Isännöi avoin kokoontuminen Microsoft Teamsissa

Kun isännöit avoimen kokoontumisen, voit ohjata tapahtuman kulkua alusta loppuun. Valmistaudu vihreässä huoneessa, käynnistä ja lopeta tapahtuma, nosta esittäjät valokeilaan ja paljon muuta. 

Lisätietoja suuria tapahtumia tuottamisen parhaista käytännöistä on artikkelissa Vinkkejä suurten kokousten ja tapahtumien tuottamiseen Microsoft Teamsissa.

Artikkelin sisältö

Valmistaudu vihreässä huoneessa

Sisällön jakaminen RTMP-In-ominaisuuden avulla

Aloita avoin kokoontuminen

Käynnistä Q&A

Esittäjien ja osallistujien lisääminen

Äänestyksen luominen

Osallistujien näkemien asioiden hallinta

Esikatsele avointa kokoontumista osallistujana

Esitä avoimessa kokoontumisessa

Poistu avoimesta kokoontumisesta, käynnistä uudelleen tai lopeta se

Valmistaudu vihreässä huoneessa

Valmistaudu muiden järjestäjien ja esittäjien kanssa vihreässä huoneessa ennen kuin aloitat avoimen kokoontumisen. Harjoittele sisällön jakamista, tarkista ääni- ja videoasetukset ja paljon muuta. Kun valmistaudut vihreässä huoneessa, osallistujat odottavat odotustilassa, kunnes aloitat tapahtuman.

 

Liity vihreään huoneeseen seuraavasti:

1. Valitse Teamsissa.
2. Valitse avoin kokoontuminen, jonka haluat aloittaa.
3. Valitse Liity>Liity nyt.

Liityt automaattisesti vihreään huoneeseen, jossa voit määrittää avoimen kokoontumisen ennen tapahtuman aloittamista osallistujille. Voit tuoda esittäjiä näytölle, määrittää jaettua sisältöä ja paljon muuta.

Aloita avoin kokoontuminen

Jos haluat aloittaa avoimen kokoontumisen:

1. Valitse Teamsissa.

2. Valitse avoin kokoontuminen, jonka haluat aloittaa.

3. Valitse Liity>Liity nyt.

4. Valmistaudu muiden esittäjien kanssa vihreässä huoneessa.

5. Tuo osallistujat tapahtumaan valitsemalla Aloita kokous .

   

Tapahtuman tallennus käynnistyy automaattisesti. Kun olet aloittanut tapahtuman, voit aloittaa esittämisen ja tuoda muita esittäjiä näytölle.

Esittäjien ja osallistujien lisääminen

Kun avoin kokoontuminen alkaa, lisää puuttuvat esittäjät tai osallistujat tapahtumaan, jotta he voivat osallistua vihreään huoneeseen ja tapahtumaan sekä jakaa sisältöä. 

Jos haluat lisätä esittäjän tai osallistujan, joka ei katso tapahtumaa:

1. Valitse kokouksen asetuksissa .
2. Hae Osallistujat-ruudussa kutsuttavaa henkilöä.
3. Valitse henkilön nimen vierestä Pyydä esittäjäksi ja valitse esittäjä tai osallistuja avattavasta valikosta.
4. Esittäjä tai osallistuja saa puhelun Teams-laitteeseensa ja liittyy suoraan, jos hän hyväksyy liittymispyynnön.

Kun lisäät tapahtumaan esittäjän tai osallistujan, hän liittyy aiemmin määritetyllä roolilla. Jos heillä ei ole ennalta määritettyä roolia, he liittyvät osallistujina.  

