Verkkoseminaarirekisteröinnin hallinta Microsoft Teamsissa

Lisää webinaariisi rakennetta lisärekisteröintiasetuksilla ja -vaatimuksilla. Jos haluat muokata osallistujien rekisteröintiä, avaa verkkoseminaari Teams-kalenterista ja siirry kohtaan Rekisteröinnin>määritykset.

Täältä voit toteuttaa seuraavat toimet:

• Tapahtumakapasiteetti – aseta rajoitus sille, kuinka monta henkilöä voi rekisteröityä webinaariin.
• Vaadi kaikkien tapahtumailmoittautumisten manuaalista hyväksyntää* – päätä, ketkä voivat osallistua webinaariin hyväksymällä tai hylkäämällä rekisteröintipyynnöt.
• Ota käyttöön jonotuslista tälle tapahtumalle* – kun tapahtuman kapasiteetti on täynnä, hallitse ylivuotorekisteröintipyyntöjä ottamalla käyttöön jonotuslista. Jonotuslistan kapasiteetti vastaa tapahtuman kapasiteettia.
• Rajoita rekisteröintipäivää* - aseta aikaikkuna, jonka aikana potentiaaliset osallistujat voivat rekisteröityä tapahtumaan.

*Edistyneet rekisteröintiominaisuudet.

Rekisteröinnin alkamis- ja päättymisajan määrittäminen

Rajoita sitä, kuinka kauan potentiaaliset osallistujat voivat rekisteröityä verkkoseminaariin, määrittämällä rekisteröinnin alkamis- ja päättymisajat. 

Rekisteröinnin alkamis- ja päättymisaikojen määrittäminen:

1. Siirry Rekisteröinnin>määritykset.

2. Valitse Rajoita rekisteröintipäivää.

3. Määritä rekisteröinti-ikkuna avattaviin Alkamispäivä - ja Päättymispäivä-valikoihin .

   

Rekisteröinnin hallinta

Lisäämällä kysymyksiä verkkoseminaarin ilmoittautumislomakkeeseen saat lisätietoja yleisöstäsi, mukaan lukien tietoja heidän taustastaan ja siitä, miten he kuulivat tapahtumasta ja niin edelleen. Voit myös sisällyttää juridisia ehtoja, joita potentiaaliset osallistujat voivat tarkastella ja hyväksyä.

Rekisteröintikenttien lisääminen

Kenttien lisääminen rekisteröintilomakkeeseen:

1. Siirry Rekisteröinnin>määritykset.

2. Valitse Lomake-kohdassaLisää kenttä.

   

3. Valitse ennalta määritetyistä kentistä tai luo oma kysymys valitsemalla Mukautettu kysymys .

4. Kun olet lisännyt kentän tai kysymyksen, lisää se rekisteröintilomakkeeseen valitsemalla Pakollinen .

Näytä lomakkeen vastaukset

Voit tarkastella mahdollisen osallistujan lomakevastauksia seuraavasti:

1. Siirry Rekisteröinnin>määritykset.

2. Valitse Odottaa hyväksyntää -kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli.

3. Valitse osallistujan rivillä Näytä , jos haluat nähdä hänen vastauksensa rekisteröintilomakkeeseen.

   

Pyyntöjen hyväksyminen tai hylkääminen

Rekisteröintipyyntöjen hyväksyminen tai hylkääminen:

1. Varmista Rekisteröinti-kohdassa, että olet valinnut Vaadi kaikkien tapahtumarekisteröintien manuaalista hyväksyntää.

2. Siirry rekisteröintiosallistujan>tilaan.

3. Valitse Odottaa hyväksyntää.

   

4. Valitse valintaruutu jokaisen hyväksyttävän tai hylättävän nimen vierestä. Valitse Nimi-kohdan vieressä oleva ruutu, jos haluat valita kaikki.

5. Voit hallita pyyntöjä valitsemalla Hyväksy tai Hylkää .

   

Rekisteröinnin jonotuslistan hallinta

People, joka rekisteröityy webinaariin tapahtuman täyttymisen jälkeen, lisätään jonotuslistalle. Kun paikkoja vapautuu, koska järjestäjä lisää kapasiteettia tai muut rekisteröijät peruuttavat, odotuslistan rekisteröijät siirtyvät Odottaa hyväksyntää - tilaan, jos manuaalinen hyväksyntä on käytössä. Muussa tapauksessa heidän rekisteröintinsä tapahtuu automaattisesti. 

Voit ottaa jonotuslistan käyttöön seuraavasti:

1. Avaa verkkoseminaari Teams-kalenterissasi.
2. Siirry Rekisteröinnin > määritykset.
3. Valitse Ota käyttöön jonotuslista tälle tapahtumalle.

Jonotuslistalle siirtyminen:

1. Avaa verkkoseminaari Teams-kalenterissasi.

2. Siirry rekisteröintiosallistujan>tilaan.

   Huomautus

   Järjestäjät eivät voi poistaa tai hyväksyä osallistujia jonotuslistalta. Ne voivat kuitenkin lisätä tapahtuman rekisteröintikapasiteettia siirtääkseen jonotuslistan osallistujat rekisteröityyn tai hyväksyntää odottavaan tilaan.

Anna rekisteröityneiden osallistujien ohittaa odotustila

Kun käyttäjät liittyvät verkkoseminaariin, he siirtyvät ensin odotustilaan, kunnes järjestäjä, toinen järjestäjä tai esittäjä päästää heidät sisään. Voit hallita odotustilaa helpommin antamalla rekisteröityneiden osallistujien ohittaa odotustilan automaattisesti muuttamalla odotustilan ohitustilan asetuksia.  

Voit sallia rekisteröityneiden osallistujien ohittaa odotustilan seuraavasti:

1. Siirry Teams-kalenteriin ja valitse verkkoseminaari.

2. Valitse Näytä tapahtuma .

3. Valitse Hallitse tapahtumaa .

4. Valitse kokousasetustenAsetukset-painike.

5. Kokouksen -kohdassa ota Osallistujat rekisteröintilinkillä ohittamaan odotustilan vaihtopainikkeen käyttöön.

   Huomautus

   Näin sisäiset ja ulkoiset rekisteröityneet käyttäjät sekä avattavassa Kuka voi ohittaa odotustilan? -valikossa nimetyt henkilöt voivat ohittaa odotustilan.

6. Ota Hylkää kaikki, jotka eivät voi ohittaa odotustilaa -vaihtopainike käyttöön, jos haluat hylätä kaikki, jotka eivät ole ilmoittautuneet tapahtumaasi.

   Huomautus

   Tämä asetus on käytettävissä vain, jos osallistujat, joilla on rekisteröintilinkki, voivat ohittaa odotustilan asetus on käytössä.  

7. Valitse Save .

Tätä asetusta voidaan muuttaa ennen tapahtumaa ja sen aikana. Jos muutat asetusta tapahtuman aikana, se vaikuttaa osallistujiin, jotka siirtyvät odotustilaan asetuksen muuttamisen jälkeen. Lisätietoja on artikkelissa Odotustilan käyttäminen Teams-kokouksissa.

Lataa rekisteröintiraportit

Rekisteröintiraportin lataaminen:

1. Valitse Teamsissa.
2. Valitse verkkoseminaari, josta haluat ladata raportin.
3. Valitse Hallitse tapahtumaa .
4. Valitse Raportit.
5. Valitse Lataa>Rekisteröintiraportti.

Seuraavat vaiheet

Verkkoseminaariraporttien tarkasteleminen