จัดกิจกรรมใน Microsoft Teams

เมื่อคุณจัดงานอีเวนต์ใน Microsoft Teams คุณสามารถจัดการประสบการณ์การใช้งานทั้งหมด ตั้งแต่การเตรียมการไปจนถึงการถ่ายทอดสด และการสรุป ผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอสามารถควบคุมสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น แชร์เนื้อหา ดึงดูดผู้ชม และมั่นใจได้ว่าโฟลว์การผลิตจะราบรื่น

ในบทความนี้

เตรียมตัวในห้องรอประชุม

นำเสนอเนื้อหา

เข้าร่วมเหตุการณ์

เริ่ม ถามตอบ&A

เริ่มเหตุการณ์

สร้างโพล

เพิ่มผู้นําเสนอและผู้เข้าร่วม

แสดงตัวอย่างเป็นผู้เข้าร่วม

จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น

ออก รีสตาร์ต หรือสิ้นสุดเหตุการณ์

ให้การควบคุมเครื่องมือการผลิต

เตรียมตัวในห้องรอประชุม

เตรียมพร้อมกับผู้จัดประชุมร่วมและผู้นําเสนอคนอื่นๆ ในห้องรอประชุมก่อนเริ่มกิจกรรม ฝึกการแชร์เนื้อหา ตรวจสอบการตั้งค่าเสียงและวิดีโอของคุณ และอื่นๆ ในขณะที่คุณเตรียมพร้อมในห้องรอประชุม ผู้เข้าร่วมจะรอที่ล็อบบี้จนกว่าคุณจะเริ่มกิจกรรม

เมื่อต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ ให้กําหนดให้บุคคลอื่นเป็นผู้นําเสนอและเปิดใช้งานก่อนที่กิจกรรมจะเริ่มต้นขึ้น

เมื่อต้องการเปิดใช้งานห้องรอประชุมสําหรับเหตุการณ์ที่คุณกําหนดเวลาไว้ในแอปเหตุการณ์:

1. เลือกทางด้านซ้ายของ Teams

2. เลือก จัดการ

3. เลือกเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง

4. เลือก แก้ไขรายละเอียด

5. ในการตั้งค่าประสบการณ์และตัวเลือก เปิดการสลับเปิดใช้งานห้องรอประชุม

คุณจะเข้าร่วมห้องรอประชุมโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเข้าร่วมกิจกรรม

เข้าร่วมเหตุการณ์

เมื่อคุณเข้าร่วมกิจกรรมก่อนที่จะเริ่ม คุณจะเข้าสู่ห้องรอประชุมก่อน ในห้องรอประชุม คุณสามารถเตรียมพร้อมกับผู้จัดประชุมร่วมและผู้นําเสนอคนอื่นๆ พร้อมกับเริ่มกิจกรรมเมื่อคุณพร้อม

เมื่อต้องการเข้าร่วมการประชุมทั้งบริษัทโดยตรงใน Teams:

• เลือกทางด้านซ้ายของ Teams เลือกเหตุการณ์ที่คุณต้องการเข้าร่วมและเลือกเข้าร่วม

• เลือกปฏิทินใน Teams เลือกเหตุการณ์ที่คุณต้องการเข้าร่วมและเลือกเข้าร่วม

เริ่มเหตุการณ์

เมื่อต้องการเริ่มเหตุการณ์ ให้ทําดังนี้

1. เลือก ใน Teams

2. เลือกเหตุการณ์ที่คุณต้องการเริ่มต้น

3. เลือก เข้าร่วม>เข้าร่วมทันที

4. เตรียมตัวกับคนอื่นๆ ในห้องสีเขียว

5. เลือก เริ่มการประชุมและ ยืนยัน

เมื่อคุณเริ่มเหตุการณ์ การบันทึกและการถอดความจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

