Pääsy Microsoft Teams -kokouksen keskusteluun vaihtelee osallistujan suhteen mukaan organisaatioon, jossa kokous on järjestetty, miten hänet on kutsuttu kokoukseen, kokoustyypin ja odotustilan ohitusasetusten mukaan.
Lisätietoja Teams-kokouskeskusteluihin osallistumisesta on artikkelissa Chat Microsoft Teams -kokouksissa.
Artikkelin sisältö
Kokouskeskustelun käyttöoikeuksien tyypit
Tilapäinen käyttö
Jos osallistujalla on tilapäiset kokouskeskusteluoikeudet, hän voi käyttää kokouskeskustelua kokoukseen liittymisestään aina kokouksen päättymiseen saakka. People, jotka liittyvät nimettömänä, säilyttävät käyttöoikeuden, kunnes he poistuvat kokouksesta.
Pysyvä käyttöoikeus
Jos osallistujalla on pysyvät kokouksen keskusteluoikeudet, hän voi tarkastella, lähettää ja vastaanottaa viestejä kokouskeskustelussa kokouksen aikana ja sen jälkeen, kunnes hän poistuu keskustelusta. Heillä voi myös olla pääsy kokouksen keskusteluun ennen kokouksen alkamista, riippuen siitä, miten ja milloin heidät on lisätty.
Tärkeää
Vain käyttäjät, joilla on kokouksen keskustelun käyttöoikeus kokoustallennetta tallennettaessa, voivat automaattisesti käyttää tallennetta. Lisätietoja tallenteiden käyttöoikeuksien hallinnasta on artikkelissa Kokoustallenteen toistaminen, jakaminen ja lataaminen Microsoft Teamsissa.
Kokouksen keskustelukapasiteetti
Kokouksen keskustelukapasiteetti tarkoittaa niiden osallistujien enimmäismäärää, jotka voivat käyttää keskustelua ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen. Kokouksen kapasiteetti vaihtelee kokoustyypin ja keskustelun ajankohdan mukaan.
| Yksittäinen kokous | Kokoussarja (koko sarja tai yksittäinen esiintymä) | |
|---|---|---|
| Ennen kokousta | 750 henkilöä | 750 henkilöä |
| Kokouksen aikana | 1 000 henkilöä | 1 000 henkilöä |
| Kokouksen jälkeen | 1 000 henkilöä | 750 henkilöä |
- Chat-kapasiteettia vähennetään ennen yksittäisiä kokouksia, jotta henkilöille, joita ei ole suoraan kutsuttu, mutta jotka osallistuvat kokoukseen (esim. joita pyydettiin liittymään, liittyivät linkin kautta jne.). Enintään 1 000 osallistujalla on pysyvä pääsy kokouksen keskusteluun, kun kokous päättyy.
- Enintään 750 kokoussarjaan kutsutulla henkilöllä on pysyvä keskustelukäyttöoikeus sarjaan ajoituksen ajankohtana. Enintään 250 kokoukseen liittyvällä lisäosallistujalla on keskustelukäyttöoikeus, kunnes kokous päättyy. Tämä antaa puskuritilaa siltä varalta, että tuleviin esiintymiin kutsutaan lisää henkilöitä.
Chat access for contacts lists
Yhteystietoluettelon (tai yhteystietoryhmän) kutsuminen kokouskutsuun on helppo tapa joukkokutsua suuri joukko organisaatiosi henkilöitä. Jos yhteystietoluettelossa olevien henkilöiden määrä ylittää kokouksen keskustelukapasiteetin, ota huomioon muutama nyanssi:
- Kokoussarjassa kaikilla yli 150 henkilön yhteystietoluettelon jäsenillä on tilapäiset keskusteluoikeudet kokouksen aikana. He eivät voi keskustella ennen kokouksia tai niiden jälkeen.
- Yksittäisissä kokouksissa yli 150 henkilön yhteystietoluetteloiden jäsenillä on pysyvät keskusteluoikeudet kokoukseen liittymisen jälkeen. Henkilö ei voi käyttää keskustelua ennen liittymistä.
Lisätietoja yhteystietoluetteloiden luomisesta on artikkelissa Yhteystietoluettelon luominen, muokkaaminen tai poistaminen.
