Merkityksellisiä havaintoja avoimesta kokoontumisesta Microsoft Teamsissa

Käytetään kohteeseen
Teams Microsoft Teams

Microsoft Teamsin avoimen kokoontumisen raporttien ja analytiikan avulla saat arvokkaita merkityksellisiä tietoja avoimien kokoontumisten tapahtumista ja yleisöistä. Tarkastele kaupungintalon reaaliaikaisia tietoja, kuten katsojamäärää, maita tai alueita, joista ihmiset ovat liittymässä, esittäjän suorituskyvyn mittareita ja paljon muuta. Tutustu aiempien avointen kokoontumisten tietoihin avointen kokoontumisten raporttien avulla.

Artikkelin sisältö

Reaaliaikainen järjestäjän analytiikka

Käytä ja vie reaaliaikaista analytiikkaa

Tarkastele ja lataa avointen kokoontumisten raportteja

Esittäjän analytiikka

Access

Reaaliaikainen järjestäjän analytiikka

Huomautus

  • Reaaliaikainen järjestäjän analytiikka on edistynyt ominaisuus, joka on käytettävissä tapahtumissa, joissa on jopa 3 000 osallistujaa. Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta suuremmissa tapahtumissa, organisaatiossasi on oltava osallistujakapasiteettipaketit, jotta esiintymiä voi olla enintään 100 000.
  • Jos sinulla oli Teams Premium ennen 1.4.2026, voit käyttää tätä ominaisuutta 100 000 osallistujan tapahtumissa käyttöoikeutesi päättymiseen asti. Lisätietoja Teamsin tapahtumien käyttöoikeuksista saat IT-järjestelmänvalvojalta.

Avoimen kokoontumisen aikana järjestäjät ja yhteisjärjestäjät näkevät reaaliaikaista tapahtuma-analytiikkaa, kuten katselijoiden määrän, osallistujien maat tai alueet ja muuta. Analytiikka sisältää useita tietopienoissovelluksia, kuten kaavioita, erittelytaulukoita ja tarkastelukokemuksen aikajanan.

Kaaviot

Neljä yleiskatsauskaaviota, jotka näyttävät avoimen kokoontumisen keskeiset mittarit.

Näyttökuva, jossa näkyy kaavioita avoimen kokoontumisen merkityksellisistä havainnoista

  • Osallistujien määrä: näyttää yhdistettyjen katsojien määrän ajan kuluessa. Voidaan muuttaa näyttämään tietyn erittelyn katselijat (esim. osallistujatyyppi).
  • Suosituimmat maat tai alueet: näyttää katselijat maittain tai alueittain.
  • Liittyvät tai poistuvat osallistujat: näyttää, liittyvätkö osallistujat tapahtumaan, päivittävätkö he sivun vai poistuvatko he tietyissä kohdissa tapahtuman aikana.
  • Osallistujamäärät katselukokemuksen mukaan: näyttää, onko katsojilla hyvä kokemus (vihreä) vai huono kokemus (oranssi).

Erittelytaulukot

Erittelytaulukot tarjoavat yksityiskohtaisen erittelyn dimension mukaan, mukaan lukien katselukertojen määrä, kokemus, uudelleenpuskuroinnin prosenttiosuus ja istunnon pituus.

Näyttökuva, joka näyttää erittelytaulukon avoimen kokoontumisen merkityksellisistä havainnoista Teamsissa

Dimensioita ovat seuraavat:

  • Ei mitään: näyttää kaikki katselijat.

  • Osallistujatyyppi: ryhmittelee katselijat organisaationsa (kuten sama organisaatio tai vieras) perusteella.

    • Oma vuokraaja: nämä osallistujat ovat organisaatiostasi.
    • Ristivuokraaja: nämä osallistujat todennetaan (kirjautuvat tilille ennen kaupungintaloon liittymistä) ja organisaation ulkopuolelta.
    • Vieraat: nämä osallistujat ovat anonyymejä tai todentamattomia (he eivät ole kirjautuneet tilille ennen kokoukseen liittymistä) ja organisaatiosi ulkopuolelta.
  • Sovellus: ryhmittelee katselijat sen sovelluksen perusteella, jolla he osallistuvat (esim. Microsoft Edge, Teamsin työpöytäversio jne.).

  • Maa: näyttää katselijat alueiden perusteella.

  • Käyttöjärjestelmä: ryhmittelee katselijat käyttöjärjestelmien mukaan.

  • Käyttäjä: luetteloi katselijat yksitellen Azure Active Directory (AAD) -objektitunnuksen mukaan.

  • Katselukokemus: ryhmittelee katselijat kokemuksen mukaan (hyvä tai huono).

  • Julkinen IP: ryhmittelee katselijat julkisen IP-osoitteen kolmen ensimmäisen oktetin mukaan.

Katselukokemuksen aikajana

Katselukokemuksen aikajana näyttää, milloin osallistujilla oli hyvä tai huono katselukokemus avoimen kokoontumisen aikana. Tämä luodaan sen perusteella, kohtasivatko osallistujat uudelleenpuskurointia tai pysäytyskuvia.

Uudelleenpuskuriprosentti Värikoodi Määrätietoisuus
Alle 2,5 % Vihreä Käyttökokemusta pidetään hyvänä, kun tapahtuman aikana on alle 2,5 % uudelleenpuskurointia.
Yli 2,5 % Appelsiini Käyttökokemusta pidetään heikkona, kun uudelleenpuskurointiarvo on yli 2,5 % merkittävällä osalla käyttäjistä.

Voit tarkastella aikajanatietoja eri dimensioiden perusteella.

