Osallistujien näkymän hallinta Microsoft Teamsissa

Pidä kokoukset ja tapahtumat sujuvana hallitsemalla sitä, mitä osallistujat näkevät. Keskity tiettyihin henkilöihin näyttämällä heitä näytöllä ja sen ulkopuolella, piilottamalla toiset näkyvistä ja paljon muuta.

Artikkelin sisältö

Osallistujanäkymän hallinta

Tuo jaettu sisältö näytölle

Tuo esittäjä näytölle

Tuo osallistuja näytölle

Esittäjän poistaminen näytöstä

Osallistujan poistaminen näytöstä

Esittäjän kiinnittäminen

Tapahtumanäytön mukauttaminen

Osallistujanäkymän hallinta

Määritä esittäjät ja ota käyttöön Hallitse, mitä osallistujat näkevät , jotta näet vain jaetun sisällön ja henkilöt, jotka tuot näytölle.

Kokouksessa

1. Ajoita kokous Teamsissa.

2. Lisää henkilöitä kokoukseen Kutsu osallistujia .

3. Paina kokouksen kuvauksessa Ctrl-näppäintä ja valitse kokouksen asetukset.

   • Jos olet uudessa Teams-kalenterissa, valitse Kokousasetusten .

4. RolesPeople:

   • Määritä, kuka voi esittäätietyille henkilöille.
   • Hae ja valitse esittäjiä Hae osallistujia -toiminnossa.

5. Ota -kohdassa käyttöön Hallitse sitä, mitä osallistujat näkevät.

6. Valitse Tallenna.

Kun otat tämän asetuksen käyttöön, osallistujat eivät voi käyttää kameraa ja mikrofonia.

Webinaarissa

1. Ajoita verkkoseminaari Teamsissa.

2. Lisää tapahtuman yhteisjärjestäjät ja esittäjät organisaatiostasi -kohdassa.

3. Valitse Kokousasetusten .

4. Ota Engagementissa käyttöön Hallitse sitä, mitä osallistujat näkevät -vaihtopainike.

   Osallistujat eivät oletusarvoisesti voi käyttää mikrofonejaan ja kameroitaan, kun otat tämän asetuksen käyttöön. Mikrofonin ja kameran käyttöoikeudet lukitaan äänessä & videossa.

Avoimessa kokoontumisessa

Avoimen kokoontumisen asetuksissa hallitaan automaattisesti oletusarvoisesti sitä, mitä osallistujat näkevät. Voit avata nämä asetukset seuraavasti:

1. Ajoita avoin kokoontuminen Teamsissa.

2. Lisää tapahtuman yhteisjärjestäjät ja esittäjät -kohtaan organisaatiostasitapahtuman yhteisjärjestäjät ja esittäjät.

3. Valitse Kokousasetusten .

4. Tuotantotyökalut-kohdassa>Hallitse sitä, mitä osallistujat näkevät, valitsemalla:

   1. Poista tämä asetus kokonaan käytöstä.
   2. Käytössä (oletus), jos haluat tuoda esittäjiä näytölle ja pois näytöstä tapahtuman aikana. Osallistujat näkevät Hallinta-ruudussa tehdyt muutokset reaaliaikaisesti.
   3. Käytössä, esikatselulla asetat esittäjät jonoon, jotta he voivat siirtyä näyttöön ja pois siitä, ennen kuin osallistujat näkevät muutokset reaaliaikaisesti. Vain henkilöt, jotka hallitsevat tuotantotyökaluja, voivat hallita sitä, mitä osallistujat näkevät esikatselun avulla. Lisätietoja on ohjeaiheessa Osallistujanäkymän hallinta esikatselun avulla.

5. Valitse Käytä.

Osallistujat eivät oletusarvoisesti voi käyttää mikrofonejaan ja kameroitaan. Mikrofonin ja kameran käyttöoikeudet lukitaan äänessä & videossa.

Osallistujanäkymän hallinta esikatselun avulla

Teamsin avoimessa kokoontumisessa henkilöt, jotka voivat hallita tuotantotyökaluja , voivat esikatsella muutoksia ennen niiden käyttöönottoa. Tämä mahdollistaa sujuvammat ja viimeistellyt siirtymät osallistujan näkymässä näyttämättä kaikkia näytön hallinnan aikana tehtyjä muutoksia.

Voit hallita osallistujien näkymää esikatselun avulla seuraavasti:

• Ota esittäjän videot ja jaettu sisältö käyttöön tai poista ne käytöstä Hallinta-näytössä , niin he asettuvat jonoon live-syötettä varten.
• Esikatsele jonossa olevia esittäjiä ja sisältöä esikatselusyötteessä ennen niiden lähettämistä livenä. Esikatselussa vaimentamattomien esittäjien ääni kuuluu, kun he ovat poissa ruudusta.
• Kun olet valmis siirtämään esittäjät ja sisällön esikatselusyötteestäreaaliaikaiseen syötteeseen, valitse Lähetä live.
• Live-syötteessä näkyy, mitä osallistujat näkevät tapahtumassa.

Tuo esittäjä näytölle

Esittäjät, järjestäjät ja yhteisjärjestäjät näkyvät vasemmassa ruudussa Hallinta-näytön alla. Kun tuot jonkun näytölle, hänen videosyötteensä näkyy samanaikaisesti Hallintanäyttö-ruudussa ja kokousikkunan keskellä. Tämä tukee yhdenmukaista katselua ja auttaa tapahtuman järjestäjiä näkemään, mitä osallistujille näytetään.

