Quando si ospita un evento in Microsoft Teams, è possibile gestire l'intera esperienza, dalla preparazione alla consegna in tempo reale e al concluso. Gli organizzatori e i relatori possono controllare ciò che i partecipanti vedono, condividere contenuti, coinvolgere il pubblico e garantire un flusso di produzione senza intoppi.
Contenuto dell'articolo
Preparati nella stanza verde
Preparati con altri co-organizzatori e relatori nella sala verde prima di iniziare un evento. Esercitati a condividere contenuto, controllare le impostazioni audio e video e altro ancora. Durante la preparazione nella sala verde, i partecipanti attenderanno nella sala di attesa finché non si avvia l'evento.
Per usare questa funzionalità, impostare qualcuno come relatore e attivarla prima dell'inizio dell'evento.
Per abilitare la sala verde per un evento pianificato nell'app Eventi:
Seleziona
Eventi sul lato sinistro di Teams.Scegliere Gestisci.
Seleziona un evento imminente.
Seleziona Modifica dettagli
.In Configura esperienza e opzioni
, attiva l'interruttore Abilita sala verde .
Ti unirai automaticamente alla sala verde quando partecipi all'evento.
Importante
Se l'evento è stato creato nel calendario di Teams, questa esperienza potrebbe essere diversa. Per altre informazioni, vedi Uso della stanza verde in Microsoft Teams.
Partecipare a un evento
Quando partecipi a un evento prima che inizi, entrerai innanzitutto nella sala verde. Nella sala verde, puoi prepararti con altri co-organizzatori e relatori, nonché iniziare l'evento quando sei pronto.
Per partecipare direttamente a un'assemblea generale in Teams:
Seleziona
Eventi sul lato sinistro di Teams. Seleziona l'evento a cui vuoi partecipare e seleziona 
.Seleziona Calendario in Teams. Seleziona l'evento a cui vuoi partecipare e seleziona
.
Avviare un evento
Per avviare un evento:
Selezionare
Calendar in Teams.Selezionare l'evento che si vuole avviare.
Seleziona Partecipa>Partecipa ora.
Preparati con gli altri nella stanza verde.
Seleziona Avvia riunione e conferma.
Quando avvii l'evento, la registrazione e la trascrizione vengono avviate automaticamente.
Aggiungi relatori e partecipanti
Dopo l'inizio di un evento, aggiungi i relatori o i partecipanti mancanti in modo che possano partecipare e condividere contenuti.
Per aggiungere un relatore o un partecipante che non è attualmente presente nell'evento:
Seleziona
di Peopleteams nei controlli della riunione.Nel riquadro Partecipanti cercare la persona da invitare.
Accanto al nome della persona, selezionare Richiedi come relatore e selezionare Relatore o Partecipante dal menu a discesa.
Il relatore o il partecipante riceverà una chiamata sul proprio dispositivo Teams e si unirà direttamente se accetta la richiesta di partecipazione.
Quando aggiungi un relatore o un partecipante, parteciperà con il ruolo precedentemente assegnato. Se non hanno un ruolo predefinito, si uniranno come partecipanti.
Per rendere qualcuno un relatore:
Seleziona
di Peopleteams nei controlli della riunione.Passare il puntatore del mouse sul nome di un partecipante e selezionare Altre opzioni
>Imposta come relatore.
Gestisci ciò che vedono i partecipanti
Garantisci una produzione di eventi senza interruzioni e migliora l'esperienza dei partecipanti gestendo ciò che i partecipanti vedono. Concentrarsi su persone specifiche mettendole dentro e fuori dallo schermo, bloccando i loro feed video o nascondendo le altre persone.
Nota
Nota: la gestione di ciò che vedono i partecipanti non è attualmente disponibile per gli eventi ottimizzati per la scalabilità. Per altre informazioni, vedi Funzionalità degli eventi Microsoft su vasta scala.
Per attivare Gestisci ciò che i partecipanti vedono nell'evento:
Seleziona
Eventi sul lato sinistro di Teams.Scegliere Gestisci.
Seleziona un evento imminente.
Seleziona Modifica dettagli
.Seleziona Configura esperienza e opzioni
>Tutte le opzioni.In Strumenti di produzione
, attiva l'interruttore Gestisci ciò che vedono i partecipanti .Selezionare Applica.
Importante
Se l'evento è stato creato nel calendario di Teams, questa esperienza potrebbe essere diversa. Per altre informazioni, vedi Gestire ciò che i partecipanti vedono in Microsoft Teams.
Fornire il controllo degli strumenti di produzione
Concedere il controllo degli strumenti di produzione per offrire ai partecipanti il controllo su ciò che viene visualizzato sullo schermo. People con il controllo degli strumenti di produzione possono visualizzare in anteprima le modifiche e mettere in coda i relatori prima che vengano visualizzati dal vivo. Possono anche avviare e terminare l'evento.
Per determinare chi ha il controllo degli strumenti di produzione:
Seleziona
Eventi sul lato sinistro di Teams.Scegliere Gestisci.
Seleziona un evento imminente.
Seleziona Modifica dettagli
.Seleziona Configura esperienza e opzioni
>Tutte le opzioni.In Strumenti di produzione
>Chi ha il controllo degli strumenti di produzione, scegliere chi avrà il controllo dal menu a discesa.Selezionare Applica.
Importante
Se l'evento è stato creato nel calendario di Teams, questa esperienza potrebbe essere diversa. Per altre informazioni, vedere Controllare gli strumenti di produzione in Microsoft Teams.
