Odotustilan käyttäminen Microsoft Teams -kokouksissa

Käytä Teams-kokousten kokouksen odotustilaa estääksesi ihmisiä liittyessään suoraan kokoukseen. Järjestäjät, yhteisjärjestäjät ja esittäjät saavat ilmoituksen, kun osallistujat saapuvat odotustilaan ja voivat päästää heidät kokoukseen.

Artikkelin sisältö

Odotustilan asetukset

Odotustilan keskustelu

Odotustilan asetusten muuttaminen

Odotustilan ilmoitukset

Odotustilan hallinta

Poista odotustila käytöstä

Odotustilan asetukset

Kussakin kokouksessa käytetään oletusarvoisesti IT-järjestelmänvalvojan määrittämiä odotustilan asetuksia, mutta voit muuttaa niitä ennen kokousta tai sen aikana. Joitakin asetuksia ei ehkä voi muuttaa, jos kokouksessa käytetään mallia tai luottamuksellisuustunnistetta.

Valitse, ketkä voivat ohittaa odotustilan

Kokouksen järjestäjänä voit päättää, kuka pääsee kokouksiin suoraan sisään ja kenen täytyy odottaa, että joku päästää heidät sisään.

Jos annat ihmisten odottaa, sinä ja kaikki muut henkilöt, joilla on oikeus ottaa ihmisiä sisään, näet luettelon odotustilassa olevista henkilöistä. Sieltä voit valita, hyväksytkö vai hylkäätkö ne.

Kuka voi ohittaa odotustilan?	Mitä tapahtuu	Suositellaan seuraavissa tapauksissa:
Vain järjestäjät ja yhteisjärjestäjät	Kokouksen järjestäjänä sinä ja muut järjestäjät pääsevät suoraan kokoukseen. Kaikki muut odottavat odotustilassa.	Haluat kaikkien muiden odottavan odotustilassa, kunnes olet valmis päästämään heidät sisään.
People, who was inleveled*	Kaikki kutsun vastaanottajat, myös ne, joille se välitetään, liittyvät suoraan kokoukseen. People, joilla ei ole Teams-tiliä, eivät ohita aulaa. Lisäksi jakeluluetteloita , joiden koko on enintään 10 000 käyttäjää, tuetaan. Jos et halua lähettää kutsua edelleen muille, poista kutsussa Salli edelleenlähetys -asetus käytöstä .	Haluat, että tietty rajoitettu ryhmä ihmisiä, jotka on kutsuttu Teams-tilinsä kautta, liittyvät kokoukseen suoraan ja muut odottavat odotustilassa.
People in my org	Vain organisaatiosi käyttäjät pääsevät kokoukseen suoraan. Kaikki muut odottavat odotustilassa.	Haluat kaikkien vieraiden ja ulkoisten henkilöiden odottavan odotustilassa, jotta voit hyväksyä heidät yksi kerrallaan.
People in my org and guests	People in your org and people with guest access voivat päästä kokoukseen suoraan.	Haluat kaikkien ulkoisten henkilöiden (kaikki organisaatiosi ulkopuoliset vieraita lukuun ottamatta) odottavan odotustilassa, jotta voit hyväksyä heidät yksi kerrallaan.
People in my organization, trusted organizations and guests	Kaikki organisaatiosi ja organisaatiot, joiden kanssa IT-järjestelmänvalvoja on määrittänyt yhteyden, tai kaikki vieraana liittyvät henkilöt voivat ohittaa odotustilan.	Haluat tiettyjen ulkoisten henkilöiden (esimerkiksi ilman Teams-tiliä liittyvät henkilöt ja sellaisten organisaatioiden henkilöt, joihin IT-järjestelmänvalvojasi ei ole muodostanut yhteyttä) odottavan odotustilassa, jotta voit hyväksyä heidät yksitellen.
Kaikki	Kaikki, joilla on pääsy kokouslinkkiin, pääsevät suoraan kokoukseen, myös kokoukseen soittajat. IT-järjestelmänvalvojan määrittämästä kokouskäytännöstä riippuen ilman Teams-tiliä liittyvät henkilöt, ei-luotettujen organisaatioiden edustajat ja kokoukseen soittavat henkilöt saatetaan sijoittaa aulaan, kunnes joku organisaatiostasi tai luotetusta organisaatiosta liittyy kokoukseen, vaikka Kaikki-vaihtoehto olisi valittuna.	Et halua kenenkään odottavan odotustilassa. Haluat kaikkien voivan liittyä kokouksiin ilman erillistä hyväksyntää.

* Kanavakokouksissa vain suoraan kutsutut kanavan jäsenet voivat ohittaa odotustilan.

Odotustilan asetusten muuttaminen

Voit muuttaa odotustilan asetuksia ennen kokousta, sen aikana tai sen jälkeen (jos kyseessä on kokoussarja). Muutokset koskevat vain kokousta, jossa muutat niitä, ellei kokous ole osa sarjaa. Tämän jälkeen muutokset otetaan käyttöön kaikissa kyseisen sarjan tulevissa kokouksissa. Jos haluat muuttaa odotustilan oletusasetuksia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.

Ennen kokousta

1. Valitse Teamsissa.

2. Valitse tapahtuma.

3. Valitse Näytä tapahtuma .

   • Jos haluat muokata kokoussarjaa, valitse Muokkaa sarjaa.

