จัดการเหตุการณ์ที่จะมาถึงและเหตุการณ์ที่ผ่านมาในที่เดียวด้วยแอปเหตุการณ์ Microsoft Teams ปรับแต่งและแก้ไขรายละเอียดกิจกรรมที่กําลังจะมาถึง มีส่วนร่วมในการถามตอบ&กิจกรรม ตรวจสอบสถานะการตอบรับคําเชิญ และดูข้อมูลเชิงลึกและการบันทึกเหตุการณ์ที่ผ่านมา
สำคัญ
ถ้าคุณสร้างเหตุการณ์ของคุณในปฏิทิน Teams ประสบการณ์การใช้งานเหล่านี้อาจมีลักษณะแตกต่างกัน สําหรับความช่วยเหลือในการจัดการเหตุการณ์ที่จัดกําหนดการจากปฏิทิน Teams ของคุณ ให้ดู เริ่มต้นใช้งานการสัมมนาผ่านเว็บของ Microsoft Teams และเริ่มต้นใช้งานการประชุมทั้งบริษัทใน Microsoft Teams
ในบทความนี้
แก้ไขรายละเอียดกิจกรรม
ทําการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดกิจกรรมที่กําลังจะมาถึงและการกําหนดตราสินค้าเพื่อปรับแต่งกิจกรรมให้เหมาะกับผู้ชมของคุณ หากมีการเผยแพร่กิจกรรมแล้ว คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนบุคคลที่สามารถเข้าถึงกิจกรรม หรือเปิดหรือปิดการลงทะเบียนได้
เมื่อต้องการแก้ไขรายละเอียดกิจกรรม ให้ทําดังนี้
เลือก
ทางด้านซ้ายของ Teamsเลือก จัดการ
ค้นหาเหตุการณ์ที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก แก้ไขไอคอน
ทําการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดกิจกรรม
เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง
กําหนดการกําหนดตราสินค้าของเหตุการณ์เอง
เพิ่มแบนเนอร์ โลโก้ หรือสีของธีมเพื่อจัดกิจกรรมให้ตรงกับแบรนด์ขององค์กรของคุณ
เมื่อต้องการกําหนดตราสินค้าของเหตุการณ์เอง ให้ทําดังนี้
เลือก
ทางด้านซ้ายของ Teamsเลือก จัดการ
เลือกเหตุการณ์
บนภาพหน้าปกที่มีอยู่ ให้เลือก แก้ไข
ภายใต้ ภาพปก เลือก แก้ไขรูป
เพื่ออัปโหลดภาพปกใหม่ ขยายหรือย่อรูปโดยใช้แถบสไลด์ แล้วลากรูปไปยังตําแหน่งที่ต้องการ เลือก บันทึกภายใต้ โลโก้ ให้เลือกอัปโหลด-
เพื่ออัปโหลดรูปภาพของโลโก้องค์กรของคุณภายใต้ สีธีม ให้เลือกสีที่แสดงถึงแบรนด์ของคุณได้ดีที่สุด องค์ประกอบกิจกรรม เช่น ปุ่ม เข้าร่วม สีไอคอน และอื่นๆ จะแสดงเป็นสีนั้น
เลือก บันทึก
Chat กับกลุ่มเหตุการณ์
เริ่มต้นการแชทกับผู้จัดกิจกรรมและผู้นําเสนอเพื่อวางแผนและเตรียมพร้อมสําหรับเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึงเท่านั้น การแชทนี้จะยังคงพร้อมใช้งานหลังจากเหตุการณ์สิ้นสุดลง ผู้เข้าร่วมกิจกรรมจะไม่สามารถเข้าถึงการแชทนี้ได้
เมื่อต้องการแชทกับกลุ่มเหตุการณ์ ให้ทําดังนี้
เลือก
ทางด้านซ้ายของ Teamsเลือก จัดการ
ในเหตุการณ์ที่คุณต้องการแชท ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม
>with event group
Chat with participants
เริ่มการสนทนากับผู้เข้าร่วมกิจกรรมที่นําไปสู่เหตุการณ์เพื่อแจ้งข้อมูลอัปเดต ข้อกําหนด และอื่นๆ การแชทก่อนเหตุการณ์ไม่พร้อมใช้งานสําหรับเหตุการณ์ที่ปรับให้เหมาะสมสําหรับผู้ชมจํานวนมาก หรือเหตุการณ์ที่ต้องลงทะเบียน
เมื่อต้องการแชทกับผู้เข้าร่วมเหตุการณ์ ให้ทําดังนี้
เลือก
ทางด้านซ้ายของ Teamsเลือก จัดการ
ในเหตุการณ์ที่คุณต้องการแชท ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
>with participants.
จัดการถามตอบ
ส่งเสริมการมีส่วนร่วมและการมีส่วนร่วมที่นําไปสู่กิจกรรมด้วย Q&A แชร์การอัปเดต เริ่มการสนทนา และโพสต์คําถามสําหรับผู้เข้าร่วม ให้สิทธิ์ผู้เข้าร่วมในการโพสต์คําถามและข้อคิดเห็นของตนเอง ตลอดจนมีส่วนร่วมกับผู้อื่นโดยใช้โหวตเห็นด้วยและการตอบสนอง
สร้างโพสต์
เมื่อต้องการโพสต์ใน Q&A ของเหตุการณ์:
เลือก
ทางด้านซ้ายของ Teamsเลือก จัดการ
ภายใต้ เผยแพร่แล้ว ให้เลือกเหตุการณ์
ใน ภาพรวม>ถามตอบ&ให้เลือกไอคอนแชท
การอัปเดตหรือเริ่มการสนทนา หรือ ถามคําถาม
สร้างโพสต์ของคุณ
เลือกโพสต์
เปลี่ยนการตั้งค่า การถามตอบ&
ปรับเปลี่ยนการตั้งค่า การถามตอบ&เพื่อปรับการเข้าถึงของผู้เข้าร่วมไปยังการถาม&ตอบ เลือกว่าพวกเขาสามารถสร้างโพสต์ แสดงข้อคิดเห็น โหวตเห็นด้วยและโต้ตอบ หรือโพสต์และแสดงข้อคิดเห็นแบบไม่ระบุชื่อได้หรือไม่ คุณยังสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของผู้จัดการเพื่อควบคุมโพสต์ได้
เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า การถามตอบ&ตอบ ให้ทําดังนี้
เลือก
ทางด้านซ้ายของ Teamsเลือก จัดการ
ภายใต้ เผยแพร่แล้ว ให้เลือกเหตุการณ์
ในภาพรวม>Q&A เลือก Q&A การตั้งค่า-
ปรับการสลับการตั้งค่า
เลือก บันทึก
ดูการตอบรับคําเชิญเหตุการณ์
เมื่อต้องการดูการตอบรับคําเชิญเหตุการณ์ของคุณ ให้ทําดังนี้
เลือก
ทางด้านซ้ายของ Teamsเลือก จัดการ
ภายใต้ เผยแพร่แล้ว ให้เลือกเหตุการณ์
เลือก People & อีเมล
เลือกผู้เข้าร่วมประชุม
ดูที่คอลัมน์ สถานะเพื่อดู สถานะการตอบรับคําเชิญ
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
ฟีเจอร์เหตุการณ์ Microsoft Teams ตามขนาด
จัดการการลงทะเบียนเหตุการณ์ในแอปเหตุการณ์ของ Microsoft Teams