Osallistujan ylentäminen esittäjäksi:

1. Valitse kokouksen ohjausobjekteissa.
2. Vie hiiren osoitin osallistujan nimen päälle ja valitse Lisää>Tee esittäjä.

Osallistujien näkemien asioiden hallinta

Varmista sujuva tapahtumatuotanto ja paranna osallistujien kokemuksia hallitsemalla, mitä osallistujat näkevät. Keskity tiettyihin henkilöihin tuomalla heidät näytölle ja poistamalla heidät näytöstä, kiinnittämällä heidän videosyötteensä tai piilottamalla muita näkyvistä. Lisätietoja on artikkelissa Osallistujien näkymän hallinta Microsoft Teamsissa.

Anna town hall -tapaamisissa tuotantotyökalujen hallinta, jotta voit esikatsella muutoksia ja asettaa esittäjät jonoon ennen kuin he tulevat näkyviin reaaliaikaisesti, jotta siirtymät ovat sujuvat ja viimeistellyt. People, jolla on hallussaan tuotantotyökalut, voivat myös aloittaa ja lopettaa tapahtuman. Lisätietoja on artikkelissa Avoimen kokoontumisen tuotantotyökalujen hallinta Microsoft Teamsissa.

Tuo osallistujat näytölle

Engage yleisösi kanssa Teams Premium avulla järjestetyissä town hall -tapaamisissa tuomalla osallistujat näytölle, kun he nostavat kätensä.  

Kun tuot osallistujan näytölle, hän voi ottaa mikrofonin ja kameran käyttöön. Jos he tekevät niin, kaikki tapahtumassa näkevät ja kuulevat heidät. 

Voit kutsua osallistujan toimimalla seuraavasti:

1. Valitse kokouksen asetuksissa .
2. Etsi Osallistujat-kohdasta henkilö, jonka haluat tuoda näytölle.
3. Vie hiiren osoitin heidän nimensä päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja>Tuo näyttöön .

Kun henkilö on lopettanut puhumisensa, vie hiiren osoitin hänen nimensä päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja>Poistu näytöstä .

Esitä avoimessa kokoontumisessa

Tuo määritetyt esittäjät näytölle avoimen kokoontumisen aikana tai esitä oma sisältösi. Esittele enintään yhdeksän esittäjää kerrallaan tai enintään seitsemän kohdassa Hallitse, mitä osallistujat näkevät.

Lisätietoja suurissa tapahtumissa esiteltyjen parhaista käytännöistä on artikkelissa Vinkkejä suurten kokousten ja tapahtumien pitämiseen Microsoft Teamsissa.

Tee jostakusta esittäjä

Kun järjestät avoimen kokoontumisen, voit määrittää esittäjiä, jotka voivat jakaa sisältöä tapahtuman aikana. Jos haluat tehdä henkilöstä esittäjän, muuta hänen rooliaan, kun luot avoimen kokoontumisen.

Tuo esittäjiä näytölle ja vie heitä pois näytöstä

Ennen avointa kokoontumista ja sen aikana voit valita, mitkä esittäjät tuodaan näytölle ja poistetaan käytöstä. Kun esittäjä on näytössä, osallistujat voivat kuulla hänen puhuvan ja nähdä hänen videonsa ja jaetun sisällön. 

Jos haluat tuoda esittäjän näytölle:

1. Valitse kokouksen asetuksissa .

   

2. Vie hiiren osoitin Osallistujat-ruudussa sen esittäjän nimen päälle, jonka haluat tuoda näytölle.

3. Valitse Lisää asetuksia>Tuo näyttöön .

Jos haluat poistaa esittäjän näytöstä:

1. Valitse kokouksen asetuksissa .
2. Vie hiiren osoitin Osallistujat-ruudussa sen esittäjän nimen päälle, jonka haluat poistaa näytöltä.
3. Valitse Lisää asetuksia>Poistu näytöstä .

Esitä CVI:n avulla

Liity ja esittele Teamsin town hall -tapaamisissa omilla videopuhelinneuvottelulaitteillasi, vaikka ne eivät olisikaan Teams-kokoustila -laitteita. Järjestäjät voivat jakaa CVI-liittymiskoodit suoraan avoimen kokoontumisen Jaa tapahtuma -valintaikkunasta esittäjien kanssa.

