จัดการการลงทะเบียนเหตุการณ์ในแอปเหตุการณ์ของ Microsoft Teams

จัดการการลงทะเบียนเหตุการณ์ใน Microsoft Teams เพื่อกําหนดวิธีการที่ผู้เข้าร่วมลงทะเบียนและเข้าร่วมในเหตุการณ์ของคุณ เปิดหรือปิดการลงทะเบียน กําหนดฟอร์มการลงทะเบียนเอง ตรวจสอบและจัดการคําขอลงทะเบียน และจัดการรายชื่อรอกิจกรรมของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมจะได้รับประสบการณ์การลงทะเบียนที่ราบรื่น

เปิดหรือปิดการลงทะเบียน

ขณะกําหนดเวลากิจกรรมของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะเปิดหรือปิดการลงทะเบียนได้

เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการลงทะเบียน:

1. สร้างเหตุการณ์ในแอป เหตุการณ์

2. ใน ใครสามารถเข้าร่วมได้บ้าง ให้เปิดการสลับ เปิดการลงทะเบียน

หลังจากที่คุณบันทึกเหตุการณ์แล้ว คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้

กําหนดการลงทะเบียนเอง

กําหนดประสบการณ์การลงทะเบียนสําหรับเหตุการณ์ของคุณด้วยตัวเองโดยการแก้ไขฟอร์มการลงทะเบียน เปิดการอนุมัติการลงทะเบียนด้วยตนเองและรายชื่อรอเหตุการณ์ และการจํากัดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการลงทะเบียน

แก้ไขฟอร์มการลงทะเบียน

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมประชุมของคุณ โดยการเพิ่มเขตข้อมูลแบบกําหนดเองลงในแบบฟอร์มการลงทะเบียน แบบฟอร์มจะขอชื่อและนามสกุลและอีเมลจากผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ รวมถึงเขตข้อมูลยินยอมของ Microsoft

ในการกําหนดฟอร์มการลงทะเบียนกิจกรรมเอง ให้ทําดังนี้

1. เลือก เหตุการณ์ ทางด้านซ้ายของ Teams

2. เลือก จัดการ

3. ค้นหาเหตุการณ์ที่คุณต้องการกําหนดฟอร์มการลงทะเบียนเอง แล้วเลือกแก้ไขไอคอน

4. เลือกผู้ที่สามารถเข้าร่วมได้

5. ในการตั้งค่าการลงทะเบียน เลือกกําหนดเอง

   

6. เลือก เพิ่มเขตข้อมูล

7. เลือกเขตข้อมูล หรือเลือก คําถามแบบกําหนดเอง เพื่อสร้างคําถาม

8. เลือกว่าจําเป็นต้องใช้เขตข้อมูลหรือไม่

9. ใช้ลูกศรเพื่อย้ายเขตข้อมูลไว้ด้านบนหรือด้านล่างของส่วนอื่นๆ บนฟอร์ม

10. เลือก บันทึก

11. เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

เมื่อต้องการกําหนดฟอร์มการลงทะเบียนสําหรับเหตุการณ์ที่สร้างในปฏิทิน Teams เอง ให้ดู จัดการการลงทะเบียนการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams

เปิดใช้งานการอนุมัติด้วยตนเอง

รักษาความปลอดภัยให้กับกิจกรรมของคุณด้วยการกําหนดให้มีการอนุมัติด้วยตนเองสําหรับการลงทะเบียนของผู้เข้าร่วมแต่ละคน

เมื่อต้องการเปิดการอนุมัติด้วยตนเอง ให้ทําดังนี้

1. เลือก เหตุการณ์ ทางด้านซ้ายของ Teams

2. เลือก จัดการ

3. ค้นหาเหตุการณ์ที่คุณต้องการกําหนดฟอร์มการลงทะเบียนเอง แล้วเลือกแก้ไขไอคอน

4. เลือกผู้ที่สามารถเข้าร่วมได้

5. ภายใต้ ตั้งค่าการลงทะเบียน ให้เลือกกล่อง จําเป็นต้องมีการอนุมัติการลงทะเบียนด้วยตนเอง

6. เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

จัดการคําขอลงทะเบียน

เมื่อต้องการจัดการคําขอลงทะเบียนเหตุการณ์ ให้ทําดังนี้:

1. เลือก เหตุการณ์ ทางด้านซ้ายของ Teams

2. เลือก จัดการ

3. ภายใต้ เผยแพร่แล้ว ให้เลือกเหตุการณ์

4. เลือก People & อีเมล

5. เลือกผู้เข้าร่วมประชุม

6. ถัดจากสถานะ ให้เลือก รอการอนุมัติ

7. เลือก ดูฟอร์มถัดจาก ชื่อของผู้อื่นเพื่อดูฟอร์มการลงทะเบียน

8. เมื่อต้องการจัดการคําขอของบุคคลแต่ละบุคคล ให้เลือก ปฏิเสธ หรือ อนุมัติถัดจาก ชื่อของพวกเขา

