Kokoukseen liittyminen vain tarkastelu -osallistujana Microsoft Teamsissa

Käytetään kohteeseen
Teams Microsoft Teams

Kun liityt Teams-kokoukseen, jonka kapasiteetti on saavutettu, voit edelleen tarkastella kokousta, mutta sinulla on rajoitetusti pääsy joihinkin muihin ominaisuuksiin, jotka ovat aiemmin liittyneiden osallistujien käytettävissä. 

Huomautus

Kokouksen järjestäjän on täytynyt määrittää Microsoft 365 E3/E5 SKU tai Microsoft 365 A3/A5 SKU, jotta osallistujat voivat liittyä kokoukseen, jonka kapasiteetti on saavutettu. Government Cloud Support (GCCH ja DoD) tulee saataville myöhemmin. Saat lisätietoja täältä

Tässä on joitakin tärkeitä asioita, jotka on hyvä tietää Microsoft Teams -kokousten vain tarkastelu -kokemuksesta:

Liittyminen kokoukseen, jonka kapasiteetti on saavuttanut

Voit liittyä vain tarkastelu -osallistujana Windowsin ja Macin Teams-työpöytäsovellusten, Teamsin verkkoversion sekä Androidin ja iOS:n Teams-mobiilisovelluksen kautta.

Osallistujana:

Kun kokous on täyttynyt, näet erityisen liittymistä edeltävän näytön, jossa kerrotaan, että voit liittyä vain tarkastelu -osallistujana, mutta et voi jakaa ääntä tai videota.

Vain tarkastelu -esiliitosnäyttö

Esittäjänä tai järjestäjänä:

Esittäjänä tai järjestäjänä näet kaikki tavalliset Teams-kokousominaisuutesi, mukaan lukien äänen ja videon säädöt, kunhan liityt kokoukseen ennen kokouksen kapasiteettia.

Jos yrität liittyä kokoukseen, kun sen kapasiteetti on saavutettu, voit liittyä kokoukseen vain tarkastelu -osallistujana (kuten muutkin).

Jos olet esittäjä ja poistut kokouksesta etuajassa ja haluat liittyä kokoukseen uudelleen, kun sen kapasiteetti on saavutettu, sinun on liityttävä uudelleen vain tarkastelu -osallistujana. (Järjestäjät voivat aina liittyä uudelleen täysin vuorovaikutteisina osallistujina.)

Osallistuminen kokoukseen, jonka kapasiteetti on täyttynyt

Huomautus

Vain tarkastelu -osallistujilla on 30 sekunnin viive verrattuna henkilöihin, jotka liittyivät ennen kokouksen täyttymistä. 

Osallistujana:

Kun olet liittynyt kokoukseen vain tarkastelu -osallistujana, näet näytön, jossa näkyy aktiivinen puhuja tai mitä tahansa jaettavaa materiaalia.

Kun mitään ei jaeta, näytössä näkyy vain aktiivinen puhuja.

Näyttökuva aktiivisesta puhujasta, jossa on vain tarkastelu
 

Jos jotakin jaetaan, näet vain kyseisen sisällön näytössä. (Et näe esittäjää, kun se jaetaan.)

Vain tarkastelu -osallistuja: näyttökuva jaettavasta sisällöstä
 

On myös tärkeää huomata, että vain tarkastelu -osallistujat eivät voi:

  • Tarkastele kokouksen keskustelua tai osallistu siihen.
  • Katso PowerPoint-tiedostot, jotka jaetaan PowerPoint Live -palvelun kanssa. (Jos esittäjä jakaa työpöydän tai näytön, kun PowerPoint on näkyvissä, tämä näkyy vain tarkastelu -osallistujille.)
  • Näet (tai käytät) luonnoslehtiötä, kun sitä jaetaan kokouksessa. 
  • Siirry Valikoima-, Suuri valikoima- tai Yhdessä-tilan asetteluihin. 

Huomautus

Osallistujat, joilla on vain tarkastelu -oikeudet, voivat ottaa käyttöön live-tekstitykset, mutta ne ovat tällä hetkellä käytettävissä vain englanniksi eivätkä ole käytettävissä mobiililaitteissa.

Esittäjänä tai järjestäjänä:

Esittäjänä tai järjestäjänä näet bannerin, joka ilmoittaa, kun vain tarkastelu -osallistujat ovat liittyneet kokoukseen.

On myös tärkeää huomioida seuraavat asiat:

  • Esittäjänä tai järjestäjänä et näe, ketkä ovat liittyneet vain tarkastelu -osallistujina.
  • Osallistujat, joilla on vain tarkastelu, eivät näy osallistujaluettelossa, eikä heitä huomioida osallistujien määrässä tai osallistujaraportissa.
  • Et voi poistaa kokouksesta osallistujaa, joka on vain tarkastelu -tilassa.
  • Jos jaat PowerPoint-esityksen PowerPoint Live:n kanssa tai käytät luonnoslehtiötä, kaikki kokouksen vain tarkastelu -osallistujat eivät näe niitä.
  • Osallistujat, joilla on vain tarkastelu, voivat kuitenkin nähdä työpöydän ja näytön jakamisen. (Tämä voi sisältää PowerPoint-esityksen, jos se on näkyvissä työpöydän tai näytön jakamisen aikana.)