Mukauta viestintää osallistujien kanssa ennen tapahtumaa, jotta he pysyvät ajan tasalla tapahtuman tärkeistä päivityksistä, kuten peruutuksista, päivämäärän ja kellonajan muutoksista.
Tapahtuman järjestäjät ja esittäjät voivat muokata tapahtuman sähköposteja muuttaakseen:
Lähettäjän nimi
Sähköpostin aihe
Sähköpostiviestin teksti
Milloin sähköposti lähetetään*
* Käytettävissä vain tapahtumamuistutussähköposteissa
Tärkeää
Jos olet luonut tapahtuman Teams-kalenterissa, nämä käyttökokemukset voivat näyttää erilaisilta. Lisätietoja Teams-kalenteristasi ajoitettujen tapahtumien sähköpostien mukauttamisesta on artikkeleissa Verkkoseminaarisähköpostien hallinta Microsoft Teamsissa ja Hallitse avoimen kokoontumisen sähköposteja Microsoft Teamsissa.
Muokkaa tapahtuman sähköposteja
Tapahtumasähköpostien muokkaaminen:
Valitse
Teamsin vasemmasta reunasta.Valitse Hallinta.
Valitse tapahtuma.
Valitse People & sähköpostia.
Valitse Sähköposti-ilmoitukset.
Valitse Muokkaa sen sähköpostiosoitteen vierestä, jota haluat muuttaa.
Tee haluamasi muutokset.
Valitse Esikatselu nähdäksesi, miten sähköpostiviesti näkyy osallistujille.
Valitse Tallenna.
Jotkin tapahtumasähköpostit ovat käytettävissä vain, kun tapahtumarekisteröinti on otettu käyttöön.
Tapahtumasähköpostien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Ennen tapahtumaa voit ottaa tapahtuman sähköpostiviestinnän käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Jos poistat tapahtumasähköpostit käytöstä, osallistujat eivät saa tapahtumasähköpostiviestejä. Teams ei tällä hetkellä tue tiettyjen tapahtumasähköpostien ottamista käyttöön tai pois käytöstä.
Tapahtumasähköpostien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä:
Valitse
Teamsin vasemmasta reunasta.Valitse Hallinta.
Valitse tapahtuma.
Valitse People & sähköpostia.
Valitse Sähköposti-ilmoitukset.
Ota Lähetä osallistujien sähköpostit käyttöön tai poista se käytöstä.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Tulevien tapahtumien hallinta Microsoft Teamsin Tapahtumat-sovelluksessa
Tapahtumarekisteröinnin hallinta Microsoft Teamsin Tapahtumat-sovelluksessa