Lisätietoja on artikkelissa Cloud Video Interopin hallinta ja määrittäminen Microsoft Teamsissa.

Sisällön jakaminen RTMP-inin avulla

Avoimen kokoontumisen aikana järjestäjät ja esittäjät voivat käyttää ulkoista koodaustoimintoa ja ottaa RTMP-inin käyttöön erilaisten mediatyyppien integroimiseksi tapahtumaan. Koe korkealaatuinen näytön jakaminen, videotuotanto ja paljon muuta.

Lisätietoja RTMP-inin käyttämisestä tapahtuman aikana on täällä.

Käynnistä Q&A

Jos haluat lisätä osallistujien ja esittäjien välistä sitoutumista ennen avointa kokoontumista ja sen aikana, ota käyttöön Q&A. Osallistujat voivat julkaista kysymyksiä ja vastata niihin odottaessaan tapahtuman alkamista ja ollessaan siinä. Lisätietoja on kohdassa Q&A Microsoft Teamsissa.

Hallitse Q&A:ta

Ihmiset, jotka hallitsevat Q&A:ta, voivat valvoa kysymyksiä ja muuttaa Q&A-asetuksia. Oletusarvoisesti järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat hallita Q&A:ta. Avoimissa kokoontumisissa esittäjät voivat myös hallita kysymyksiä&vastauksia.

Voit muuttaa Q&A -asetuksia seuraavasti:

1. Valitse tapahtumaikkunassa Q&A.

2. Valitse Q&A .

3. Muuta tapahtuman Q&A-asetuksia:

   Jos haluat estää osallistujia julkaisemasta kysymyksiä, poista Kysymykset-vaihtopainike käytöstä. Jos haluat estää osallistujia vastaamasta julkaistuihin kysymyksiin, poista Vastaukset-vaihtopainike käytöstä. Jos haluat, että osallistujat voivat lähettää kysymyksiä anonyymisti, ota Anonyymit julkaisut -vaihtopainike käyttöön. Osallistujien vastaukset ja reaktiot eivät ole anonyymejä. Jos haluat tarkistaa kysymykset ennen niiden julkaisemista, ota käyttöön Valvo kysymyksiä -vaihtopainike. Kun otat tämän käyttöön, et voi poistaa sitä käytöstä. Vastauksia ei valvota.

4. Valitse Tallenna.

Lisätietoja on Microsoft Teams -kokousten Q&A:ssa.

Äänestyksen luominen

Saat reaaliaikaista palautetta yleisöltä luomalla kyselyn avoimen kokoontumisen aikana. Jos haluat luoda äänestyksen avoimessa kokoontumisessa, sinun on lisättävä Kyselyt-sovellus ennen tapahtuman alkua. Lisätietoja on artikkelissa Kyselyn luominen Microsoft Teamsissa.

Kyselyt ovat saatavilla kaupungintaloissa, joissa on jopa 20 tuhatta osallistujaa. Kyselytiedot ovat käytettävissä enintään 36 tuntia tapahtuman päättymisen jälkeen. 

Esikatsele avointa kokoontumista osallistujana

Järjestäjät, yhteisjärjestäjät ja esittäjät voivat myös esikatsella avointa kokoontumista osallistujana valvoakseen tapahtumakokemusta yleisön näkökulmasta.

Jos haluat esikatsella tapahtumaa osallistujana, liity tapahtumaan eri aloituspisteestä kuin minkä liityit järjestäjänä, yhteisjärjestäjänä tai esittäjänä. Jos esimerkiksi liityit alun perin Teamsin työpöytäversiosta, esikatsele osallistujana verkossa tai mobiililaitteellasi.