Attiva e disattiva i relatori
Prima e durante un evento, scegliere quali relatori attivare e disattivare. Quando un relatore è sullo schermo, i partecipanti potranno sentirli parlare e vedere i video e i contenuti condivisi.
Per altre informazioni su come attivare e disattivare i relatori sullo schermo, vedi Gestire ciò che i partecipanti vedono in Microsoft Teams.
Attiva e disattiva i partecipanti
Engage il pubblico durante gli eventi portando i partecipanti sullo schermo quando alzano la mano. Quando si porta un partecipante sullo schermo, il partecipante avrà accesso alla possibilità di attivare il microfono e la fotocamera. Se lo faranno, saranno visti e ascoltati da tutti all'evento.
Per altre informazioni su come attivare e disattivare i partecipanti dallo schermo, vedi Gestire ciò che i partecipanti vedono in Microsoft Teams.
Presentare il contenuto
Quando si organizza un evento, designare i relatori da portare sullo schermo per condividere contenuti durante l'evento. Per rendere qualcuno un relatore, cambia il suo ruolo quando pianifichi un evento.
Presentare con CVI
Partecipare e presentare agli eventi di Teams usando i propri dispositivi VTC (Video Teleconferencing), anche se non sono dispositivi Teams Rooms. Gli organizzatori possono condividere i codici di conversazione CVI direttamente dalla finestra di dialogo Condividi evento dell'assemblea generale con i relatori.
Per altre informazioni, vedere Gestire e configurare l'interoperabilità video sul cloud per Microsoft Teams.
Condividere contenuto con RTMP-In
Durante un evento, gli organizzatori e i relatori possono usare un codificatore esterno e abilitare RTMP-in per integrare diversi tipi di supporti nell'evento. Prova la condivisione dello schermo di qualità superiore, la produzione di video e altro ancora.
Altre informazioni sull'uso di RTMP-in durante l'evento sono disponibili qui.
Inizia le domande&risposte
Per un maggiore coinvolgimento tra partecipanti e relatori prima e durante un evento, attiva Domande&risposte. I partecipanti possono pubblicare e rispondere alle domande mentre attendono l'inizio dell'evento e mentre sono presenti. Per altre informazioni, vedi Domande&risposte in Microsoft Teams.
Creazione di un sondaggio
Ottenere feedback in tempo reale dal pubblico creando un sondaggio durante un evento. Per creare un sondaggio in un evento, è necessario aggiungere l'app Sondaggi prima dell'inizio dell'evento. Dopo eventi ottimizzati per un gruppo di destinatari di grandi dimensioni, i dati del sondaggio rimarranno accessibili fino a 36 ore dopo la fine dell'evento.
Per altre informazioni, vedi Creare un sondaggio in Microsoft Teams.
Nota
I sondaggi sono disponibili in eventi con un massimo di 20.000 partecipanti. Per altre informazioni su come ospitare eventi di grandi dimensioni in Teams, contattare l'amministratore IT. I sondaggi di Word Cloud non sono supportati negli eventi ottimizzati per un pubblico di grandi dimensioni.
Visualizzare l'anteprima di un evento come partecipante
Organizzatori, co-organizzatori e relatori possono visualizzare in anteprima un evento come partecipante per monitorare l'esperienza dal punto di vista del pubblico.
Per visualizzare l'anteprima come partecipante, partecipare all'evento da un punto di ingresso diverso da quello in cui si è partecipato come organizzatore, co-organizzatore o relatore. Ad esempio, se originariamente hai partecipato con Teams per desktop, visualizza l'anteprima come partecipante dal Web o dal dispositivo mobile.
Nota
Almeno un organizzatore, co-organizzatore o relatore deve partecipare all'evento prima che sia disponibile l'anteprima come partecipante. Il report dei partecipanti non rifletterà gli organizzatori, i co-organizzatori o i relatori che visualizzano in anteprima come partecipanti. Alcune esperienze di eventi, ad esempio Q&A, non sono attualmente supportate durante l'anteprima come partecipante.
Abbandonare, riavviare o terminare un evento
Abbandona un evento
Per abbandonare un evento, seleziona Esci nell'angolo della finestra di Teams. Questo non terminerà l'evento per tutti.
Riavviare un evento
Il riavvio di un evento potrebbe essere un modo per risolvere problemi tecnici, tra cui l'impossibilità per i partecipanti di partecipare, problemi audio o video diffusi, contenuti interrotti o se l'evento non risponde. Organizzatori, produttori e relatori a cui sono state assegnate funzionalità di produzione possono riavviare un'assemblea generale.
Per riavviare un evento:
Seleziona il menù a discesa accanto a Esci nell'angolo della finestra di Teams.
Seleziona Riavvia evento.
Dopo il riavvio di un evento, i partecipanti vedranno un messaggio indicante che l'evento è in corso di riavvio e torneranno alla schermata di partecipazione, dove possono nuovamente partecipare. Relatori e produttori si uniranno alla sala verde, dove potranno avviare di nuovo l'evento. Ci saranno anche registrazioni di eventi e report di partecipazione separati per ogni segmento di evento. Le domande&risposte e la chat dell'evento continueranno senza problemi; Tutte le comunicazioni verranno conservate prima e dopo il riavvio.
Terminare un evento
Per terminare un evento, selezionare Termina evento nei controlli evento. L'evento terminerà per tutti e si interromperà la registrazione.
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