จัดการการลงทะเบียนเหตุการณ์ในแอปเหตุการณ์ของ Microsoft Teams

จัดการการลงทะเบียนเหตุการณ์ใน Microsoft Teams เพื่อกําหนดวิธีการลงทะเบียนและเข้าร่วมกิจกรรมของคุณของผู้เข้าร่วมประชุม เปิดหรือปิดการลงทะเบียน กําหนดแบบฟอร์มการลงทะเบียน ตรวจสอบและจัดการคําขอลงทะเบียน และจัดการรายการรอเหตุการณ์ของคุณเพื่อช่วยรับรองประสบการณ์การลงทะเบียนที่ราบรื่นสําหรับผู้เข้าร่วม

เปิดหรือปิดการลงทะเบียน

ขณะจัดกําหนดการกิจกรรมของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะเปิดหรือปิดการลงทะเบียนได้

เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการลงทะเบียน:

1. สร้างเหตุการณ์ในแอปเหตุการณ์

2. ใน ใครสามารถเข้าร่วมได้ ให้เปิดการสลับ เปิดการลงทะเบียน

หลังจากที่คุณบันทึกกิจกรรมของคุณ คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ได้

กําหนดการลงทะเบียนเอง

กําหนดประสบการณ์การลงทะเบียนสําหรับเหตุการณ์ของคุณโดยการแก้ไขแบบฟอร์มการลงทะเบียน การเปิดการอนุมัติการลงทะเบียนด้วยตนเอง และรายการรอเหตุการณ์ และจํากัดเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของการลงทะเบียน

แก้ไขแบบฟอร์มการลงทะเบียน

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมประชุมของคุณโดยการเพิ่มเขตข้อมูลแบบกําหนดเองลงในฟอร์มการลงทะเบียน แบบฟอร์มจะขอชื่อและอีเมลของผู้เข้าร่วมประชุมรวมถึงฟิลด์ความยินยอมของ Microsoft โดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการกําหนดฟอร์มการลงทะเบียนเหตุการณ์เอง ให้ทําดังนี้

1. เลือก ทางด้านซ้ายของ Teams

2. เลือก จัดการ

3. ค้นหาเหตุการณ์ที่คุณต้องการกําหนดฟอร์มการลงทะเบียนด้วยตนเอง และเลือก แก้ไข

4. เลือก ผู้ที่สามารถเข้าร่วมได้

5. ในการตั้งค่าการลงทะเบียน ให้เลือก กําหนดเอง

   

6. เลือก เพิ่มเขตข้อมูล

7. เลือกเขตข้อมูลหรือเลือก คําถามแบบกําหนดเอง เพื่อสร้าง

8. เลือกว่าต้องระบุเขตข้อมูลหรือไม่

9. ใช้ลูกศรเพื่อย้ายเขตข้อมูลด้านบนหรือด้านล่างเขตข้อมูลอื่นๆ บนฟอร์ม

10. เลือก บันทึก

11. เลือก การเปลี่ยนแปลง

เมื่อต้องการกําหนดแบบฟอร์มการลงทะเบียนสําหรับเหตุการณ์ที่สร้างขึ้นในปฏิทิน Teams ให้ดู จัดการการลงทะเบียนการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams

เปิดการอนุมัติด้วยตนเอง

รักษาความปลอดภัยของเหตุการณ์ของคุณโดยการกําหนดให้มีการอนุมัติด้วยตนเองสําหรับการลงทะเบียนของผู้เข้าร่วมแต่ละคน

เมื่อต้องการเปิดการอนุมัติด้วยตนเอง:

1. เลือก ทางด้านซ้ายของ Teams

2. เลือก จัดการ

3. ค้นหาเหตุการณ์ที่คุณต้องการกําหนดฟอร์มการลงทะเบียนด้วยตนเอง และเลือก แก้ไข

4. เลือก ผู้ที่สามารถเข้าร่วมได้

5. ภายใต้ ตั้งค่าการลงทะเบียน ให้เลือกกล่อง ต้องได้รับการอนุมัติการลงทะเบียนด้วยตนเอง

6. เลือก การเปลี่ยนแปลง

จัดการคําขอลงทะเบียน

เมื่อต้องการจัดการคําขอลงทะเบียนเหตุการณ์:

