Diojen jakaminen Microsoft Teams -kokouksissa PowerPoint Liven avulla

Teamsin PowerPoint Live auttaa esittäjiä tarjoamaan yleisölleen osallistavan ja osallistavan kokemuksen. Siinä yhdistyvät PowerPoint-esityksen parhaat puolet Microsoft Teams -kokouksen yhteistyöhön. Esityksen jakaminen PowerPoint Live -palvelussa käyttää huomattavasti vähemmän verkon kaistanleveyttä kuin tavallinen jakaminen, joten se on erinomainen vaihtoehto, kun verkkoyhteys on heikko.

Esittäjillä on yksilöllinen näkymä, jonka avulla he voivat hallita esitystään ja pysyä samalla yhteydessä yleisöön. Esityksen aikana näet ihmisten videot, nostetut kädet ja reaktiot ja paljon muuta.

Jos esittäjä sallii sen, yleisön jäsenet voivat selata dioja itsenäisesti ilman, että se vaikuttaa live-esitykseen. He voivat myös mukauttaa katselukokemustaan kuvateksteillä, suuren kontrastin dioilla ja käännetyillä dioilla.

Jos haluat poistaa osallistujien siirtymisen käytöstä esityksen aikana, valitse Poista osallistujien välillä siirtyminen käytöstä dian ohjausobjekteissa.

Esittäjänäkymä

Esittäjänäkymä on oletusarvoisesti piilotettu pieninäyttöisissä laitteissa. Voit ottaa sen käyttöön valitsemalla Lisää asetuksia>Näytä esittäjänäkymä nykyisen dian alapuolella tai valitsemalla jakamisikkuna ja painamalla Ctrl+Vaihto+x.

Diojen esittäminen

Kun esität sisältöä Teamsissa, PowerPoint Live -osassa näkyvät viimeisimmät tiedostot, jotka olet avannut tai joita olet muokannut tiimisi SharePoint-sivustolla tai OneDrivessa. Jos päätät näyttää jonkin näistä tiedostoista, kaikki kokouksen osallistujat voivat tarkastella dioja kokouksen aikana. Heidän käyttöoikeutensa kokouksen ulkopuolella eivät muutu.

Diojen esittäminen Teams-kokouksessa:

1. Valitse Jaa .
2. Valitse PowerPoint Live -osassa PowerPoint-tiedosto, jonka haluat esittää.
3. Jos et näe tiedostoa luettelossa, valitse Selaa OneDrivea tai Selaa omaa tietokonetta.

Diat näkyvät Teams-kokouksessa muistiinpanojen vieressä.

Voit myös aloittaa esityksen suoraan PowerPoint-työpöytäsovelluksesta valitsemalla tiedoston yläreunasta Esitä Teamsissa .

Valitse Esitä uusin versio , jos haluat synkronoida PowerPointiin tehdyt päivitykset.

Diojen välillä siirtyminen

Voit käyttää useita työkaluja diojen esittämisen aikana:

• Siirry eteen- ja taaksepäin siirtymisnuolien avulla.

  

• Pikkukuvarivin avulla voit siirtyä eteen- tai taaksepäin.

• Valitse ruudukkonäkymä , jos haluat nähdä ruudukkonäkymän kaikista esityksen dioista. Valitse niistä yksi, jos haluat siirtyä siihen.

Pysy yhteydessä yleisöösi

Kun esität PowerPoint Live-tilassa, voit nopeasti käyttää kokoustoimintoja. Näe yleisösi, lue keskustelun viestejä ja paljon muuta. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos pidät esityksen yhdestä näytöstä.

• Ota Chat käyttöön tai poista se käytöstä nähdäksesi, mitä yleisösi sanoo.
• Näe yleisön reaktiot ja nostetut kädet reaaliajassa.
• Valitse Asettelu kokouksen asetuksista, jos haluat muuttaa sitä, mitä yleisö näkee.
• Voit käyttää laserosoitinta, kynää, korostuskynää tai pyyhintä viittaamaan selkeästi dioissa oleviin kohteisiin.

Käyttäjäryhmänäkymä

Käytä PowerPoint-esitystä vaikuttamatta esityksen ajankohtaan. Kokeile näitä vaihtoehtoja selvittääksesi, mikä sopii sinulle parhaiten:

• Siirry eri dioihin siirtymisnuolien avulla. Palaa takaisin ohi jääneisiin tietoihin tai siirry eteenpäin nähdäksesi tulevat diat. Voit aina palata siihen, missä esittäjä on, valitsemalla Synkronoi esittäjään.

  

  Huomautus

  Jos esittäjät eivät halua käyttäjien itsenäisesti siirtyvän jakamassaan PowerPoint-tiedostossa, he voivat poistaa sen käytöstä valitsemalla Yksityinen näkymä kokouksen ohjausobjekteissa.

• Valitsemalla hyperlinkkejä dioissa saat heti lisää kontekstia.

• Voit käyttää dioissa olevia videoita säätääksesi äänenvoimakkuutta tai siirtyäksesi aikaleimaan ja katsoaksesi sitä omaan tahtiisi.

• Käännä diat jollekin 19 kielestä. Valitse Lisää asetuksia>Käännä dioja ja valitse sitten kieli.

  

• Jos haluat, että diat on helpompi nähdä myös heikkonäköisille, vaihda suuren kontrastin näkymään. Valitse Muuta näkymä esityksessä. Ota sitten Näytä diat suuressa kontrastissa -asetus käyttöön.

Itsenäinen suurennus ja panorointi

Voit lähentää ja panoroida esityksen diaa ilman, että se vaikuttaa siihen, mitä muut näkevät.

Diaa lähentää tai loitontaa seuraavasti:

• Pidä hiiren osoitinta diaesityksen päällä ja nipistä tai venyttele kosketusalustalla.
• Nipistä tai käytä kosketusliikkeiden venyttämistä (kosketusnäytöllisessä laitteessa).
• Paina + tai – -näppäimiä.
• Pidä hiiren osoitinta dian päällä, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja vieritä.

Voit panoroida dian ympärillä seuraavasti:

• Paina nuolinäppäimiä.
• Napsauta ja vedä hiirellä.
• Napsauta ja vedä kosketuslevyllä.
• Kosketa ja vedä yhdellä sormella (kosketusnäytöllisessä laitteessa).

Kun zoomaus ja panorointi on tehty, palauta näyttö painamalla Esc-näppäintä .