Kokouksen keskustelu- ja keskusteluhistorian käyttäminen
Toisen käyttäjän suhde organisaatioosi vaikuttaa merkittävästi hänen käyttöoikeutensa Teams-kokouskeskusteluusi. Käyttöoikeus vaihtelee sen mukaan, ovatko he
- Organisaatiossasi
- Luotetuksi organisaatioksi
- Liittyminen luotettavalta Teamsin ilmaiselta tililtä
- Liittyminen nimettömänä
Alla on lisätietoja siitä, miten kokouksen keskustelun käyttöoikeus vaihtelee organisaation suhteen mukaan.
People in your org
| Kokoustyyppi | Kutsutyyppi | Chat-käyttöoikeus (pysyvä tai tilapäinen) |
|---|---|---|
| Yksittäinen esiintymä | Lisätty kokouskutsuun, välitetty kokous | Pysyvä; Keskustelun käyttöoikeus alkaa, kun heidät välitetään tai lisätään kokoukseen. |
| Liittymistä pyydetty kokouksen aikana | Pysyvä; Keskustelun käyttöoikeus alkaa, kun häntä pyydetään liittymään, riippumatta siitä, liittyykö hän mukaan. | |
| Liittyi linkin kautta | Pysyvä; Keskustelun käyttöoikeus alkaa, kun he liittyvät kokoukseen. | |
| Lisätty suoraan kokouksen keskusteluun | Pysyvä; Keskustelun käyttöoikeus alkaa, kun hänet lisätään kokouksen keskusteluun. | |
| Kokoussarja | Lisätty kokouskutsuun, välitetty kokous | Pysyvä; Keskustelun käyttöoikeus alkaa, kun heidät välitetään tai lisätään kokoukseen. |
| Liittymistä pyydetty kokouksen aikana | Väliaikainen; Keskustelun käyttöoikeus alkaa, kun häntä pyydetään liittymään, kunnes kokous päättyy. | |
| Liittyi linkin kautta | Väliaikainen; Keskustelu alkaa henkilöiden liittyessä kokoukseen asti. | |
| Lisätty suoraan kokouksen keskusteluun | Pysyvä; Keskustelun käyttöoikeus alkaa, kun hänet lisätään kokouksen keskusteluun. | |
| Kokoussarjan yksittäinen esiintymä | Lisätty kokouskutsuun, liitetty linkin kautta, välitetty kokous | Väliaikainen; Keskustelu alkaa heidän liittyestään kokouksen päättymiseen asti. |
| Liittymistä pyydetty kokouksen aikana | Väliaikainen; Keskustelun käyttöoikeus alkaa, kun häntä pyydetään liittymään, kunnes kokous päättyy. | |
| Lisätty suoraan kokouksen keskusteluun | Pysyvä; Keskustelun käyttöoikeus alkaa, kun hänet lisätään kokouksen keskusteluun. |
People from trusted org
People from trusted org kuuluvat organisaatioihin, joihin IT-järjestelmänvalvojasi on muodostanut yhteyden. Lisätietoja saat IT-järjestelmänvalvojaltasi.
