anonyymejä osallistujia, jotka ylennetään esittäjän rooliin kokouksen tai verkkoseminaarin aikana, estetään suorittamasta esittäjätason toimintoja, kuten:
- Osallistujien mykistäminen
- Osallistujien poistaminen
- Kohonnut käsien laskeminen
Huomautus
Nämä rajoitukset eivät koske anonyymejä esittäjiä, jotka liittyvät mobiililaitteista.
Muuta kokousrooleja
Ennen kokousta
Sinun on lähetettävä kokouskutsu, ennen kuin voit määrittää rooleja.
Roolien määrittäminen:
- Valitse Calendar
Teamsissa. - Valitse tapahtuma ja valitse Näytä
. - Valitse Asetukset
. -
Valitse Roolit
>Valitse yhteisjärjestäjät, hae ja valitse henkilöt, joista haluat tehdä yhteisjärjestäjiä. - Määritä avattavasta Kuka voi esittää - valikosta, ketkä voivat esittää kokouksen aikana.
- Valitse Tallenna.
| Kuka voi esittää | Mitä tapahtuu |
|---|---|
| Kaikki | Kaikki, joilla on kokouslinkin käyttöoikeus, liittyvät kokoukseen esittäjänä. |
| People organisaatiossani ja vieraissani | Esittäjiä ovat vain organisaatiosi henkilöt ja henkilöt, joilla on vieraskäyttöoikeus. |
| Tietyt henkilöt | Vain kutsutuista valituista henkilöistä tulee esittäjiä. Kaikki muut liittyvät osallistujina. |
| Vain järjestäjät ja yhteisjärjestäjät | Vain järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat esittää. Kaikki muut osallistujat liittyvät osallistujina. |
Pari seikkaa, jotka kannattaa pitää mielessä:
- Lähetä kokouskutsu suoraan kaikille, joiden haluat esittävän esittäjän.
- Yhteisjärjestäjät eivät voi muuttaa kokousta ennen sen alkamista.
- Kokouksen järjestäjän roolia ei voi muuttaa.
Huomautus
Mahdollisuus valita tiettyjä esittäjiä ei ole käytettävissä kanavakokouksissa.
Kokouksen aikana
Voit muuttaa henkilön roolia kokouksen aikana kahdella tavalla:
- Valitse People kokouksen ohjausobjekteista. Pidä hiiren osoitinta nimen päällä ja valitse Lisää vaihtoehtoja
. Valitse Tee esittäjä taiTee osallistuja. - Siirry Teams-kalenteriin. Kaksoisnapsauta kokousta ja valitse Asetukset>Roolit . Lisää yhteisjärjestäjä avattavasta Valitse yhteisjärjestäjistä - valikosta. Kyseiselle henkilölle ilmoitetaan, että hän voi esittää sisältöä ja helpottaa kokousta.
Huomautus
- Toistuvien kokousten kaikissa tulevissa esiintymissä käytetään Roolien uudelleenmääritystä, joka on tehty Teams-kalenterin .
- Toistuvien kokousten People kokouksen ohjausobjekteissa tehty roolin uudelleenmääritys vaikuttaa vain kyseiseen kokouksen esiintymään.
- Jos joku poistuu kokouksesta ja liittyy myöhemmin uudelleen, hän liittyy uudelleen viimeiseen rooliin, jonka hän on määrittänyt.