Creare un evento nell'app Eventi di Microsoft Teams

Usare l'app Eventi in Microsoft Teams per creare, personalizzare e gestire eventi come webinar, municipio o riunioni di grandi dimensioni con un'unica esperienza. Gli eventi organizzati nell'app Eventi e nel calendario di Teams verranno visualizzati nell'app Eventi, in cui possono essere gestiti.

Importante: se hai creato l'evento nel calendario di Teams, queste esperienze potrebbero avere un aspetto diverso. Per informazioni sulla personalizzazione degli eventi pianificati dal calendario di Teams, vedere Pianificare un municipio in Microsoft Teams e Pianificare un webinar in Microsoft Teams.

Contenuto dell'articolo

Creare un evento

Pubblica evento

Aggiungi relatori esterni

Duplica evento

Gestire le bozze degli eventi

Annulla evento

Creare un evento

Pianifica un evento da zero nell'app Eventi per personalizzare l'esperienza in base alle tue specifiche esigenze. Dalla capacità dell'evento alle funzionalità dei partecipanti, ogni elemento dell'evento può essere personalizzato.

Per una maggiore struttura durante la pianificazione, scegliere un modello che rappresenti maggiormente il tipo di evento da ospitare. È sempre possibile modificare le impostazioni dei modelli durante la pianificazione.

Per creare un nuovo evento nell'app Eventi:

1. Selezionare sul lato sinistro di Teams.

   • Se Gli eventi non sono aggiunti alla barra dell'app, selezionare Visualizza altre app sospensione sul lato sinistro di Teams. Quindi, cerca e seleziona Eventi.

2. Selezionare Crea componente .

3. Selezionare Crea un componente aggiuntivo da zero oppure scegliere un modello di evento.

Compilare i dettagli dell'evento

Sia che si crei un evento da zero o si usi un modello preesistente, è possibile personalizzare i dettagli e le impostazioni per adattare l'evento alle proprie esigenze.

Per personalizzare i dettagli e le impostazioni dell'evento:

1. In Aggiungi dettagli evento:

   • Immettere un nome per l'evento.

   • Aggiungere una Descrizione per comunicare ai partecipanti l'evento.

   • Specificare le date e le ore di inizio e di fine.

2. In Dove si verifica questo evento?, aggiungi un luogo, se applicabile.

   • Se si sta aggiungendo una chat room di Teams, selezionare Opzioni chat room di Teams per specificare per chi è la sala.

   • Nel menu a discesa Imposta spazio per :

     • Selezionare Presentazione se la sala è destinata alle persone che parleranno o presenteranno durante l'evento. Quando la chat room viene aggiunta, avrà la possibilità di partecipare come relatore o partecipante.

     • Selezionare Visualizzazione partecipanti se la sala è destinata ai partecipanti all'evento. Quando la chat room viene aggiunta, non avrà la possibilità di partecipare come relatore.

   • Per altre informazioni, vedere Ospitare o partecipare a un evento da una sala riunioni di Microsoft Teams.

3. In Chi sta pianificando questo evento:

   • Specificare da quali inviti alle cassette postali verranno inviati. Inviare messaggi di posta elettronica da se stessi, da un delegato, da una cassetta postale evento o da una cassetta postale condivisa. Chiunque abbia accesso alla cassetta postale specificata potrà modificare l'evento.

   • Aggiungere co-organizzatori e relatori facoltativi. Gli invitati riceveranno gli inviti quando salvi l'evento.

4. In Chi può partecipare:

   • Specificare chi avrà accesso all'evento.

   • Invitare persone e gruppi.

   • Attiva la registrazione, se necessario.

5. In Configura esperienza e opzioni:

   • Impostare la capacità dell'evento. Attivare l'interruttore Ottimizza per un gruppo di destinatari di grandi dimensioni per applicare le impostazioni più adatte per gli eventi più grandi. Dopo aver salvato l'evento, questa impostazione non può essere modificata.

