Henkilöiden kutsuminen kokoukseen Microsoft Teamsissa

Käytetään kohteeseen
Teams Microsoft Teams

Voit lisätä henkilöitä tärkeisiin keskusteluihin, esityksiin ja muihin ryhmiin kutsumalla heidät kokouksiin Microsoft Teamsissa. Voit kutsua henkilöitä kokoukseen useilla eri tavoilla sen mukaan, oletko järjestänyt kokouksen.

Kokouksen tyyppi, johon kutsut jonkun, miten kutsut hänet ja millainen suhde kyseisellä henkilöllä on organisaatioosi, voi vaikuttaa hänen pääsyynsä tiettyihin kokousominaisuuksiin, kuten kokouskeskusteluun. Lisätietoja on artikkelissa Kokouskeskustelun käyttäminen Microsoft Teamsissa.

Huomautus

Jopa 1 000 kutsuttua voi liittyä Teams-kokoukseen ja osallistua siihen. Jopa 10 000 kutsuttua voi liittyä vain tarkastelu -tilassa osallistujina kokouksiin, joissa on jo 1 000 osallistujaa.

Henkilöiden lisääminen kokoukseen

Lisää henkilöitä suoraan kokoukseen ennen ja jälkeen ajoittamisen. Kun lisäät jonkun kokoukseen, hän saa automaattisesti kutsun ja kokous näkyy hänen Teams-kalenterissaan.

Henkilön lisääminen suoraan tapahtumaan:

  1. Valitse CalendarTeams Calendar -välilehtikuvake Teamsissa.

  2. Ajoita tapahtuma tai valitse aiemmin luotu tapahtuma ja valitse Lisää asetuksiayleinen-kolme pistettä-painike-kuvake>Muokkaamuokkaa -kuvake .

  3. Kirjoita Kutsu pakolliset osallistujat -henkilökuvake-20x20-png-kenttään, kenet haluat lisätä.

    • Lisää valinnaisia osallistujia valitsemalla Vastausasetuksetihmiset-asetukset-kuvake>Lisää valinnaisia osallistujia .

  4. Valitse Lähetälähetyskuvake-001 .

Pyydä jotakuta liittymään

Pyydä henkilöä liittymään suoraan kokoukseen, jossa olet. Kyseinen henkilö voi liittyä suoraan pyyntöilmoituksesta. He voivat myös osallistua kokouskeskusteluun riippumatta siitä, liittyvätkö he kokoukseen vai eivät. Lisätietoja on artikkelissa Kokouskeskustelun käyttäminen Microsoft Teamsissa.

Jos haluat pyytää jotakuta liittymään kokoukseen, jossa olet:

  1. Valitse PeoplePeople tai Näytä osallistujat -painike kokouksen ohjausobjekteista.
  2. Hae lisättävää osallistujaa.
  3. Pidä hakutuloksissa hiiren osoitinta nimen päällä ja valitse Lisää vaihtoehtojalisää vaihtoehtoja -kolme pistettä .
  4. Valitse Pyydä liittyäksesi , jos haluat ilmoittaa, että hän liittyy kokoukseen välittömästi, tai valitse Konsultoi ja yhdistä , jos haluat soittaa heille ensin, ennen kuin yhdistät heidät kokoukseen. 

Puhelun yhdistäminen kokoukseen

Yhdistä puhelu suoraan kokoukseen soittamalla puhelinnumeroon Teams-kokouksen aikana.

Puhelun yhdistäminen kokoukseen:

  1. Valitse PeoplePeople tai Näytä osallistujat -painike kokouksen ohjausobjekteista.

  2. Kirjoita puhelinnumero Kutsu henkilö tai valitse numerokenttä .

    Huomautus

    Jotta näet tämän vaihtoehdon, teams-tilillesi on määritettävä puhelinnumero ja mahdollisuus soittaa ulkoisesti. Lisätietoja saat IT-järjestelmänvalvojalta.

  3. Pidä hiiren osoitinta hakutuloksissa olevan puhelinnumeron päällä ja valitse Lisää vaihtoehtoja- kolme pistettä .

    1. Valitse Lisää puhelin , jos haluat soittaa heille kokoukseen heti.
    2. Valitse Konsultoi ja yhdistä , jos haluat soittaa heille erikseen ennen puhelun yhdistämistä. Jos valitset tämän vaihtoehdon, voit valita valintapaneelinskype-teams-icon-mobile-dialpad puhelujen ohjausobjekteista, jos haluat käyttää DTMF-sävyjä siirtyäksesi IVR-valikoissa (esimerkiksi "Paina 1 myyntiä varten, paina 2 tukea varten").

  4. Kun olet valmis yhdistämään puhelun kokoukseen, valitse Yhdistä puhelut yhdistä puhelut yhdistä-puhelut-tiimit-kuvake puheluikkunassa.

Kokouksen lähettäminen edelleen

Kutsu joku kokoukseen, jota et järjestänyt, lähettämällä kokous edelleen hänelle. Kun välität kokouksen jollekulle, hän saa kokouspyynnön, joka näyttää tulevan kokouksen järjestäjältä. Kokouksen järjestäjälle ilmoitetaan, että välitit kokouksen edelleen.

Huomautus

Jos järjestäjä on poistanut Salli edelleenlähetys -toiminnon käytöstä vastausasetuksissa, et voi lähettää kokousta tai sarjaa edelleen.

Kokouksen lähettäminen edelleen:

  1. Valitse CalendarTeams Calendar -välilehtikuvake Teamsissa.

  2. Valitse kokous, jonka haluat lähettää edelleen.

  3. Laajenna kokouksen tiedot valitsemalla Näytä tapahtuman kuvake .

    1. Jos haluat lähettää yhden tapahtuman edelleen, valitse Lähetäedelleen -painike>Välitä tämä tapahtumaedelleen -painike .
    2. Jos haluat lähettää koko sarjan edelleen, valitse Näytä sarjannäkymä-sarja-kuvake>Eteenpäin-painike>Kaikki sarjan tapahtumat.

  4. Kirjoita Kohteeseen-kenttään , kenelle haluat lähettää tapahtuman tai sarjan edelleen.

  5. Lisää valinnainen viesti vastaanottajan nähtäväksi.

  6. Valitse Lähetä-kuvake .