เพิ่มผู้นําเสนอและผู้เข้าร่วม

หลังจากที่เหตุการณ์เริ่มต้น ให้เพิ่มผู้นําเสนอหรือผู้เข้าร่วมที่หายไป เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าร่วมและแชร์เนื้อหาได้

เมื่อต้องการเพิ่มผู้นําเสนอหรือผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้อยู่ในกิจกรรม ให้ทําดังนี้

1. เลือก ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

2. ในบานหน้าต่าง ผู้เข้าร่วม ให้ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการเชิญ

3. ถัดจากชื่อของบุคคล ให้เลือก ร้องขอ เป็นผู้นําเสนอ และเลือก ผู้นําเสนอ หรือ ผู้เข้าร่วมประชุม จากเมนูดรอปดาวน์

4. ผู้นําเสนอหรือผู้เข้าร่วมจะได้รับการโทรบนอุปกรณ์ Teams และจะเข้าร่วมโดยตรงถ้ายอมรับคําขอเข้าร่วม

เมื่อคุณเพิ่มผู้นําเสนอหรือผู้เข้าร่วม พวกเขาจะเข้าร่วมในฐานะบทบาทที่กําหนดไว้ก่อนหน้านี้ หากพวกเขาไม่มีบทบาทที่กําหนดไว้ล่วงหน้า พวกเขาจะเข้าร่วมในฐานะผู้เข้าร่วม

เมื่อต้องการให้บุคคลอื่นเป็นผู้นําเสนอ ให้ทําดังนี้

1. เลือก ในตัวควบคุมการประชุม

2. โฮเวอร์เหนือชื่อของผู้เข้าร่วม แล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม>ไข่ปลาทีมกําหนดให้เป็นผู้นําเสนอ

จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น

มั่นใจได้ว่าการผลิตกิจกรรมเป็นไปอย่างราบรื่นและยกระดับประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมโดยการจัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น โฟกัสไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจงโดยการนําบุคคลเหล่านั้นเข้าและออกจากหน้าจอ ปักหมุดฟีดวิดีโอของพวกเขา หรือซ่อนผู้อื่นจากมุมมอง

เมื่อต้องการเปิด จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมประชุมเห็นใน เหตุการณ์ของคุณ ให้ทําดังนี้

1. เลือกทางด้านซ้ายของ Teams

2. เลือก จัดการ

3. เลือกเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง

4. เลือก แก้ไขรายละเอียด

5. เลือกตั้งค่าประสบการณ์และตัวเลือก>ตัวเลือกทั้งหมด

6. ใน เครื่องมือการผลิต เปิดการสลับ จัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็น

7. เลือก นำไปใช้

ให้การควบคุมเครื่องมือการผลิต

ให้การควบคุมเครื่องมือการผลิตเพื่อให้บุคคลในการประชุมสามารถควบคุมสิ่งที่แสดงบนหน้าจอสําหรับผู้เข้าร่วมได้ People ที่มีการควบคุมเครื่องมือการผลิตสามารถดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงและจัดคิวผู้นําเสนอก่อนที่จะปรากฏสด นอกจากนี้ยังสามารถเริ่มต้น และสิ้นสุดเหตุการณ์ได้

หากต้องการกําหนดว่าใครเป็นผู้ควบคุมเครื่องมือการผลิต:

1. เลือกทางด้านซ้ายของ Teams

2. เลือก จัดการ

3. เลือกเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง

4. เลือก แก้ไขรายละเอียด

5. เลือกตั้งค่าประสบการณ์และตัวเลือก>ตัวเลือกทั้งหมด

6. ใน เครื่องมือการผลิต>บุคคลที่มีการควบคุมเครื่องมือการผลิต ให้เลือกบุคคลที่จะควบคุมจากเมนูดรอปดาวน์

