Osallistujien kutsuminen kokoukseen Microsoft Teamsissa

Käytetään kohteeseen
Teams Microsoft Teams

Kutsu ihmisiä Microsoft Teams -kokouksiin ja tärkeisiin keskusteluihin, esityksiin ja moneen muuhun. Voit kutsua osallistujia kokoukseen monella eri tavalla sen mukaan, oletko järjestänyt kokouksen.

Se, mihin kokoukseen kutsut jonkun, miten kutsut hänet ja mikä suhde hänellä on organisaatioosi, voivat vaikuttaa käyttäjän käyttämään tiettyjä kokousominaisuuksia, kuten kokouksen keskustelua. Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen keskustelun käyttäminen Microsoft Teamsissa.

Huomautus

Jopa 1 000 kutsuttua voi liittyä Teams-kokoukseen ja osallistua sen aikana. Enintään 10 000 kutsuttua voi osallistua vain tarkastelu -osallistujana kokouksiin, joissa on jo 1 000 osallistujaa.

Henkilöiden lisääminen kokoukseen

Lisää henkilöitä suoraan kokoukseen ennen sen ajoittamista ja sen jälkeen. Kun lisäät jonkun kokoukseen, hän saa automaattisesti kutsun ja kokous näkyy hänen Teams-kalenterissaan.

Voit lisätä henkilön suoraan tapahtumaan seuraavasti:

  1. Valitse CalendarTeamsin Calendar-välilehtikuvake Teamsissa.

  2. Ajoita tapahtuma tai valitse aiemmin luotu tapahtuma ja valitse Lisää vaihtoehtojayleinen-ellipsipainike-kuvake>Muokkaamuokkaa -kuvaketta .

  3. Kirjoita lisättävät henkilöt Kutsu pakolliset osallistujatpeople-icon-20x20-png -kenttään.

    • Valitse Vastausvaihtoehdot-ihmisasetukset-kuvake>Lisää valinnaisten osallistujien lisäys.

  4. Valitse Lähetäsend-icon-001 .

Pyydä jotakuta liittymään

Pyydä jotakuta liittymään suoraan kokoukseen, johon olet osallistunut. Kyseinen henkilö voi liittyä suoraan pyyntöilmoituksesta. He voivat myös käyttää kokouksen keskustelua riippumatta siitä, liittyvätkö he siihen vai eivät. Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen keskustelun käyttäminen Microsoft Teamsissa.

Voit pyytää jotakuta liittymään kokoukseen, johon olet osallistumassa tällä hetkellä:

  1. Valitse kokouksen asetuksissa PeoplePeople- tai Näytä osallistujat-painike.
  2. Hae lisättävää osallistujaa.
  3. Vie hakutuloksissa hiiren osoitin hänen nimensä päälle ja valitse Lisäävaihtoehtoja-lisää vaihtoehtoja-kolme pistettä .
  4. Valitse Liittymispyyntö, jos haluat ilmoittaa hänelle liittymään heti, tai valitse Konsultoi ja yhdistä, jos haluat soittaa heille ensin ennen kuin yhdistät heidät kokoukseen. 

Puhelun yhdistäminen kokoukseen

Voit yhdistää puhelun suoraan kokoukseen valitsemalla puhelinnumeron Teams-kokouksen aikana.

Puhelun yhdistäminen kokoukseen:

  1. Valitse kokouksen asetuksissa PeoplePeople- tai Näytä osallistujat-painike.

  2. Kirjoita puhelinnumero Kutsu henkilö tai valitse numero -kenttään.

    Huomautus

    Jotta näet tämän vaihtoehdon, sinulla on oltava Teams-tiliisi määritetty puhelinnumero ja mahdollisuus soittaa ulkoisesti. Lisätietoja saat IT-järjestelmänvalvojaltasi.

  3. Vie hiiren osoitin puhelinnumeron päälle hakutuloksissa ja valitse Lisäävaihtoehtoja-lisää vaihtoehtoja-kolme pistettä .

    1. Valitse Lisää puhelin , jos haluat soittaa heille kokoukseen välittömästi.
    2. Valitse Konsultoi ja yhdistä , jos haluat soittaa heille erikseen ennen puhelun yhdistämistä. Jos valitset tämän vaihtoehdon, voit valita Valintapaneeliskype-teams-icon-mobile-numeronäppäimistö puhelunasetuksissa siirtyäksesi äänikomennoissa (esim. "Paina 1 for Sales, Press 2 for support").

  4. Kun olet valmis yhdistämään puhelun kokoukseen, valitse puheluikkunassa Yhdistäpuhelut-yhdistä puhelut-tiimit-kuvake .

Kokouksen lähettäminen edelleen

Kutsu henkilö kokoukseen, jota et itse järjestänyt, lähettämällä kokous edelleen hänelle. Kun lähetät kokouksen edelleen jollekulle, hän saa kokouskutsun, joka näyttää tulevan kokouksen järjestäjältä. Kokouksen järjestäjälle ilmoitetaan, että olet lähettänyt kokouksen edelleen.

Huomautus

Jos järjestäjä on poistanut Salli edelleenlähetys -asetuksen käytöstä Vastausasetuksissa, et voi lähettää kokousta tai sarjaa edelleen.

Kokouksen lähettäminen edelleen:

  1. Valitse CalendarTeamsin Calendar-välilehtikuvake Teamsissa.

  2. Valitse kokous, jonka haluat välittää.

  3. Laajenna kokouksen tiedot valitsemalla Näytä tapahtuma -kuvake.

    1. Jos haluat lähettää yksittäisen tapahtuman edelleen, valitse Lähetäedelleen -painike>Lähetä tämä tapahtuma edelleenLähetä edelleen -painike .
    2. Jos haluat lähettää koko sarjan eteenpäin, valitse Näytä sarja-sarjanäkymä-kuvake>Eteenpäin Eteenpäin-painike>Kaikki sarjan tapahtumat.

  4. Määritä Vastaanottaja-kenttään henkilö, jolle haluat lähettää tapahtuman tai sarjan edelleen.

  5. Lisää valinnainen viesti vastaanottajan nähtäväksi.

  6. Valitse Lähetälähetä -kuvake .