Koordinoi organisaatiosi henkilöiden kanssa etäyhteyden kautta ja henkilökohtaisesti lisäämällä ja tarkastelemalla työsuunnitelmia. Lisää ja päivitä oma työsuunnitelmasi Microsoft Teamsin kalenterissa, jossa on tietoja työajoistasi ja sijainneistasi.
Toistuvan työsuunnitelman määrittäminen ja säätäminen
Työskenteletpä sitten useissa paikoissa tai joustavien aikaikkunoiden aikana, mukauta toistuva työsuunnitelmasi vastaamaan tyypillistä viikoittaista aikatauluasi.
Voit määrittää ja säätää toistuvaa työsuunnitelmaa Teamsissa seuraavasti:
Valitse Calendar
Teamsissa.Valitse Lisää vaihtoehtoja
>Calendar asetukset
.
Valitse Työtunnit ja sijainti.
- Valitse viikoittaiset työpäivät ja tunnit. Valitse kunkin työpäivän vierestä työtunnit ja kyseisen päivän sijainti avattavasta valikosta.
- Valitse Lisää työtuntien
työpäivän vieressä, jos haluat lisätä toisen työaikavälin kyseiselle päivälle. - Valitse Jaa sijainti> People omassa organisaatiossani -kohdassa työsuunnitelman tiedot, jotka haluat jakaa avattavasta valikosta.
Valitse Tallenna.
Työsijainnin päivittäminen
Voit määrittää työsijainnin seuraavasti:
- Valitse Teamsissa Calendar.
- Valitse nykyisen päivämäärän vierestä Lisää työsijaintiryhmät-aseta
. - Valitse päivät, jotka työskentelet henkilökohtaisesti, tai valitse Työskentelen täysin etänä.
- Valitse Määritä suunnitelma.
Päivän työsijainnin päivittäminen
Päätät työskennellä kotoa käsin tai matkustaa toimistolle viime hetkellä? Voit kertoa muille päivittämällä päivän työsijainnin.
Voit muuttaa päivän työsijaintia seuraavasti:
Valitse Calendar
Teamsissa.Valitse nykyisen päivän yläreunassa työsijaintikuvake.
Valitse nykyinen sijaintisi ja valitse avattavasta valikosta, missä työskentelet.
Päivän työsijainti päivittyy automaattisesti.
Muiden henkilöiden työsuunnitelmien tarkasteleminen
Katso muiden henkilöiden työsuunnitelmat ja ota huomioon, milloin he ovat toimistossa tai työskentelevät etänä.
Katso nopeasti artikkelia Calendar Teamsissa ja valitse päivän sijaintikuvake. Näet oman ja muiden työsuunnitelmat kyseiseltä päivältä.