กําหนดอีเมลเหตุการณ์เองในแอปเหตุการณ์ของ Microsoft Teams

กําหนดการติดต่อสื่อสารกับผู้เข้าร่วมที่นําไปสู่กิจกรรมของคุณ เพื่อให้พวกเขาได้รับทราบเกี่ยวกับการอัปเดตกิจกรรมที่สําคัญ รวมถึงการยกเลิก การเปลี่ยนแปลงวันที่และเวลา และอื่นๆ

ผู้จัดกิจกรรมและผู้นําเสนอสามารถแก้ไขอีเมลกิจกรรมเพื่อเปลี่ยนแปลง:

  • ชื่อของผู้ส่ง

  • ชื่อเรื่องอีเมล

  • เนื้อหาอีเมล

  • เมื่อส่งอีเมลแล้ว*

* พร้อมใช้งานสําหรับอีเมลตัวเตือนเหตุการณ์เท่านั้น

สำคัญ

ถ้าคุณสร้างเหตุการณ์ของคุณในปฏิทิน Teams ประสบการณ์การใช้งานเหล่านี้อาจมีลักษณะแตกต่างกัน สําหรับความช่วยเหลือในการกําหนดอีเมลสําหรับเหตุการณ์ที่จัดกําหนดการจากปฏิทิน Teams ของคุณ ให้ดู จัดการอีเมลการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams และ จัดการอีเมลการประชุมทั้งบริษัทใน Microsoft Teams

แก้ไขอีเมลเหตุการณ์

เมื่อต้องการแก้ไขอีเมลเหตุการณ์:

  1. เลือกไอคอนแอปเหตุการณ์เหตุการณ์ทางด้านซ้ายของ Teams

  2. เลือก จัดการ

  3. เลือกเหตุการณ์

  4. เลือก People & อีเมล

  5. เลือก การแจ้งเตือนทางอีเมล

  6. ถัดจากอีเมลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกแก้ไข

  7. ทําการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ

  8. เลือก แสดงตัวอย่าง เพื่อดูว่าอีเมลจะปรากฏต่อผู้เข้าร่วมอย่างไร

  9. เลือก บันทึก

อีเมลของเหตุการณ์บางรายการจะพร้อมใช้งานเมื่อเปิดการลงทะเบียนเหตุการณ์เท่านั้น

เปิดหรือปิดอีเมลเหตุการณ์

ก่อนเหตุการณ์ของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะเปิดหรือปิดการติดต่อสื่อสารทางอีเมลของเหตุการณ์ได้ ถ้าคุณปิดอีเมลกิจกรรม ผู้เข้าร่วมจะไม่ได้รับอีเมลกิจกรรมใดๆ ขณะนี้ Teams ยังไม่สนับสนุนการเปิดหรือปิดอีเมลเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจง

เมื่อต้องการเปิดหรือปิดอีเมลเหตุการณ์ ให้ทําดังนี้

  1. เลือกไอคอนแอปเหตุการณ์เหตุการณ์ทางด้านซ้ายของ Teams

  2. เลือก จัดการ

  3. เลือกเหตุการณ์

  4. เลือก People & อีเมล

  5. เลือก การแจ้งเตือนทางอีเมล

  6. เปิดหรือปิดการสลับ ส่งอีเมลของผู้เข้าร่วม

จัดการเหตุการณ์ที่กําลังมาถึงในแอปเหตุการณ์ของ Microsoft Teams

จัดการการลงทะเบียนเหตุการณ์ในแอปเหตุการณ์ของ Microsoft Teams