| Kokoustyyppi | Kutsutyyppi | Chat-käyttöoikeus (pysyvä tai tilapäinen) |
|---|---|---|
| Yksittäinen esiintymä | Lisätty kokouskutsuun, välitetty kokous | Pysyvä; Keskustelun käyttöoikeus alkaa, kun heidät välitetään tai lisätään kokoukseen. Jos hän ei voi ohittaa odotustilaa, pääsy alkaa, kun hänet päästetään kokoukseen. |
| Liittymistä pyydetty kokouksen aikana | Pysyvä; Keskustelun käyttöoikeus alkaa, kun häntä pyydetään liittymään, riippumatta siitä, liittyykö hän mukaan. | |
| Liittyi linkin kautta | Pysyvä; Keskustelun käyttöoikeus alkaa, kun he liittyvät kokoukseen. | |
| Lisätty suoraan kokouksen keskusteluun | Uusi ryhmäkeskustelu luodaan. | |
| Kokoussarja | Lisätty kokouskutsuun, välitetty kokous | Pysyvä; Keskustelun käyttöoikeus alkaa, kun heidät välitetään tai lisätään kokoukseen. Jos hän ei voi ohittaa odotustilaa, pääsy alkaa, kun hänet päästetään kokoukseen. |
| Liittymistä pyydetty kokouksen aikana | Väliaikainen; Keskustelun käyttöoikeus alkaa, kun häntä pyydetään liittymään, kunnes kokous päättyy. | |
| Liittyi linkin kautta | Väliaikainen; Keskustelu alkaa heidän liittyestään kokouksen päättymiseen asti. | |
| Lisätty suoraan kokouksen keskusteluun | Uusi ryhmäkeskustelu luodaan. | |
| Kokoussarjan yksittäinen esiintymä | Lisätty kokouskutsuun, välitetty kokous | Väliaikainen; Keskustelu alkaa heidän liittyestään kokouksen päättymiseen asti. |
| Liittymistä pyydetty kokouksen aikana | Väliaikainen; Keskustelun käyttöoikeus alkaa, kun häntä pyydetään liittymään, kunnes kokous päättyy. | |
| Liittyi linkin kautta | Väliaikainen; Keskustelu alkaa heidän liittyestään kokouksen päättymiseen asti. | |
| Lisätty suoraan kokouksen keskusteluun | Uusi ryhmäkeskustelu luodaan. |
Luotetut Teamsin ilmaiset tilit
| Kokoustyyppi | Kutsutyyppi | Chat-käyttöoikeus (pysyvä tai tilapäinen) |
|---|---|---|
| Yksittäinen esiintymä | Lisätty kokouskutsuun, välitetty kokous | Pysyvä; Keskustelun käyttöoikeus alkaa, kun he liittyvät kokoukseen. |
| Liittymistä pyydetty kokouksen aikana | – | |
| Liittyi linkin kautta | Pysyvä; Keskustelun käyttöoikeus alkaa, kun he liittyvät kokoukseen. | |
| Lisätty suoraan kokouksen keskusteluun | Uusi ryhmäkeskustelu luodaan. | |
| Kokoussarja | Lisätty kokouskutsuun, välitetty kokous | Pysyvä; Keskusteluyhteys alkaa, kun kokous alkaa. Jos hän ei voi ohittaa odotustilaa, pääsy alkaa, kun hänet päästetään kokoukseen. |
| Liittymistä pyydetty kokouksen aikana | – | |
| Liittyi linkin kautta | Väliaikainen; Keskustelu alkaa heidän liittyestään kokouksen päättymiseen asti. | |
| Lisätty suoraan kokouksen keskusteluun | Uusi ryhmäkeskustelu luodaan. | |
| Kokoussarjan yksittäinen esiintymä | Lisätty kokouskutsuun, välitetty kokous | Väliaikainen; Keskustelun käyttö alkaa, kun joku muu liittyy kokoukseen, ja päättyy, kun kokous päättyy. |
| Liittymistä pyydetty kokouksen aikana | – | |
| Liittyi linkin kautta | Väliaikainen; Keskustelu alkaa heidän liittyestään kokouksen päättymiseen asti. | |
| Lisätty suoraan kokouksen keskusteluun | Uusi ryhmäkeskustelu luodaan. |
People join with anonymous
Nimettömänä kokoukseen osallistuvilla henkilöillä on aina tilapäinen pääsy keskusteluun käynnissä olevissa keskusteluissa riippumatta siitä, miten heidät on kutsuttu tai minkä tyyppiseen kokoukseen he liittyvät.
Vieraat ja nimettömästi liittyvät henkilöt pääsevät käyttämään kokouksen keskustelua siitä lähtien, kun he liittyvät kokoukseen, kunnes he poistuvat kokouksesta. He eivät voi käyttää keskusteluhistoriaa.
Kanavan kokouksen keskustelu
Kanavan kokouskeskustelut ovat vain kanavan jäsenten käytettävissä. Jos haluat varmistaa, että käyttäjällä on pääsy kanavan kokouskeskusteluun, lisää hänet kyseiselle kanavalle.