7. เลือก นำไปใช้

นําผู้นําเสนอเข้าสู่หน้าจอและปิดหน้าจอ

ก่อนและระหว่างกิจกรรม ให้เลือกผู้นําเสนอที่จะนําเข้าสู่และนอกหน้าจอ เมื่อผู้นําเสนออยู่บนหน้าจอ ผู้เข้าร่วมจะสามารถได้ยินพวกเขาพูด และดูวิดีโอและเนื้อหาที่แชร์ของพวกเขาได้

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการนําผู้นําเสนอเข้าสู่หน้าจอและนอกหน้าจอ ให้ดูการจัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมประชุมเห็นใน Microsoft Teams

นําผู้เข้าร่วมเข้าสู่หน้าจอและนอกหน้าจอ

Engage กับผู้ชมของคุณในกิจกรรมต่างๆ โดยการนําผู้เข้าร่วมมาสู่หน้าจอเมื่อพวกเขายกมือขึ้น เมื่อคุณนําผู้เข้าร่วมมาบนหน้าจอ พวกเขาจะสามารถเข้าถึงเพื่อเปิดไมโครโฟนและกล้องของตนได้ หากเป็นเช่นนั้น ทุกคนในงานจะเห็นและได้ยินพวกเขา

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการนําผู้เข้าร่วมเข้าสู่หน้าจอและนอกหน้าจอ ให้ดูการจัดการสิ่งที่ผู้เข้าร่วมเห็นใน Microsoft Teams

นำเสนอเนื้อหา

เมื่อคุณจัดระเบียบกิจกรรม ให้กําหนดผู้นําเสนอให้นําขึ้นหน้าจอเพื่อแชร์เนื้อหาระหว่างกิจกรรม เมื่อต้องการให้บุคคลใดบุคคลหนึ่งเป็นผู้นําเสนอ ให้เปลี่ยนบทบาทของพวกเขาเมื่อคุณจัดกําหนดการเหตุการณ์

นําเสนอด้วย CVI

เข้าร่วมและนําเสนอในเหตุการณ์ Teams โดยใช้อุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอ (VTC) ของคุณเอง แม้ว่าจะไม่ใช่อุปกรณ์ Teams Rooms ก็ตาม ผู้จัดการประชุมสามารถแชร์รหัสการเข้าร่วม CVI ได้โดยตรงจากกล่องโต้ตอบแชร์กิจกรรมของการประชุมทั้งบริษัทกับผู้นําเสนอ

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดการและตั้งค่าการทํางานร่วมกันของวิดีโอบนระบบคลาวด์สําหรับ Microsoft Teams

แชร์เนื้อหาโดยใช้ RTMP-In

ในระหว่างกิจกรรม ผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอสามารถใช้ตัวเข้ารหัสภายนอกและเปิดใช้งาน RTMP-in เพื่อรวมสื่อประเภทต่างๆ เข้ากับกิจกรรม สัมผัสประสบการณ์การแชร์หน้าจอ การผลิตวิดีโอ และอื่นๆ ที่มีคุณภาพสูงขึ้น

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ RTMP-in ในระหว่างกิจกรรมของคุณที่นี่

เริ่ม ถามตอบ&A

สําหรับการมีส่วนร่วมที่เพิ่มขึ้นระหว่างผู้เข้าร่วมประชุมและผู้นําเสนอทั้งก่อนและระหว่างเหตุการณ์ ให้เปิดใช้งาน การถาม&ตอบ ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถโพสต์และตอบกลับคําถามในขณะที่พวกเขารอให้เหตุการณ์เริ่มต้น และในขณะที่พวกเขาอยู่ในเหตุการณ์ได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู Q&A ใน Microsoft Teams

สร้างโพล

รับคําติชมแบบเรียลไทม์จากผู้ชมของคุณโดยการสร้างโพลในระหว่างกิจกรรม เมื่อต้องการสร้างโพลในเหตุการณ์ คุณต้องเพิ่มแอปโพลก่อนที่เหตุการณ์จะเริ่มต้น หลังจากเหตุการณ์ที่ปรับให้เหมาะสมสําหรับผู้ชมจํานวนมาก ข้อมูลโพลจะยังคงสามารถเข้าถึงได้สูงสุด 36 ชั่วโมงหลังจากเหตุการณ์สิ้นสุดลง

