ติดตามเหตุการณ์หลังจากที่เหตุการณ์สิ้นสุดลง ไม่ว่าคุณจะพลาดเซสชันการถ่ายทอดสดหรือต้องการกลับมาดูช่วงเวลาสําคัญอีกครั้งในแอปเหตุการณ์ Microsoft Teams ดูการบันทึกเหตุการณ์ที่ผ่านมาและเข้าถึงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องได้ในที่เดียว
สำคัญ
ถ้าเหตุการณ์ถูกสร้างขึ้นในปฏิทิน Teams ประสบการณ์เหล่านี้อาจมีลักษณะแตกต่างกัน เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดการการบันทึกการประชุมทั้งบริษัทใน Microsoft Teams และ จัดการการบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams
ค้นหากิจกรรมที่ผ่านมา
เมื่อต้องการเข้าถึงเหตุการณ์ในอดีตในแอปเหตุการณ์:
เลือก
ทางด้านซ้ายของ Teamsเลือกค้นพบ
เลื่อนลงไปที่ส่วน "ติดตามเหตุการณ์ในอดีต "
เลือก ดูทั้งหมด เพื่อดูเหตุการณ์ในอดีตเพิ่มเติม
เลือกตัวกรอง เชิญแล้ว หรือ ลงทะเบียนแล้ว เพื่อดูกิจกรรมที่ผ่านมาที่เกี่ยวข้องกับคุณ
เผยแพร่การบันทึก
เมื่อต้องการเผยแพร่การบันทึกเหตุการณ์ ให้ทําดังนี้
เลือก
ทางด้านซ้ายของ Teamsเลือก จัดการ
เลือกเหตุการณ์ที่ผ่านมา
เลือกการบันทึก
ถัดจากการบันทึกที่คุณต้องการเผยแพร่ ให้เลือกเผยแพร่
เมื่อคุณเผยแพร่การบันทึกเหตุการณ์ ผู้เข้าร่วมจะได้รับอีเมลแจ้งให้ทราบว่าการบันทึกพร้อมให้ดูแล้ว คุณสามารถแก้ไขอีเมลนั้นได้ก่อนที่จะเผยแพร่การบันทึกโดยการเลือก แสดงตัวอย่างอีเมล
>แก้ไขอีเมล
ถัดจากการบันทึก
หลังจากเผยแพร่การบันทึกแล้ว การบันทึกจะปรากฏบนไซต์เหตุการณ์ที่ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าถึงได้ เมื่อต้องการยกเลิกการประกาศการบันทึกเหตุการณ์ ให้เลือก นําออกข้าง ๆ การบันทึกที่เผยแพร่ ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถดูการบันทึกบนไซต์เหตุการณ์ได้ แต่คุณจะยังคงสามารถเข้าถึงไฟล์ใน OneDrive ได้
แชร์การบันทึก
เมื่อคุณเผยแพร่การบันทึกเหตุการณ์ ผู้เข้าร่วมจะได้รับอีเมลแจ้งให้ทราบว่าการบันทึกพร้อมใช้งาน พวกเขาสามารถดูการบันทึกได้โดยการเลือกเหตุการณ์ในแอปเหตุการณ์และดูหน้าเหตุการณ์
นอกจากนี้ คุณยังสามารถคัดลอกและแชร์ลิงก์หน้ากิจกรรมเพื่อให้ผู้อื่นเข้าถึงการบันทึกได้อย่างรวดเร็ว
เมื่อต้องการแชร์ลิงก์หน้าเหตุการณ์ ให้ทําดังนี้
เลือก
ทางด้านซ้ายของ Teamsเลือก จัดการ
เลือกเหตุการณ์ที่ผ่านมา
เลือกไอคอน แชร์
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปุ่มสลับ แสดงเหตุการณ์ในแอปเหตุการณ์เปิด อยู่
เลือก คัดลอกลิงก์หน้าเหตุการณ์
วางลิงก์ในข้อความ โพสต์ หรือการติดต่อสื่อสารอื่นๆ เพื่อแชร์
จัดการการเข้าถึงการบันทึก
การบันทึกจะหมดอายุหลังจากระยะเวลาหนึ่งที่ระบุไว้โดยนโยบายผู้ดูแลระบบ เว้นแต่คุณจะขยายการบันทึกออกไป
เมื่อต้องการขยายการเข้าถึงการบันทึก ให้ทําดังนี้
เลือก
ทางด้านซ้ายของ Teamsเลือก จัดการ
เลือกเหตุการณ์ที่ผ่านมา
เลือกการบันทึก
เลือกการบันทึกเพื่อเปิดใน Clipchamp
ด้านล่างโปรแกรมเล่นวิดีโอ ให้เลือก หมดอายุใน (#) วัน
เลือกระยะเวลาที่คุณต้องการขยายการบันทึกของคุณตาม:
เลือก เลือกวันที่(Select a date) เพื่อระบุวันที่ที่จะหมดอายุ
เลือก เอาการหมดอายุออก เพื่อขยายการเข้าถึงอย่างไม่มีกําหนด