4. Valitse .

5. Kokouksen käytössä:

   • Valitse vaihtoehto avattavasta Kuka voi ohittaa aulan? -valikosta.
   • Ota People-toiminto käyttöön tai poista se käytöstä soittamalla odotustilan vaihtopainikkeella.
   • Valitse avattavasta Aulan Kuka voi hyväksyä -valikosta, kuka voi päästää ihmisiä kokoukseen.

6. Valitse Käytä.

Kokouksen aikana

Jos muutat odotustilan asetuksia kokouksen aikana, odotustilassa odottavat henkilöt ovat edelleen paikalla.

1. Valitse Ohjausobjektien> Näytä kokouksen hallinnan lisäasetukset .

2. Kokouksen käytössä :

   • Valitse vaihtoehto avattavasta Kuka voi ohittaa aulan? -valikosta.
   • Ota käyttöön tai poista käytöstä People-toiminto puhelimella, jos se on käytettävissä.
   • Valitse avattavasta Aulan Kuka voi hyväksyä -valikosta, kuka voi päästää ihmisiä kokoukseen.

3. Valitse Käytä.

Odotustilan hallinta

Kokouksen aikana odotustilan hallinnoijiksi määritetyt henkilöt voivat hyväksyä tai estää pääsynsä kokoukseen.

Odotustilan hallintaoikeudet

Kokouksen järjestäjä, yhteisjärjestäjät ja esittäjät voivat hallita odotustilaa. Jos olet kokouksen järjestäjä, voit valita, mitkä näistä rooleista voivat hallita odotustilaa kokouksen aikana. Voit myös tehdä henkilöstä yhteisjärjestäjän tai esittäjän muuttamalla hänen kokousrooliaan.

Voit muuttaa odotustilan hallintaoikeuksia seuraavasti:

1. Valitse Teamsissa.

2. Valitse tapahtuma.

3. Valitse Näytä tapahtuma .

   • Jos haluat muokata kokoussarjaa, valitse Muokkaa sarjaa.

4. Valitse .

5. Valitse Microsoft , kuka voi päästää ihmisiä kokoukseen aulan avattavasta valikosta, kuka voi päästää henkilöitä kokoukseen.

6. Valitse Käytä.

Osallistujien hyväksyminen tai hylkääminen

Kokouksen aikana odotustilan hallinnoijat näkevät luettelon osallistujista, jotka odottavat pääsyä kokoukseen. He voivat valita, hyväksytäänkö vai hylätäänkö osallistujat.

Osallistujien hyväksyminen tai hylkääminen:

1. Valitse PeoplePeople- kokousikkunassa.

2. Odotustilassa odottaminen -kohdassa:

   • Hyväksy hänet valitsemalla valintamerkki henkilön nimen vieressä.
   • Hylkää henkilön nimi valitsemalla X .
   • Salli kaikki sisään odotustilasta valitsemalla Hyväksy kaikki .

Odotustilan keskustelu

Voit lähettää odotustilassa odottaville osallistujille keskusteluviestejä, joissa kerrotaan viiveistä, odotusajoista tai edellytyksistä tai tehtävistä, jotka on suoritettava ennen liittymistä.

Järjestäjät voivat tarkastella ja lähettää viestejä odotustilan keskustelussa, kun vähintään yksi osallistuja on odotustilassa. Jos odotustila on tyhjä, odotustilan keskustelu ei ole käytettävissä.

Voit tarkastella ja lähettää viestejä odotustilassa olevassa keskustelussa seuraavasti:

• Valitse Teamsissa. Avaa kokouksen keskustelu ja valitse aula.
• Valitse kokouksen asetuksissa . Valitse keskusteluruudussa Aula.

Järjestäjät voivat tarkastella kaikkia odotustilan keskusteluviestejä ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen.

Osallistujanäkymä

Kun odotustilan keskustelussa lähetetään uusi viesti, odotustilan keskusteluruutu avautuu automaattisesti osallistujille liittymistä edeltävässä näytössä, jotta varmistetaan, ettei kukaan jää viestistä huomaamatta. He voivat myös tarkastella viestejä valitsemalla Lobby chat on pre-join screen.

Osallistujat eivät voi lähettää vastauksia tai reaktioita, ja he näkevät vain odotustilassa lähetetyt viestit. Ennen jäseneksi liittymistä lähetetyt viestit eivät näy heille. Odotustilan keskusteluviestit eivät näy kokouksen pääkeskustelussa, eivätkä osallistujat voi käyttää niitä kokoukseen liittymisen jälkeen. 

Odotustilan ilmoitukset

People managing the lobby saa ilmoituksen odotustilassa odottavista henkilöistä. Valitse ilmoituksissa Näytä aula , jos haluat siirtyä suoraan odotustilaan, tai Mykistä nämä ilmoitukset ilmoitusten poistamiseksi käytöstä.

Ota ilmoitukset uudelleen käyttöön valitsemalla Kumoa .

Odotustilan poistaminen käytöstä kokouksessa

Jos haluat, että kaikki voivat liittyä kokoukseen suoraan, määritä Kuka voi ohittaa odotustilan? -asetukseksi Kaikki. Tämä muutos koskee kyseistä kokousta ja tulevia kokouksia, jos se on osa kokoussarjaa. Ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi, jos haluat muuttaa tätä asetusta kaikkien tulevien järjestämiesi kokousten osalta.

Voit myös poistaa henkilöitä tai lukita kokouksen.

Voit poistaa henkilöitä kokouksesta seuraavasti:

1. Valitse PeoplePeople- kokousikkunassa.
2. Vie osoitin poistettavan henkilön nimen päälle.
3. Valitse Lisää vaihtoehtoja > Poista kokouksesta.