9. เมื่อต้องการจัดการคําขอจํานวนมาก ให้เลือกกล่องถัดจากชื่อหลายชื่อหรือเลือกกล่องที่อยู่ถัดจากชื่อ จากนั้น เลือก ปฏิเสธ (#) หรือ อนุมัติ (#) ที่ด้านบนของรายการ

เมื่อต้องการเปิดใช้งานการอนุมัติด้วยตนเองหรือจัดการคําขอลงทะเบียนสําหรับเหตุการณ์ที่สร้างขึ้นในปฏิทิน Teams ให้ดูการจัดการการลงทะเบียนการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams

จํากัดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการลงทะเบียน

เมื่อต้องการตั้งกรอบเวลาเฉพาะสําหรับการลงทะเบียนผู้เข้าร่วม ให้ทําดังนี้

1. เลือก เหตุการณ์ ทางด้านซ้ายของ Teams

2. เลือก จัดการ

3. ค้นหาเหตุการณ์ที่คุณต้องการกําหนดฟอร์มการลงทะเบียนเอง แล้วเลือกแก้ไขไอคอน

4. เลือกผู้ที่สามารถเข้าร่วมได้

5. ภายใต้ตั้งค่าการลงทะเบียน ให้เลือกกล่อง จํากัดเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดการลงทะเบียน

6. ตั้งค่าเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการลงทะเบียน

7. เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

เมื่อต้องการจัดการการลงทะเบียนสําหรับเหตุการณ์ที่สร้างในปฏิทิน Teams ให้ดูการจัดการการลงทะเบียนการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams

เปิดรายการรอเหตุการณ์

เลือกเพื่อเริ่มบัญชีรอหลังจากความจุของกิจกรรมเต็มแล้ว หากผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนยกเลิกการลงทะเบียน ผู้เข้าร่วมที่อยู่ในรายชื่อรอจะมีโอกาสลงทะเบียน ความจุของรายชื่อรอจะตรงกับความจุของการลงทะเบียน

เมื่อต้องการเปิดรายชื่อรอเหตุการณ์:

1. เลือก เหตุการณ์ ทางด้านซ้ายของ Teams

2. เลือก จัดการ

3. ค้นหากิจกรรมที่คุณต้องการเพิ่มในรายชื่อรอ แล้วเลือกแก้ไขไอคอน

4. เลือกผู้ที่สามารถเข้าร่วมได้

5. ภายใต้ตั้งค่าการลงทะเบียน ให้เลือกกล่อง เปิดใช้งานรายชื่อรอ

6. เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

จัดการรายชื่อรอเหตุการณ์

หากกิจกรรมของคุณเต็ม ให้ลบผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนออกหรือเพิ่มความจุของกิจกรรมเพื่อยอมรับบุคคลจากรายชื่อรอ People จะถูกย้ายออกจากรายชื่อรอตามลําดับก่อนหลัง

เมื่อต้องการจัดการรายชื่อรอของกิจกรรม:

1. เลือก เหตุการณ์ ทางด้านซ้ายของ Teams

2. เลือก จัดการ

3. เลือกเหตุการณ์

4. เลือก People & อีเมล

5. เลือกผู้เข้าร่วมประชุม

6. ถัดจากสถานะ ให้เลือกรายชื่อรอ

เมื่อต้องการจัดการรายชื่อรอสําหรับเหตุการณ์ที่สร้างขึ้นในปฏิทิน Teams ให้ดู จัดการการลงทะเบียนการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams

ดูรายละเอียดการลงทะเบียน

ดูจํานวนบุคคลที่ลงทะเบียนสําหรับกิจกรรมของคุณ ดูหน้าการลงทะเบียน ยกเลิกการลงทะเบียน และอื่นๆ

เมื่อต้องการดูรายละเอียดการลงทะเบียนกิจกรรม ให้ทําดังนี้

1. เลือก เหตุการณ์ ทางด้านซ้ายของ Teams

2. เลือก จัดการ

3. เลือกเหตุการณ์

4. เลือกข้อมูลเชิงลึก

เมื่อต้องการดาวน์โหลดข้อมูลนี้เพื่อตรวจสอบในภายหลัง ให้เลือก ดาวน์โหลด ดาวน์โหลด

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

เผยแพร่เหตุการณ์ในแอปเหตุการณ์ของ Microsoft Teams

จัดการเหตุการณ์ที่กําลังมาถึงในแอปเหตุการณ์ของ Microsoft Teams