Henkilön tuominen näytölle:

1. Etsi Näytön hallinta -ruudussa esittäjä, jonka haluat tuoda näytölle.

2. Ota käyttöön käyttäjän videosyötteen tai profiilikuvan yläpuolella näkyvä Tuo osallistuja näyttöön -vaihtopainike.

   

   Vihje

   Kun LIVE-ilmaisin näkyy jonkun videosyötteessä tai profiilikuvassa, hän on parhaillaan kokousnäytössä ja osallistujat voivat nähdä hänet. Live-ilmaisin näkyy vain Hallinta-näytön ruudussa, eivätkä osallistujat näe sitä.

Voit myös tuoda esittäjän näytölle viemällä hiiren osoittimen hänen videonsa tai profiilikuvansa päälle ja valitsemalla Lisää vaihtoehtoja>Tuo näyttöön .

Esittäjän poistaminen näytöstä

Voit poistaa esittäjät näytöstä helposti, jos he lopettavat puhumisen tai sisällön jakamisen tai jos heillä on teknisiä ongelmia.

Jos haluat poistaa esittäjän näytöstä:

1. Etsi Näytön hallinta -ruudussa esittäjä, jonka haluat poistaa näytöltä.

2. Poista käytöstä käyttäjän videosyötteen tai profiilikuvan päällä näkyvä Tuo osallistuja näyttöön -vaihtopainike.

   

Voit myös poistaa esittäjän näytöstä viemällä hiiren osoittimen hänen videonsa tai avatarinsa päälle ja valitsemalla Lisää vaihtoehtoja>Poista näyttö .

Kun esittäjä siirretään pois näytöltä, hänen videosyötteensä tai profiilikuvansa LIVE-ilmaisin katoaa.

Esittäjän kiinnittäminen

Valmistaudu tuomaan tietty esittäjä näytölle kiinnittämällä hänet näytön hallintaruutuun . Kokouksissa tai tapahtumissa, joissa on paljon esittäjiä, henkilön kiinnittäminen helpottaa löytämistä.

Esittäjän kiinnittäminen:

1. Etsi esittäjä Näytön hallinta -ruudusta.

   Vihje

   Valitse Hallinta-näytön ruudun alareunassa olevat nuolet, niin näet enemmän henkilöitä ja löydät etsimäsi.

   

2. Vie hiiren osoitin sen esittäjän videon tai profiilikuvan päälle, jonka haluat kiinnittää.

3. Valitse Lisää asetuksia>Kiinnitä minulle .

Kun kiinnität esittäjän, hän näkyy henkilökohtaisen videosi alla Näytön hallinta -ruudussa, ellet poista sen kiinnitystä.

Esittäjän kiinnityksen poistaminen:

1. Etsi esittäjä Näytön hallinta -ruudusta.
2. Vie hiiren osoitin sen esittäjän videon tai profiilikuvan päälle, jonka kiinnityksen haluat poistaa.
3. Valitse Lisää asetuksia>Poista kiinnitys minulta .

Tuo jaettu sisältö näytölle

Kun aloitat näytön tai muun sisällön jakamisen esityksen aikana, jaettu sisältö näkyy ensin Näytön hallinta -ruudussa, jossa voit tuoda sen manuaalisesti näytölle kaikkien nähtäville.

Jaetun sisällön tuominen näytölle:

1. Valitse kokousasetuksissa Jaa .

2. Valitse esitettävä sisältö.

3. Hallinta-näytössä näkyy jaetun sisällön esikatselu.

4. Ota käyttöön vaihtopainike jaetun sisällön esikatselussa, jotta se tulee livetapahtumasyötteeseen. Voit lopettaa sisällön esittämisen poistamalla vaihtopainikkeen käytöstä tai valitsemalla kokouksen asetuksissa Lopeta jakaminen .

   

Tuo osallistuja näytölle

Yleensä osallistujat ottavat yleisön roolin tämäntyyppisissä kokouksissa tai tapahtumissa, eivätkä he pääse käyttämään mikrofonia tai kameroita. Järjestäjät voivat kuitenkin tuoda osallistujan näytölle manuaalisesti.

Osallistujan tuominen näytölle:

1. Valitse kokouksen asetuksista .
2. Vie hiiren osoitin sen henkilön päälle, jonka haluat tuoda näytölle.
3. Valitse Lisää asetuksia>Tuo näyttöön .

Osallistujan poistaminen näytöstä

Kun poistat osallistujan näytöstä, hänen mikrofoninsa ja kameransa poistetaan käytöstä automaattisesti.

Voit poistaa osallistujan näytöstä seuraavasti:

1. Valitse kokouksen asetuksista .
2. Vie hiiren osoitin sen henkilön päälle, jonka haluat poistaa näytöltä.
3. Valitse Lisää asetuksia>Poistu näytöstä .

Tapahtumanäytön mukauttaminen

Lisää visuaalista vetovoimaa avoimeen kokoontumiseen tapahtuman aikana mukauttamalla tapahtumanäyttöä, joka on niiden henkilöiden käytettävissä, jotka voivat hallita tuotantotyökaluja. 

Valitse useista asetteluista osallistujien käyttökokemuksen parantamiseksi, valitse osallistujien nimilapun väri ja valitse tausta, jolla esitykset erottuvat.

Jos haluat mukauttaa avoimen kokoontumisen näyttöä, valitse tapahtumaikkunasta Mukauta näyttöä Kun valitset mukautuksen, muutokset otetaan käyttöön automaattisesti.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Kokousnäkymän mukauttaminen

Videon käyttäminen Microsoft Teamsissa