1. เลือก ทางด้านซ้ายของ Teams

2. เลือก จัดการ

3. ภายใต้ เผยแพร่แล้ว ให้เลือกเหตุการณ์

4. เลือก อีเมล People &

5. เลือก ผู้เข้าร่วมประชุม

6. ถัดจาก สถานะ ให้เลือก รอการอนุมัติ

7. เลือก ดูแบบฟอร์ม ถัดจากชื่อของบุคคลเพื่อดูแบบฟอร์มการลงทะเบียนของพวกเขา

8. เมื่อต้องการจัดการคําขอของบุคคลทีละคน ให้เลือก ปฏิเสธ หรือ อนุมัติ ถัดจากชื่อของพวกเขา

9. เมื่อต้องการจัดการคําขอจํานวนมาก ให้เลือกกล่องที่อยู่ถัดจากชื่อหลายชื่อหรือเลือกกล่องถัดจาก ชื่อ จากนั้นเลือก ปฏิเสธ (#) หรือ อนุมัติ (#) ที่ด้านบนของรายการ

เมื่อต้องการเปิดการอนุมัติด้วยตนเองหรือจัดการคําขอลงทะเบียนสําหรับเหตุการณ์ที่สร้างขึ้นในปฏิทิน Teams ให้ดู จัดการการลงทะเบียนการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams

จํากัดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการลงทะเบียน

เมื่อต้องการตั้งค่ากรอบเวลาเฉพาะสําหรับการลงทะเบียนผู้เข้าร่วม:

1. เลือก ทางด้านซ้ายของ Teams

2. เลือก จัดการ

3. ค้นหาเหตุการณ์ที่คุณต้องการกําหนดฟอร์มการลงทะเบียนด้วยตนเอง และเลือก แก้ไข

4. เลือก ผู้ที่สามารถเข้าร่วมได้

5. ภายใต้ ตั้งค่าการลงทะเบียน ให้เลือกกล่อง จํากัดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการลงทะเบียน

6. กําหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการลงทะเบียน

7. เลือก การเปลี่ยนแปลง

เมื่อต้องการจัดการการลงทะเบียนสําหรับเหตุการณ์ที่สร้างขึ้นในปฏิทิน Teams ให้ดู จัดการการลงทะเบียนการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams

เปิดรายการรอเหตุการณ์

เลือกเพื่อเริ่มรายการรอหลังจากมีความจุของเหตุการณ์เต็ม หากผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนยกเลิกการลงทะเบียนผู้เข้าร่วมที่รอจะมีโอกาสลงทะเบียน กําลังการผลิตของรายการรอจะตรงกับกําลังการผลิตของการลงทะเบียน

เมื่อต้องการเปิดรายการรอเหตุการณ์:

1. เลือก ทางด้านซ้ายของ Teams

2. เลือก จัดการ

3. ค้นหากิจกรรมที่คุณต้องการเปิดรายชื่อรอและเลือกแก้ไข

4. เลือก ผู้ที่สามารถเข้าร่วมได้

5. ภายใต้ ตั้งค่าการลงทะเบียน ให้เลือกกล่อง เปิดรายการรอ

6. เลือก การเปลี่ยนแปลง

จัดการรายการรอเหตุการณ์

หากกิจกรรมของคุณเต็ม ให้ลบผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนแล้วหรือเพิ่มความจุของเหตุการณ์เพื่อยอมรับบุคคลจากรายชื่อผู้รอ People จะถูกย้ายจาก waitlist ก่อนมาให้บริการ

เมื่อต้องการจัดการรายการรอของเหตุการณ์:

1. เลือก ทางด้านซ้ายของ Teams

2. เลือก จัดการ

3. เลือกเหตุการณ์

4. เลือก อีเมล People &

5. เลือก ผู้เข้าร่วมประชุม

6. ถัดจาก สถานะ ให้เลือก รอ

เมื่อต้องการจัดการรายการรอสําหรับเหตุการณ์ที่สร้างขึ้นในปฏิทิน Teams ให้ดู จัดการการลงทะเบียนการสัมมนาผ่านเว็บใน Microsoft Teams

ดูรายละเอียดการลงทะเบียน

ดูว่ามีกี่คนที่ลงทะเบียนสําหรับกิจกรรมของคุณดูหน้าการลงทะเบียนยกเลิกการลงทะเบียนของพวกเขาและอื่น ๆ

เมื่อต้องการดูรายละเอียดการลงทะเบียนเหตุการณ์:

1. เลือก ทางด้านซ้ายของ Teams

2. เลือก จัดการ

3. เลือกเหตุการณ์

4. เลือก ข้อมูลเชิงลึก

หากต้องการดาวน์โหลดข้อมูลนี้เพื่อตรวจสอบในภายหลัง ให้เลือก ดาวน์โหลด

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

เผยแพร่เหตุการณ์ในแอป Microsoft Teams Events

จัดการเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึงในแอป Microsoft Teams Events