   • Selezionare le funzionalità di partecipazione dei partecipanti per attivarle o disattivarle e visualizzarle in anteprima durante l'evento.

   • Attivare o disattivare Gestisci i contenuti visualizzati dai partecipanti per un maggiore controllo sulla modalità di visualizzazione dei contenuti e delle persone durante l'evento.

   • Attivare l'interruttore Abilita sala verde per offrire a se stessi e ad altri organizzatori e relatori una posizione in cui controllare la configurazione audio, video e dello schermo prima dell'inizio dell'evento.

   • Selezionare Tutte le opzioni per altre opzioni riunione.

   Nota

   Alcune funzionalità potrebbero non essere disponibili a seconda delle dimensioni dell'evento e delle licenze. Per altre informazioni sul ridimensionamento delle funzionalità degli eventi, vedere Funzionalità degli eventi di Microsoft Teams su vasta scala.

6. Seleziona Salva e continua con .

Le modifiche verranno salvate. Relatori e organizzatori riceveranno inviti quando salvi l'evento e hai accesso per apportare modifiche. I partecipanti non riceveranno inviti né potranno visualizzare l'evento finché non viene pubblicato.

Importante: dopo che l'evento è stato salvato come bozza, non è possibile modificare la selezione e la scelta della cassetta postale da ottimizzare per un gruppo di destinatari di grandi dimensioni.

Designare la cassetta postale per i messaggi di posta elettronica degli eventi

Quando si crea un evento, è possibile scegliere quale cassetta postale invia inviti ed eventi di posta elettronica. Sono disponibili diverse opzioni per le cassette postali:

• Cassetta postale evento: viene creata una cassetta postale dedicata per l'evento. I messaggi di posta elettronica vengono inviati da questa identità specifica dell'evento e i co-organizzatori avranno funzionalità complete di pianificazione e modifica.

• Cassetta postale: i messaggi di posta elettronica vengono inviati dalla cassetta postale personale e i co-organizzatori hanno funzionalità limitate.

• Cassetta postale delegato: i messaggi di posta elettronica vengono inviati da un delegato per conto di un'altra persona. Anche gli altri delegati della persona possono modificare l'evento.

• Cassetta postale condivisa: i messaggi di posta elettronica vengono inviati da una cassetta postale dell'organizzazione condivisa creata e gestita dall'amministratore dell'organizzazione. Chiunque abbia accesso alla cassetta postale può modificare l'evento.

Dopo aver salvato l'evento come bozza, la selezione della cassetta postale non può essere modificata.

Aggiungi relatori esterni

È possibile aggiungere facilmente fino a 20 relatori esterni all'evento. I relatori esterni sono relatori anonimi, esterni all'organizzazione o che non usano Teams.

Quando aggiungi un relatore esterno, il relatore riceverà un collegamento di partecipazione univoco che consentirà di partecipare all'evento senza attendere nella sala di attesa. I relatori anonimi non dovranno accedere con un account Microsoft; possono partecipare usando il collegamento e digitarne il nome prima di accedere.

Per aggiungere un relatore esterno:

1. Selezionare sul lato sinistro di Teams.

2. Scegliere Gestisci.

3. Selezionare un evento.

4. Selezionare Modifica dettagli.

5. Selezionare Chi sta pianificando l'evento?.

6. In Relatori immettere gli indirizzi di posta elettronica dei relatori esterni da aggiungere.

7. Seleziona Salva e invia degli inviti .

Per modificare i dettagli del relatore, ad esempio il nome, la bio e il modo in cui appaiono nella pagina dell'evento, aprire i dettagli dell'evento e selezionare Gestisci l'icona Gestisci relatori .

È anche possibile aggiungere relatori esterni durante la creazione dell'evento.