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู สร้างโพลใน Microsoft Teams

แสดงตัวอย่างเหตุการณ์ในฐานะผู้เข้าร่วม

ผู้จัดงาน ผู้จัดร่วม และผู้นําเสนอสามารถแสดงตัวอย่างเหตุการณ์ในฐานะผู้เข้าร่วมเพื่อตรวจสอบประสบการณ์จากมุมมองของผู้ชม

เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างในฐานะผู้เข้าร่วม ให้เข้าร่วมเหตุการณ์จากจุดเข้าร่วมอื่นที่ไม่ใช่ที่คุณเข้าร่วมในฐานะผู้จัดการประชุม ผู้จัดการประชุมร่วม หรือผู้นําเสนอ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเข้าร่วมบน Teams สําหรับเดสก์ท็อป ให้แสดงตัวอย่างในฐานะผู้เข้าร่วมจากเว็บหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

ออก รีสตาร์ต หรือสิ้นสุดเหตุการณ์

ออกจากเหตุการณ์

เมื่อต้องการออกจากเหตุการณ์ ให้เลือก ออก ที่มุมของหน้าต่าง Teams ของคุณ นี่จะไม่สิ้นสุดเหตุการณ์สําหรับทุกคน

เริ่มเหตุการณ์ใหม่

การรีสตาร์ตเหตุการณ์อาจเป็นวิธีการแก้ไขปัญหาทางเทคนิค รวมถึงการที่ผู้เข้าร่วมไม่สามารถเข้าร่วมได้ ปัญหาเสียงหรือวิดีโอที่เป็นแพร่หลาย เนื้อหาใช้งานไม่ได้ หรือหากเหตุการณ์ไม่ตอบสนอง ผู้จัดงาน โปรดิวเซอร์ และผู้นําเสนอที่ได้รับมอบหมายความสามารถในการผลิตสามารถเริ่มการทํางานของการประชุมทั้งบริษัทใหม่ได้

เมื่อต้องการเริ่มเหตุการณ์ใหม่ ให้ทําดังนี้

1. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก ออก ที่มุมของหน้าต่าง Teams ของคุณ

2. เลือก เริ่มเหตุการณ์ใหม่

หลังจากกิจกรรมเริ่มต้นใหม่ ผู้เข้าร่วมจะเห็นข้อความที่ระบุว่าเหตุการณ์กําลังเริ่มต้นใหม่ และกลับไปยังหน้าจอการเข้าร่วม ซึ่งพวกเขาสามารถเข้าร่วมใหม่ได้ ผู้นําเสนอและโปรดิวเซอร์จะเข้าร่วมห้องรอประชุม ซึ่งพวกเขาสามารถเริ่มกิจกรรมได้อีกครั้ง นอกจากนี้ยังมีการบันทึกเหตุการณ์และรายงานการเข้าร่วมแยกต่างหากสําหรับแต่ละส่วนเหตุการณ์ การถาม&ตอบและแชทเหตุการณ์จะดําเนินต่อไปอย่างราบรื่น การสื่อสารทั้งหมดจะถูกรักษาไว้ก่อนและหลังการเริ่มระบบใหม่

สิ้นสุดเหตุการณ์

เมื่อต้องการสิ้นสุดเหตุการณ์ ให้เลือก สิ้นสุดเหตุการณ์ ในตัวควบคุมเหตุการณ์ การดําเนินการนี้จะสิ้นสุดเหตุการณ์สําหรับทุกคนและหยุดการบันทึก

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

เคล็ดลับสําหรับการสร้างการประชุมและกิจกรรมขนาดใหญ่

เคล็ดลับสําหรับการนําเสนอในการประชุมและกิจกรรมขนาดใหญ่