Lisätietoja on artikkelissa Tavallisen, yksityisen tai jaetun kanavan luominen Microsoft Teamsissa.
Kokouksen keskusteluhistorian käyttäminen
People in your organization can access the meeting chat history if they was added directly to the meeting or meeting series in. Jos heidät on tönäistetty sisään, heille on lähetetty kokouskutsu edelleen tai he liittyvät linkin kautta, he eivät voi käyttää keskusteluja, jotka ovat peräisin ennen liittymistä tai lisäämistä. Jos hänet lisätään suoraan kokouskeskusteluun, keskusteluun lisäävä henkilö päättää, kuinka paljon keskusteluhistoriaa hän voi käyttää.
People outside your org ei pääse keskusteluhistoriaan eikä heitä voi lisätä suoraan kokouskeskusteluun.
Osallistujan lisääminen kokouksen keskusteluun
Lisää organisaatiosi henkilöitä suoraan kokouskeskusteluun varmistaaksesi, että heillä on pysyvät käyttöoikeudet.
Henkilön lisääminen kokouskeskusteluun:
Valitse
Teamsissa.Valitse kokouskeskustelu, johon haluat lisätä hänet.
- Kokouskeskustelut erottuvat kalenterikuvakkeesta:
.
- Kokouskeskustelut erottuvat kalenterikuvakkeesta:
Valitse Näytä ja lisää osallistujia
>Lisää ihmisiä .Kirjoita nimi, sähköpostiosoite tai tunniste, jonka haluat lisätä.
Valitse, kuinka paljon keskusteluhistoriaa haluat jakaa hänen kanssaan.
Valitse Lisää.
People outside your organization are not be added to the existing meeting chat. Jos yrität lisätä organisaatiosi ulkopuolisen henkilön kokouskeskusteluun, sinua pyydetään luomaan uusi ryhmäkeskustelu. Uuteen ryhmäkeskusteluun kuuluvat kaikki nykyisen kokouskeskustelun osallistujat sekä lisättävä henkilö.
Usein kysytyt kysymykset
Minut poistettiin kokouksen keskustelusta kokouksen päätyttyä. Ohjevalikko pysyvän käyttöoikeuden?
Jos tarvitset pysyvän käyttöoikeuden kokouksen keskusteluun, pyydä toista kokouksen osallistujaa lähettämään sinulle koko kokoussarja edelleen tai lisäämään sinut suoraan kokouskeskusteluun.
Kutsuin yhteystietoluettelon kokoukseen, mutta kaikilla ei ole pääsyä kokouksen keskusteluun. He eivät myöskään voi käyttää tallennetta. Miten keskustelun käyttöoikeus toimii?
People in contact lists over 150 person can access to the meeting chat only during the meeting. Heillä ei ole käyttöoikeutta ennen eikä jälkeen. People, joilla ei ole keskusteluoikeutta kokoustallenteen tallennuksen aikaan (kun tallennus lopetetaan tai kokous päättyy), eivät voi käyttää tallennetta.
Jos haluat varmistaa keskustelun käyttöoikeuden tietyille yhteystietoluettelossa oleville henkilöille, lisää heidät suoraan, kun ajoitat kokouksen. Voit antaa jollekulle tallenteen käyttöoikeuden jakamalla tallenteen suoraan hänen kanssaan. Lisätietoja on artikkelissa Yhteyshenkilöiden luetteloiden Chat-käyttöoikeus ja Kokoustallenteen jakaminen.
Kutsuin jonkun organisaationi ulkopuolisen henkilön kokoukseen. Miten voin varmistaa, että heillä on käyttöoikeus keskusteluun?
Kun kutsut kokoukseen luotetun organisaation edustajan, voit halutessasi muuttaa odotustilan ohitusasetuksia niin, että hän voi ohittaa odotustilan. Jos haluat hänen saavan keskusteluoikeudet ennen kokouksen alkua.
People jotka liittyvät kokoukseen anonyymisti tai muilta organisaation ulkopuolisilta tileiltä, eivät voi käyttää kokouksen keskustelua kokouksen ulkopuolella.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Kokoukseen liittyminen Microsoft Teamsissa
Organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden lisääminen tai kutsuminen keskusteluun