Näyttökuva, joka näyttää avoimen kokoontumisen merkityksellisten havaintojen aikajanat

Jos haluat nähdä yksityiskohtaisempia tietoja, korosta kaavion osa napsauttamalla ja vetämällä kohdistinta sen osan päälle, josta haluat lisätietoja. Kun vapautat, tiedot päivittyvät vastaamaan vain korostettua aikaväliä.

Näyttökuva, joka näyttää, mistä avoimen kokoontumisen läsnäolijamäärää koskevia merkityksellisiä havaintoja voi katsella

Käytä ja vie reaaliaikaista analytiikkaa

Jos haluat käyttää reaaliaikaista analytiikkaa:

  1. Valitse Teamsissa Calendarteams-calendar-tab-icon.
  2. Avaa avoin kokoontuminen.
  3. Valitse Hallitse tapahtumanmuokkauskynä-kuvake-20x20-png .
  4. Siirry Raportit-kohtaan ja valitse Näytä tapahtuman tiedotNäytä kaupungintalon tiedot -kuvake .

Tiedot ovat käytettävissä, kun avoin kokoontuminen käynnistyy ja enintään 28 päivän ajan

Katseluohjelman analytiikkatietojen vieminen:

  1. Avaa vietävä tietopienoissovellus.

  2. Valitse pienoissovelluksen nimen vieressä oleva avattavan valikon nuoli.

  3. Saat vientiasetukset näkyviin valitsemalla Tarkasta>tiedot .

    Näyttökuva, joka näyttää, miten avoimen kokoontumisen merkityksellisten havaintojen tietoja voi tarkastella

  4. Valitse haluamasi vientiasetukset.

  5. Valitse Lataa CVS.

Tarkastele ja lataa avointen kokoontumisten raportteja

Kun avoin kokoontuminen on päättynyt, katso avoimen kokoontumisen raporteista, kuinka monta osallistujaa tapahtumassa oli, kuinka kauan tapahtuma kesti ja keskimääräinen osallistumisaika. Katso osallistujien roolit, liittymis- ja poistumisajat sekä se, kuinka kauan he osallistuivat. 

Näyttökuva avoimen kokoontumisen raportista

Jos haluat tarkastella avoimen kokoontumisen raporttia:

  1. Valitse Teamsissa Calendarteams-calendar-tab-icon.

  2. Avaa kaupungintalon tiedot.

  3. Valitse Raportit.

  4. Jos haluat tarkastella muita avoimen kokoontumisen raportteja, valitse päivämäärä ja kellonaika. Valitse sitten sen raportin päivämäärä, jota haluat tarkastella.

    Näyttökuva, joka näyttää korostettuna käyttöliittymän osan, josta toisen päivämäärän avoimen kokoontumisen raportteja voi tarkastella

  5. Valitse Lataateams-download-arrow-icon tallentaaksesi ja ladataksesi raportin laitteeseesi.

Esittäjän analytiikka

Esittäjä-analytiikka antaa järjestäjille mahdollisuuden seurata esittäjävirtojen kuntoa reaaliaikaisesti varmistaen, että osallistujille toimitettu sisältö on korkealaatuista. 

Näyttökuva Teamsin kaupungintalon esittäjäanalyysin koontinäytöstä.

Esittäjien lähetyksen laatu ajan mittaan

Tämä näyttää kaikki esittäjät ja heidän lähetyksensä laadun ajan mittaan. Laatuluokitus perustuu esittäjien kokemisiin esittäjän mediaongelmat -taulukossa korostetun tapahtuman aikana. 

  • Vihreä: Erinomainen
  • Keltainen: Hyvä
  • Punainen: Huono

Esittäjän laatu -vaihto

Valitse tämä painike, jos haluat nähdä esittäjät ja esittäjät, jotka puhuivat, ja heidän puheajat. 

Kameran tarkkuus

Tämä näyttää esittäjien verkkokameran mediaanitarkkuuden.

Sovellusten jakamisen tarkkuus

Tämä näyttää näytön jakamisen mediaanitarkkuuden. 

Jakotoiminnon valitseminen

Voit tarkastella yksityiskohtaisia erittelyjä valitsemalla lähteestä Lähde, Esittäjä tai Esittäjä.

Erittelytaulukko

Kun valitset Lähteen, Esittäjän tai Esittäjän lähteestäValitse erittely - valikosta, Erittelyt-taulukko vastaa tekemääsi valintaa. 

Lähetyksen laatu ajan mittaan

Näyttää lähetyksen laadun valitun suodattimen perusteella

Esittäjän mediaongelmat

Näyttää kaikki ongelmat esittäjien käyttökokemuksen Teamsin reaaliaikaisen telemetrian perusteella. 

Access

IT-järjestelmänvalvojat voivat käyttää myös Kaupungintalon tietoja. Kunnantalon järjestäjä voi jakaa Kunnantalon Insights-URL-osoitteen IT-järjestelmänvalvojille, joilla on seuraavat roolit:

Rooli Analytiikkaraporttien tarkasteleminen & Tilin määritys Hiljainen testaaja
Yleinen järjestelmänvalvoja Kyllä Muokata Muokata
Teams-järjestelmänvalvoja Kyllä Muokata Muokata
Teamsin viestinnän järjestelmänvalvoja Kyllä Muokata Muokata
Teamsin viestinnän tukihenkilö Kyllä Lukuoikeudet Lukuoikeudet
Teamsin viestintätuen asiantuntija Kyllä Lukuoikeudet Lukuoikeudet
Yleinen lukuohjelma Kyllä Lukuoikeudet Lukuoikeudet
Reports Reader Kyllä Ei mikään Lukuoikeudet

Seuraavat vaiheet

Hallitse town hall -tapaamisen tallenteita