Immersiivisen tapahtuman isännöinti Microsoft Teamsissa

Isännöi mukaansatempaava, mukaansatempaava tapahtuma Microsoft Teamsissa mukauttamalla ympäristöä, esittämällä sisältöä ja olemalla vuorovaikutuksessa osallistujien kanssa koko tapahtuman ajan.

Artikkelin sisältö

Ennen tapahtuman alkamista

Näytön jakaminen

Tapahtumaan liittyminen

Tapahtumatilat

Aloita tapahtuma

Näytä nostetut kädet

Odotustilan hallinta

Etsi tietyt henkilöt

Ennen tapahtuman alkamista

Seuraavassa on muutamia vinkkejä ja asioita, joiden avulla voit varmistaa, että tapahtumasi sujuu sujuvasti:

• Lisää mukautettua sisältöä tai objekteja immersiiviseen ympäristöön ennen tapahtuman alkua, jotta tapahtuma olisi ainutlaatuinen.

• Luo ja mukauta avatar, joka edustaa sinua parhaiten.

• Tee mukautukset immersiiviseen ympäristöön vähintään 10 minuuttia ennen tapahtuman alkamisaikaa.

• Tapahtuman kokonaiskapasiteetti: 300 osallistujaa

• Isäntäkapasiteetti yhteensä: 10 järjestäjää

  Huomautus

  • Osallistujat, jotka haluavat pitää Q&A:n tapahtuman aikana, voivat nostaa kätensä.
  • Vaikka immersiiviset tapahtumat ovat käytettävissä vain julkisessa esikatselussa, kaikkien järjestäjien, yhteisjärjestäjien ja osallistujien on myös oltava julkisessa esikatselussa, jotta he voivat liittyä tapahtumaan.

Tapahtumaan liittyminen

Immersiiviseen tapahtumaan liittyminen:

1. Etsi immersiivinen tapahtuma Teamsin tai Outlookin kalenterista.

2. Avaa liittymistä edeltävä näyttö valitsemalla tapahtuma.

   • Jos sinulla ei ole avataria, liityt tapahtumaan profiilikuvasi 3D-versiona. Kun olet tapahtumassa, mukauta avataria valitsemalla profiilikuvakkeesi ja valitsemalla Muokkaa avataria.

3. Valitse Liity nyt.

Kun liityt järjestäjänä, sinut sijoitetaan isäntähuoneeseen erillään osallistujista.

Kahden huoneen välisen yhteyden ja avulla voit etsiä tietyt osallistujat, siirtyä huoneiden välillä ja olla yhteydessä yleisöön.

Aloita tapahtuma

Kun on aika aloittaa tapahtuma, valitse Aloita tapahtuma , jolloin se käynnistyy kaikille.

Määritä tapahtuman määrityksessä tapahtuman asetukset:

• Korosta itseäni: Immersiivisissä tapahtumissa vähintään yhden järjestäjän on oltava spottivalaistu. Jokainen spottivalaistu nähdään ja kuullaan tapahtuman kaikissa huoneissa. Kun et ole spottivalaistu, vain lähimmässä huoneessasi olevat näkevät ja kuulevat sinut.
• Osallistujien ääni: Hallitse kaikkien tapahtuman osallistujien mikrofonin käyttöoikeutta. Jos haluat poistaa mikrofonin käytön käytöstä tapahtumassa, poista osallistujan äänenvaihtopainike käytöstä. Voit muuttaa tätä asetusta milloin tahansa valitsemalla >Määritä tapahtuman sovelluspalkissa.
• Käden nostaminen: Ota käyttöön Käden korotukset -vaihtopainike, jotta ihmiset voivat nostaa kätensä tapahtuman aikana. Voit muuttaa tätä asetusta milloin tahansa valitsemalla >Määritä tapahtuman sovelluspalkissa.
• Osallistujat paikoilleen: immersiivisissä tapahtumissa ihmiset voivat liikkua vapaasti 3D-ympäristössä. Ota Paikan osallistujat -vaihtopainike käyttöön, jos haluat automaattisesti teleportata osallistujat tapahtuman alussa oleviin vapaisiin paikkoihin lähellä näyttämöä. Näin varmistat, että kaikki ovat oikeassa paikassa, kun aloitat esityksen.

Tallenna määritykset ja aloita tapahtuma valitsemalla Käytä .

Voit palata näihin määrityksiin milloin tahansa tapahtuman aikana valitsemalla >Määritä tapahtuman sovelluspalkissa. 

Odotustilan hallinta

Odotustilan ohitusasetuksista riippuen osallistujat on ehkä hyväksyttävä manuaalisesti odotustilasta ennen tapahtumaan liittymistä.

Kun joku liittyy odotustilaan, saat ilmoituksen, jossa on vaihtoehtoja odotustilaan tarkastelemiseen sekä nopeaan hyväksymiseen tai hylkäämiseen .

Voit tarkastella ja hallita odotustilassa olevia käyttäjiä valitsemalla sovelluspalkista >Odotustila. Jos haluat hyväksyä tai hylätä tietyn henkilön, valitse Myönnä tai Kiellä henkilön nimen vierestä. Jos haluat hyväksyä kaikki, valitse Hyväksy kaikki. 