Työpöytäversio

1. Liity avoimeen kokoontumiseen järjestäjänä, yhteisjärjestäjänä tai esittäjänä Teamsin mobiiliversiossa tai varmista, että toinen järjestäjä, yhteisjärjestäjä tai esittäjä liittyy avoimeen kokoontumiseen.
2. Avaa Teamsin työpöytäversio.
3. Valitse .
4. Valitse avoin kokoontuminen, johon liityit Teamsin mobiili- tai verkkoversiossa.
5. Valitse Liity nyt -kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli.
6. Valitse avattavasta valikosta Esikatsele osallistujana . Tämä asetus tulee näkyviin, kun järjestäjä, yhteisjärjestäjä tai esittäjä on aloittanut kokouksen.

Verkkoversio

1. Liity avoimeen kokoontumiseen järjestäjänä, yhteisjärjestäjänä tai esittäjänä Teamsin työpöytäversiosta tai varmista, että toinen järjestäjä, yhteisjärjestäjä tai esittäjä liittyy avoimeen kokoontumiseen. 
2. Avaa Teams selaimessa.
3. Valitse . 
4. Valitse avoin kokoontuminen, johon liityit Teamsin työpöytäversiossa.
5. Valitse Liity nyt -kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli.
6. Valitse avattavasta valikosta Esikatsele osallistujana . Tämä asetus tulee näkyviin, kun järjestäjä, yhteisjärjestäjä tai esittäjä on aloittanut kokouksen.

Mobiiliversio

1. Liity avoimeen kokoontumiseen järjestäjänä, yhteisjärjestäjänä tai esittäjänä Teamsin työpöytäversiossa tai varmista, että toinen järjestäjä, yhteisjärjestäjä tai esittäjä liittyy avoimeen kokoontumiseen. 
2. Avaa Teams mobiililaitteessasi. 
3. Napauta . 
4. Napauta avointa kokoontumista, johon liityit Teamsin työpöytäversiossa.  
5. Napauta Liity>esikatseluun osallistujana näytössä, jossa sinua pyydetään Lisää tämä laite tai Siirrä tähän laitteeseen. Tämä asetus tulee näkyviin, kun järjestäjä, yhteisjärjestäjä tai esittäjä on aloittanut kokouksen.

Poistu avoimesta kokoontumisesta, käynnistä uudelleen tai lopeta se

Poistu avoimesta kokoontumisesta

Jos haluat poistua avoimesta kokoontumisesta, valitse Teams-ikkunan kulmasta Poistu . Tämä ei lopeta tapahtumaa kaikille.

Käynnistä avoin kokoontuminen uudelleen

Avoimen kokoontumisen käynnistäminen uudelleen voi olla tapa ratkaista teknisiä ongelmia tapahtuman aikana, kuten osallistujien kyvyttömyys liittyä, laajalle levinneet ääni- tai video-ongelmat, rikkinäinen sisältö tai tapahtuman vastaamattomuus. Järjestäjät, tuottajat ja esittäjät, joille on määritetty tuotanto-ominaisuudet, voivat käynnistää avoimen kokoontumisen uudelleen.

Voit käynnistää avoimen kokoontumisen uudelleen seuraavasti:

1. Valitse Teams-ikkunan kulmassa Poistu-kohdan vieressä oleva avattavan valikon nuoli.
2. Valitse Aloita tapahtuma uudelleen.

Kun avoin kokoontuminen käynnistyy uudelleen, osallistujat näkevät viestin, joka ilmaisee, että tapahtuma käynnistyy uudelleen, ja palaavat liittymisnäyttöön, jossa he voivat liittyä uudelleen. Esittäjät ja tuottajat liittyvät vihreään huoneeseen, jossa he voivat aloittaa tapahtuman alusta.

Lopeta avoin kokoontuminen

Jos haluat lopettaa avoimen kokoontumisen, valitse tapahtuman ohjausobjekteista Lopeta tapahtuma . Tämä lopettaa tapahtuman kaikilta ja lopettaa tallennuksen.

Seuraavat vaiheet

Merkityksellisiä havaintoja avoimesta kokoontumisesta Microsoft Teamsissa

Avoimen kokoontumisen tallenteiden hallinta Microsoft Teamsissa