Tärkeää
Teamsin livetapahtumat poistettiin käytöstä 30. kesäkuuta 2026. Ennen 30. kesäkuuta 2026 ajoitettuja tapahtumia tuetaan 28. helmikuuta 2027 saakka. Lisätietoja Teamsin livetapahtumien käytöstä poistamisesta. Suosittelemme siirtymään yhtenäiseen Teams-tapahtumakokemukseen, joka tarjoaa keskitetyn tavan määrittää ja hallita digitaalisia ja yhdistelmätapahtumia suuressa mittakaavassa. Järjestäjät voivat käyttää malleja town hall -tapaamisten ajoittamiseen ja luoda tapahtumia alusta alkaen kokemuksen räätälöimiseksi. Lisätietoja on artikkelissa Teams-tapahtumien suunnittelu.
Olitpa järjestämässä koko yrityksen kattavaa arviointia tai tapaamassa asiakkaita, avoimet kokoontumiset on optimoitu laadukkaiden ja tuotettujen tapahtumien toimittamiseen suurille ja pienille yleisöille.
Avoin kokoontuminen vs. livetapahtumat
Avoimet kokoontumiset sisältävät monia samoja ominaisuuksia, kuin livetapahtumat, sekä uusia lisäominaisuuksia, joiden avulla voit järjestää laadukkaita ja laajamittaisia tapahtumia.
| Live-tapahtumat | Town hall -tapaamiset* | |
|---|---|---|
| Kapasiteetti | 10 000 | 10 tuhatta** |
| Samanaikaiset tapahtumat | 15 | 50 |
| Kesto | 4 tuntia | 30 tuntia |
| Osallistujaraportointi |
|
|
| Saapuva RTMP |
|
|
| Kysymysosio |
|
|
| Tarvittaessa tallentaminen |
|
|
| Vihreä huone |
|
|
*Kapasiteettirajoitukset koskevat joitain avoimen kokoontumisen ominaisuuksia. Jos haluat isännöidä suurempia town hall -tapaamisia, joissa on enemmän ominaisuuksia, tarvitaan osallistujien kapasiteettipaketteja. Lisätietoja saat IT-järjestelmänvalvojaltasi.
**Jos haluat isännöidä town hall -tapaamisia, joissa on suurempi kapasiteetti (20 000–100 000 osallistujaa), ota yhteyttä Teamsin tapahtumapalveluihin vähintään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa. Teams Tapahtumapalvelut tarjoavat opastusta ja apua tapahtuman suunnitteluun ja tuottamiseen.
Osallistujien kokemus
Aivan kuten livetapahtumissa, myös avoimen kokoontumisen osallistujat voivat katsoa esittäjiä ja osallistua Q&A:han. Osallistujat eivät voi ottaa mikrofonia tai kameroita käyttöön eivätkä keskustella muiden osallistujien kanssa häiriötekijöiden minimoimiseksi ja tapahtuman säilyttämiseksi.
Sähköpostiviestit
Avoimen kokoontumisen osallistujat saavat automaattisesti sähköpostikutsuja, kun järjestäjä luo tapahtuman, ja sähköpostiviestejä, joissa on linkki tapahtuman tallenteeseen, jos se julkaistaan.
Tapahtumissa, joissa on enintään 3 000 osallistujaa, järjestäjät voivat muokata avoimen kokoontumisen sähköpostiviestejä mukautetuilla tiedoilla. Jotta tätä ominaisuutta voi käyttää suuremmissa tapahtumissa, organisaatiollasi on oltava osallistujien kapasiteettipaketteja, jotka mahdollistavat jopa 100 000 esiintymän.
Jos sinulla oli Teams Premium ennen 1. huhtikuuta 2026, voit edelleen käyttää tätä ominaisuutta jopa 100 000 osallistujan tapahtumissa käyttöoikeutesi umpeutumiseen asti. Lisätietoja Teamsin käyttöoikeuksista tapahtumille saat IT-järjestelmänvalvojaltasi.
Lisätietoja on artikkelissa Avoimen kokoontumisen ajoittaminen Microsoft Teamsissa.
Reaaliaikaisesti käännetyt tekstitykset
Reaaliaikaisesti käännettyjen tekstitysten avulla käyttäjät näkevät tekstitykset käännettyinä heille parhaiten sopivalle kielelle.
Livetapahtumissa osallistujat voivat halutessaan nähdä reaaliaikaisesti käännetyt tekstitykset jollakin kuudesta tapahtuman järjestäjän ennalta valitsemasta kielestä.
Town hall -tapaamisissa osallistujat voivat halutessaan nähdä reaaliaikaisesti käännetyt tekstitykset jollakin järjestäjän ennalta valitsemasta kielestä. Osallistujat voivat valita kuudesta eri kielestä, tai kymmenestä, jos järjestäjällä on Teams Premium.
Tapahtuman roolit
Livetapahtumissa on järjestäjä-, tuottaja-, esittäjä- ja osallistujarooleja. Avoimissa kokoontumisissa on järjestäjä-, yhteisjärjestäjä-, esittäjä- ja osallistujarooleja.
Tuottajarooli livetapahtumissa korvataan järjestäjä-, yhteisjärjestäjä- ja esittäjärooleilla town hall -tapaamisessa, koska näillä rooleilla on samankaltaiset toiminnot kuin tuottajaroolilla. He voivat aloittaa ja lopettaa tapahtuman, jakaa sisältöä ja ulkoista videota sekä valita, mitkä esittäjät ja sisältö näytetään näytössä. Lisätietoja on ohjeaiheessa Osallistujien näkymän hallinta.