Kertaa ja hallitse menneitä tapahtumia Microsoft Teamsin Tapahtumat-sovelluksessa

Seuraa tapahtumia niiden päättymisen jälkeen Microsoft Teamsin Tapahtumat-sovelluksessa riippumatta siitä, jäitkö väliin live-istunnon vai haluatko palata tärkeisiin hetkiin. Katso menneiden tapahtumien tallenteita ja käytä niihin liittyvää sisältöä yhdessä paikassa.

Tärkeää

Jos tapahtuma luotiin Teams-kalenterissa, nämä käyttökokemukset voivat näyttää erilaisilta. Lisätietoja on artikkelissa Avoimen kokoontumisen tallenteiden hallinta Microsoft Teamsissa ja Verkkoseminaaritallenteiden hallinta Microsoft Teamsissa.

Etsi menneitä tapahtumia

Aiempien tapahtumien käyttäminen Tapahtumat-sovelluksessa:

  1. Valitse Tapahtumat-sovelluksen kuvake Teamsin vasemmasta reunasta.

  2. Valitse Etsi.

  3. Vieritä alas menneiden tapahtumien seuraaminen -osioon.

  4. Valitse Näytä kaikki nähdäksesi enemmän menneitä tapahtumia.

  5. Valitse Kutsut- tai Rekisteröidyt-suodattimet , jotta näet aiemmat tapahtumat, jotka ovat sinulle merkityksellisiä.

Tallenteen julkaiseminen

Tapahtumatallenteen julkaiseminen:

  1. Valitse Tapahtumat-sovelluksen kuvake Teamsin vasemmasta reunasta.

  2. Valitse Hallinta.

  3. Valitse mennyt tapahtuma.

  4. Valitse Tallenteet.

  5. Valitse julkaistavan tallenteen vierestä Julkaise.

Kun julkaiset tapahtumatallenteen, osallistujat saavat sähköpostiviestin, jossa kerrotaan, että tallenne on katsottavissa. Voit tehdä muutoksia kyseiseen sähköpostiviestiin ennen tallenteen julkaisemista valitsemalla Esikatselesähköpostia-piilota-esikatselukuvake-1>Muokkaa sähköpostia-kynäkuvake tallenteen vieressä.

Kun tallenne on julkaistu, se näkyy tapahtumasivustossa, jossa osallistujat voivat tarkastella sitä. Jos haluat peruuttaa tapahtumatallenteen julkaisun, valitse julkaistun tallenteen vieressä Poista . Osallistujat eivät näe tallennetta tapahtumasivustossa, mutta tiedosto on edelleen käytettävissä OneDrivessa.

Tallenteen jakaminen

Kun julkaiset tapahtumatallenteen, osallistujat saavat sähköpostiviestin, jossa ilmoitetaan, että tallenne on saatavilla. He voivat tarkastella tallennetta valitsemalla tapahtuman Tapahtumat-sovelluksessa ja avaamalla tapahtumasivun.

Voit myös kopioida ja jakaa tapahtumasivun linkin, jotta muut pääsevät nopeasti tallenteeseen.

Tapahtumasivun linkin jakaminen:

  1. Valitse Tapahtumat-sovelluksen kuvake Teamsin vasemmasta reunasta.

  2. Valitse Hallinta.

  3. Valitse mennyt tapahtuma.

  4. Valitse Jaa-kuvake .

  5. Varmista, että Näytä tapahtuma Tapahtumat-sovelluksessa -vaihtopainike on käytössä.

  6. Valitse Kopioi tapahtumasivun linkkicopy-event-link-icon .

  7. Liitä linkki viestiin, julkaisuun tai muuhun jaettavaan viestintään.

Tallenteiden käyttöoikeuksien hallinta

Tallenteet vanhenevat järjestelmänvalvojan käytännöissä määritetyn ajan kuluttua, ellet pidennä niiden voimassaoloaikaa.

Voit laajentaa tallenteen käyttöoikeuksia seuraavasti:

  1. Valitse Tapahtumat-sovelluksen kuvake Teamsin vasemmasta reunasta.

  2. Valitse Hallinta.

  3. Valitse mennyt tapahtuma.

  4. Valitse Tallenteet.

  5. Valitse tallenne avattavaksi Clipchampissa.

  6. Valitse videosoittimen alapuolelta Vanhenee (#) päivän kuluttua.

    • Valitse aika, jonka kuluessa haluat pidentää tallennusta:

    • Valitse Valitse päivämäärä, jos haluat määrittää päivämäärän vanhenemispäivän.

    • Valitse Poista vanhentuminen , jos haluat pidentää käyttöoikeutta toistaiseksi.

Käynnistä, pysäytä ja etsi kokoustallenteita Microsoft Teamsissa

Kertaus Microsoft Teamsissa