Tärkeää
Teamsin livetapahtumakokemus poistetaan käytöstä 30. kesäkuuta 2026. Siirry Teamsin town hall -tapaamisiin , niin saat uusimmat tapahtumaominaisuudet ja -kokemuksen. Lisätietoja saat tästä blogikirjoituksesta.
Laitteiston määritys (muu kuin verkkokamera)
Jos tapahtumasi edellyttää omia kameroita (ei verkkokameroita), varmista, että sinulla on oikeat laitteet:
- Kamerat
- Mikrofonit
- Muunnin videon siirtämiseksi tietokoneeseen (esimerkiksi Magewell)
- Jalusta
- Johdot liitäntöjä varten
Tapahtumatiedot
Perustiedot
- Otsikko
- Päivämäärä
- Sijainti
- Kuvaus
Kutsu kaikki tuottavat tai esittävät henkilöt (mukaan lukien Q&A:n valvojat) osana tapahtumaryhmää. Odota osallistujien kutsumista, kunnes olet luonut tapahtuman ja sinulla on osallistujalinkki.
Jos joku jakaa PowerPoint-esityksen, kutsu hänet tuottajaksi tai esittäjäksi.
Tapahtuma-asetukset
Määritä live-tapahtuman käyttöoikeus huolellisesti. Tämä on erittäin tärkeää, jos aiot jakaa arkaluontoisia tietoja.
Valitse Q&A , jos haluat sellaisen.
- Jos valitset Q&A, varmista, että joku suunnittelee valvovansa sitä (ja että teet hänestä tuottajan tai esittäjän).
Varmista, että tukilinkkisi osoittaa oikeisiin tukitietoihin osallistujia varten.
Valitse Tallenne osallistujien käytettävissä , jos haluat osallistujien voivan katsoa tallenteen tapahtumasta tarvittaessa.
Valitse Tallenne tuottajien ja esittäjien käytettävissä , jos haluat saada tallenteen MP4-tiedoston tapahtuman jälkeen.
Osallistujien kutsuminen
- Lähetä tapahtumalinkki kaikille osallistujille parhaaksi katsomallasi tavalla. Voit jakaa sen Teams-kanavalla, lähettää sähköpostia, jakaa sen verkkosivustolla tai lisätä sen yhteistyöryhmään.
Koeajo
Varmista, että kaikki laitteet toimivat ja että liitännät ovat tukevat.
Liitä Magewell (tai muu muunin) USB-porttiin ja testaa videota ja ääntä. Varmista, että video ja ääni on määritetty oikein laitteen asetuksissa.
Varmista, että valaistus on hyvä. Suosittelemme valitsemaan huoneen, jossa on luonnonvaloa.
ÄLÄ valitse Käynnistä testauksen aikana. Et voi pysäyttää ja käynnistää tapahtumaa uudelleen myöhemmin—sinun on ajoitettava uusi tapahtuma lähetettäväksi osallistujille. (Jos haluat testata tätä, suosittelemme, että järjestät live-harjoitustapahtuman muutamaa päivää etukäteen pienelle ryhmälle.)
Tarkista osallistujalinkki kaikkialta, missä olet lähettänyt sen yleisöllesi.
- Linkin pitäisi osoittaa todelliseen tapahtumaan. Jos seuraat sitä, näkyviin pitäisi tulla sininen näyttö, jossa lukee "Live-tapahtuma ei ole alkanut".
Varmista, että sinulla ja muilla esittäjillä on tapahtuman sisältö valmiina jaettavaksi.