Outlook-versiostasi riippuen Microsoft Teams on joko integroitu tai saatavilla apuohjelmana, joten voit luoda Teams-kokouksia suoraan Outlookissa. Voit myös tarkastella, hyväksyä kokouksia ja liittyä niihin kummassakin sovelluksessa.
Huomautus
- Outlook-apuohjelma ei tue kokousten luomista henkilökohtaisella tilillä.
- Teams-kokousten ajoittaminen Outlookissa on käytettävissä vain M365 Business Exchange -tileillä. Saat parhaan käyttökokemuksen määrittämällä M365 Business Exchange -tilit Outlookissa ja käyttämällä niitä yhdessä Microsoft Teams -sovelluksen kanssa.
- POP- ja IMAP-tilejä, kuten @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.comja vastaavia palveluntarjoajia, ei tueta.
- Microsoft Teams on integroitu uuteen Outlook for Windowsiin. Sinun ei tarvitse asentaa erillistä apuohjelmaa, jotta voit ajoittaa kokouksia Outlookissa. Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen tai tapahtuman ajoittaminen Outlookissa.
Artikkelin sisältö
Teamsin poistaminen kokouksesta
Tee kaikista kokouksista Teams-kokoukset
Teams-kokouksen ajoittaminen
Uusi Outlook (työpöytä & verkko)
Teams-kokouksen ajoittaminen Outlook-työpöytäsovelluksessa:
- Avaa Outlookin työpöytä- tai verkkoversio.
- Valitse
. - Valitse Uusi tapahtuma
. - Ota Otsikko-kohdan vieressä oleva Teams-kokouksen vaihtopainike käyttöön.
- Lisää kokouksen tiedot ja kutsu osallistujia.
- Valitse Lähetä
.
Huomautus
Teams-kokouksen liittymistiedot lisätään kokouskutsuun automaattisesti, kun Lähetä-painiketta valitaan. Tallenna luonnoksena -toiminnon valitseminen luo kalenteriin luonnoksen ilman Teams-kokoukseen liittymisen tietoja.
Perinteinen Outlook (työpöytäversio)
Avaa Outlook-työpöytäsovellus.
Valitse Aloitus-välilehdessäUusi sähköposti -kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli.
Valitse Kokous.
Valitse Kokous-välilehdessäTeams-kokous-kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli.
Valitse Ajoita kokous.
- Teams-kokoukseen liittymisen tiedot näkyvät tietojen alapuolella.
Lisää kokouksen tiedot ja kutsu osallistujia.
- Valitse Määritä
, jos haluat muuttaa kokousasetuksia. Jotkin kokousasetukset on ehkä optimoitu kokoustietojen, kuten osallistujien määrän, mukaan. Näet kaikki kokousasetukset valitsemalla Määritä Teams -kokous -ruudussa Kaikki vaihtoehdot
.
- Valitse Määritä
Valitse Lähetä
.
Teamsin poistaminen kokouksesta
Voit poistaa Teamsin kokouksesta sen luonnin aikana, mutta et kutsun lähettämisen jälkeen.
Uusi Outlook (työpöytä & verkko)
- Poista Teams-kokouksen vaihtopainike käytöstä tapahtuman tiedoissa.
Perinteinen Outlook (työpöytäversio)
- Valitse uuden kokouslomakkeen yläreunassa Lisää komentoja
>Älä isännöi verkossa.
Tee kaikista kokouksista Teams-kokoukset
Muuta Outlookin asetuksia niin, että kaikki kokoukset, jotka ajoitat Outlookin verkko- ja mobiiliversiossa, pidetään verkossa Teamsissa.
Uusi Outlook (työpöytä & verkko)
- Avaa Outlookin työpöytä- tai verkkoversio.
- Valitse .
- Valitse Calendar settings
. - Valitse Calendar settings -kohdassa Events and invitations.
- Valitse Luomasi tapahtumat -kohdassa Lisää verkkokokous kaikkiin kokouksiin. Varmista Valitse kokouksen tarjoaja -kohdassa, että Microsoft Teams on valittuna.
- Jos et näe Microsoft Teamsia, varmista, että Näitä asetuksia käytetään tilitasolla: -pudotusvalikosta on valittu oikea tili.
- Valitse Tallenna.
Perinteinen Outlook (työpöytäversio)
- Avaa Outlookin työpöytäversio.
- Valitse Outlook-näytön yläreunassa Tiedoston>asetukset.
- Valitse Outlookin asetukset -sivulla vasemmalta Calendar.
- Valitse Calendar-asetuksistaLisää online-kokous kaikkiin kokouksiin.
- Valitse Kokousten tarjoajat ja määritä Microsoft Teams oletuspalveluntarjoajaksi.
- Valitse OK.
Vianmääritys
Kokousasetusten henkilöiden valintavalikoissa ei näy kutsuttuja Olen lisännyt kokoussarjan esiintymään.
Tässä tapauksessa haluat kutsua henkilöitä kokoussarjaan, ei kokoukseen.
Kokousasetusten verkkonäkymässä ei näy kaikkia kutsuttuja henkilöitä.
Kun olet lisännyt kutsuttuja kokoukseen Outlookissa, sinun on valittava Lähetä päivitys , jotta muut kutsutut näkyvät kokousasetusten verkkonäkymässä.