Rigenera o copia il collegamento di partecipazione esterno

Per rigenerare o copiare il collegamento a cui partecipano i relatori esterni:

1. Selezionare sul lato sinistro di Teams.

2. Scegliere Gestisci.

3. Selezionare un evento.

4. Selezionare People &relatori di messaggi di posta elettronica>.

5. Accanto al relatore per cui si vuole creare un nuovo collegamento, selezionare Visualizza collegamento di partecipazione.

6. Seleziona Copia per copiare il collegamento negli Appunti o Ricarica per rigenerarne uno nuovo.

Gestire le bozze degli eventi

Fino alla pubblicazione di un evento, rimarrà una bozza a cui gli organizzatori e i co-organizzatori potranno accedere e apportare più modifiche senza inviare inviti ai partecipanti.

Per accedere a una bozza di evento:

1. Selezionare sul lato sinistro di Teams.

2. Scegliere Gestisci.

3. In Bozze scegliere la bozza da aprire.

4. Selezionare Modifica dettagli per apportare modifiche ai dettagli dell'evento. Quindi, seleziona Salva le modifiche .

Pubblicare un evento

Dopo aver finalizzato i dettagli dell'evento ed essere pronti per invitare i partecipanti, pubblicare l'evento. Quando si pubblica un evento, gli inviti vengono inviati automaticamente ai partecipanti. Potranno visualizzare i dettagli dell'evento, registrarsi e partecipare all'evento.

È comunque possibile invitare i partecipanti dopo la pubblicazione di un evento e modificare alcune impostazioni dell'evento. Non puoi modificare il livello di accesso o attivare o disattivare la registrazione dopo la pubblicazione dell'evento.

Per pubblicare un evento:

1. Selezionare sul lato sinistro di Teams.

2. Scegliere Gestisci.

3. In Bozze individuare l'evento da pubblicare.

4. Selezionare Modifica dettagli per finalizzare i dettagli dell'evento.

5. Selezionare Salva delle modifiche, se necessario, o per tornare alla bozza principale.

6. Attivare l'interruttore Anteprima per visualizzare in anteprima l'aspetto che avrà il sito dell'evento per i partecipanti.

7. Selezionare Pubblica l'icona dell'evento .

Dopo la pubblicazione dell'evento, sarà possibile pubblicizzare l'evento.

Duplicare un evento

Ricreare un evento con le stesse personalizzazioni duplicandolo. Quando si duplica un evento, i dettagli dell'evento, le persone e i gruppi aggiunti e le impostazioni vengono copiati in un nuovo evento. È quindi possibile aggiornare il nome, la data, l'ora e altri dettagli in base alle esigenze.

Per duplicare un evento:

1. Selezionare sul lato sinistro di Teams.

2. Scegliere Gestisci.

3. Trova l'evento che vuoi duplicare e seleziona Altre opzioni>Copia duplicata .

Salvare come modello

Salvare un evento come modello da riutilizzare per eventi simili in futuro senza doverlo creare ogni volta da zero. I modelli riprendono tutte le impostazioni dell'evento, ad eccezione della data e dell'ora da riutilizzare.

Per salvare un evento come modello:

1. Selezionare sul lato sinistro di Teams.

2. Scegliere Gestisci.

3. Selezionare l'evento da riutilizzare.

4. Selezionare Altre opzioni>Salva come modello .

5. Aggiungere il nome e la descrizione di un modello per identificarli in un secondo momento.

6. Selezionare Salva modello.

Il modello sarà disponibile quando si crea un nuovo evento, in I tuoi modelli salvati. Da qui è possibile modificare, pianificare o eliminare modelli.

Annullare un evento

Per annullare un evento creato nell'app Eventi:

1. Selezionare sul lato sinistro di Teams.

2. Scegliere Gestisci.

3. Selezionare l'evento da annullare.

4. Selezionare Altre azioni>Annulla

   .

5. Selezionare Annulla evento.

Per annullare gli eventi creati all'esterno dell'app Eventi, vedere Annullare un webinar o Annullare un municipio.

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