Näytön jakaminen

Esitä sisältöä koko yleisölle jakamalla näyttösi kaikissa tapahtuman tiloissa. Aloita näytön jakaminen valitsemalla Jaa kokouksen asetuksista. Valitse sisältö, jonka haluat esittää, ja valitse Jaa. 

Tapahtumatilat

Immersiiviset tapahtumat ovat usean huoneen kokemuksia. Osallistujat sijoitetaan automaattisesti tapahtumaan liittyessään tapahtumaan. Kuhunkin huoneeseen mahtuu 16 henkilöä ja ne ovat identtinen kopio 3D-tilasta.

• Osallistujat sijoitetaan samaan tapahtumatilaan, kunnes huone täyttyy. Kun huoneen kapasiteetti täyttyy, uudet osallistujat sijoitetaan seuraavaan huoneeseen.
• Osallistujat, jotka ovat samassa huoneessa kuin sinä, näkyvät avatareina, joille voit puhua.
• Eri huoneissa olevat osallistujat näkyvät huoneessasi profiilikuvina. Näet heidän liikkeensä ja reaktionsa, mutta et voi olla suoraan vuorovaikutuksessa heidän kanssaan.

Isäntähuone

Jos olet järjestäjä tai toinen järjestäjistä, liityt tapahtumaan isäntähuoneesta, joka on osallistujahuoneista erillään oleva huone. Voit vaihtaa huonetta ja olla suoraan vuorovaikutuksessa muiden osallistujien kanssa.

Yhdistä tiloihin

Vaikka olet erossa osallistujista, kun liityt tapahtumaan, on olemassa muutamia eri tapoja muodostaa yhteys yleisöön.

Reaktioiden ja väkijoukon visualisointi

Nykyisessä huoneessasi olevat People näkyvät avatareina tai 3D-profiilikuvina, kun taas muissa huoneissa olevat ihmiset näkyvät värikkäinä matalaresoluutioisina kuplina.

Visualisointiohjausobjektien hallinta:

1. Valitse valikko>Asetukset>Ohjausobjektit sovelluspalkissa.

2. Väkijoukon visualisoinnissa:

   1. Valitse Koko visualisointi , jos haluat nähdä kaikki koko ajan.
   2. Valitse Vain reaktiot nähdäksesi ihmiset, jotka reagoivat.
   3. Piilota yleisö kokonaan valitsemalla Ei reaktioita .

Väkijoukon visualisoinnin aikana voit olla vuorovaikutuksessa vain huoneessa olevien ihmisten kanssa. Voit vaihtaa huoneita, jotta voit olla vuorovaikutuksessa muissa huoneissa olevien osallistujien kanssa.

Vaihda huonetta

Valitse >Sovelluspalkin nykyinen huone, niin näet huoneen, jossa olet tällä hetkellä ja kuka siinä on kanssasi. Liiku vapaasti huoneesta toiseen immersiivisessä tapahtumassasi järjestäjänä.

Jos haluat vaihtaa huonetta, valitse > Lisäähuoneita ja valitse Liity huoneeseen sen tilan vierestä, johon haluat siirtyä. 

Avatar ilmestyy huoneeseen, johon siirryt, jolloin voit olla suoraan vuorovaikutuksessa näiden osallistujien kanssa.

Siirry valokeilaan

Tapahtuman järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat käyttää Spotlight-työkalua lähettääkseen avatarinsa ja äänensä kaikkiin osallistujahuoneisiin. Kun joku on spottivalaistu, kaikki näkevät avatarinsa ja kuulevat hänen äänensä.

Jos haluat nähdä aktiiviset valokeilat, valitse >Spotlight sovelluspalkissa. Näet reaaliaikaisen laskurin, joka näyttää, kuinka monta ihmistä on tällä hetkellä spottivalaistuna tapahtumassa. Valokeilassa voi olla samanaikaisesti enintään viisi henkilöä.

Näytä nostetut kädet

Jos haluat nähdä aktiiviset nostetut kädet, valitse >Kädet nostettu sovelluspalkissa. Näet reaaliaikaisen laskurin, joka näyttää, kuinka moni osallistuja nostaa kätensä aktiivisesti. Näet myös järjestyksen, jossa henkilöt nostivat kätensä.

Etsi tietyt henkilöt

Valitse >Etsi henkilöitä tapahtuman osallistujia ja nähdäksesi huoneen, jossa he ovat. Jos he ovat toisessa huoneessa, valitse hänet ja siirry hänen huoneeseensa viestimään heihin suoraan.

Lähetä palaute

Jos haluat lähettää palautetta mukaansatempaavasta tapahtumakokemuksesta, valitse valikko>Anna palautetta immersiivisessä tapahtumassa. 

Jos haluat antaa palautetta Teamsin käyttökokemuksesta, kuten ajoituksesta tai tapahtumaikkunasta (mukaan lukien Liity-näyttö ja ominaisuudet, kuten ääni, keskustelu tai näytön jakaminen), valitse Asetukset ja lisää>Ilmoita ongelmasta Teamsin tapahtumaikkunan oikeassa yläkulmassa.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Immersiivisten tapahtumien mukauttaminen Microsoft Teamsissa

Osallistuminen immersiiviseen tapahtumaan Microsoft Teamsissa