สรุปและจัดการเหตุการณ์ที่ผ่านมาในแอป Microsoft Teams Events

ติดตามกิจกรรมหลังจากที่กิจกรรมสิ้นสุดลง ไม่ว่าคุณจะพลาดเซสชันสดหรือต้องการดูช่วงเวลาสําคัญอีกครั้งในแอป Microsoft Teams Events ดูการบันทึกเหตุการณ์ที่ผ่านมาและเข้าถึงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องได้ในที่เดียว

สำคัญ

ถ้าเหตุการณ์ถูกสร้างขึ้นในปฏิทิน Teams ประสบการณ์การใช้งานเหล่านี้อาจดูแตกต่างออกไป เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดการการบันทึกศาลากลางใน Microsoft Teams และ จัดการการบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams

ค้นหาเหตุการณ์ที่ผ่านมา

เมื่อต้องการเข้าถึงเหตุการณ์ที่ผ่านมาในแอปเหตุการณ์:

  1. เลือกไอคอนแอปเหตุการณ์เหตุการณ์ ทางด้านซ้ายของ Teams

  2. เลือก ค้นหา

  3. เลื่อนลงไปที่ส่วน ติดตามเหตุการณ์ที่ผ่านมา

  4. เลือก ดูทั้งหมด เพื่อดูกิจกรรมในอดีตเพิ่มเติม

  5. เลือกตัวกรอง ที่ได้รับเชิญ หรือ ลงทะเบียน เพื่อดูเหตุการณ์ในอดีตที่เกี่ยวข้องกับคุณ

ประกาศการบันทึก

เมื่อต้องการเผยแพร่การบันทึกเหตุการณ์:

  1. เลือกไอคอนแอปเหตุการณ์เหตุการณ์ ทางด้านซ้ายของ Teams

  2. เลือก จัดการ

  3. เลือกเหตุการณ์ที่ผ่านมา

  4. เลือก การบันทึก

  5. ถัดจากการบันทึกที่คุณต้องการเผยแพร่ ให้เลือก เผยแพร่

เมื่อคุณเผยแพร่การบันทึกเหตุการณ์ ผู้เข้าร่วมจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนว่าการบันทึกพร้อมใช้งานเพื่อดู คุณสามารถแก้ไขอีเมลนั้นก่อนที่จะเผยแพร่การบันทึกได้โดยเลือก แสดงตัวอย่างอีเมลซ่อน-ไอคอนแสดงตัวอย่าง-1>แก้ไขไอคอนรูปดินสอสําหรับแก้ไข อีเมล ถัดจากการบันทึก

หลังจากเผยแพร่การบันทึกแล้ว การบันทึกจะปรากฏบนไซต์เหตุการณ์ที่ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าถึงได้ เมื่อต้องการยกเลิกการเผยแพร่การบันทึกเหตุการณ์ ให้เลือก นําออก ถัดจากการบันทึกที่เผยแพร่แล้ว ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถดูการบันทึกบนไซต์เหตุการณ์ได้ แต่คุณจะยังคงสามารถเข้าถึงไฟล์ใน OneDrive ได้

แชร์การบันทึก

เมื่อคุณเผยแพร่การบันทึกเหตุการณ์ ผู้เข้าร่วมจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนว่าการบันทึกพร้อมใช้งาน พวกเขาสามารถดูการบันทึกได้โดยเลือกเหตุการณ์ในแอปเหตุการณ์และดูหน้าเหตุการณ์

คุณยังสามารถคัดลอกและแชร์ลิงก์หน้าเหตุการณ์เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงการบันทึกได้อย่างรวดเร็ว

เมื่อต้องการแชร์ลิงก์หน้าเหตุการณ์:

  1. เลือกไอคอนแอปเหตุการณ์เหตุการณ์ ทางด้านซ้ายของ Teams

  2. เลือก จัดการ

  3. เลือกเหตุการณ์ที่ผ่านมา

  4. เลือก แบ่งปันไอคอนแชร์

  5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปุ่มสลับ แสดงเหตุการณ์ในแอปเหตุการณ์ เปิดอยู่

  6. เลือก คัดลอกลิงก์หน้าเหตุการณ์คัดลอก-ลิงก์เหตุการณ์-ไอคอน

  7. วางลิงก์ในข้อความ โพสต์ หรือการติดต่อสื่อสารอื่นๆ เพื่อแชร์

จัดการการเข้าถึงการบันทึก

การบันทึกจะหมดอายุหลังจากระยะเวลาที่กําหนดที่กําหนดโดยนโยบายของผู้ดูแลระบบ เว้นแต่คุณจะขยายระยะเวลาดังกล่าว

เมื่อต้องการขยายการเข้าถึงการบันทึก ให้ทําดังนี้

  1. เลือกไอคอนแอปเหตุการณ์เหตุการณ์ ทางด้านซ้ายของ Teams

  2. เลือก จัดการ

  3. เลือกเหตุการณ์ที่ผ่านมา

  4. เลือก การบันทึก

  5. เลือกการบันทึกเพื่อเปิดใน Clipchamp

  6. ภายใต้โปรแกรมเล่นวิดีโอ ให้เลือก หมดอายุใน (#) วัน

    • เลือกระยะเวลาที่คุณต้องการขยายการบันทึกของคุณโดย:

    • เลือก เลือกวันที่ เพื่อระบุวันที่ที่จะหมดอายุเมื่อ

    • เลือก ลบการหมดอายุ เพื่อขยายการเข้าถึงอย่างไม่มีกําหนด

เริ่ม หยุด และค้นหาการบันทึกการประชุมใน Microsoft Teams

สรุปใน Microsoft Teams