Pubblicizzare un evento nell'app Eventi di Microsoft Team

Crea entusiasmo e un gruppo di destinatari per un evento di Microsoft Teams dopo averlo creato, pubblicando e condividendo i dettagli e il sito dell'evento. Dopo aver pubblicato un evento, gli inviti ai partecipanti verranno inviati automaticamente. Verrà anche generato un collegamento all'evento attivo che può essere condiviso tramite social media, siti Web, posta elettronica e chat.

Importante

Se l'evento è stato creato nel calendario di Teams, queste esperienze potrebbero essere diverse. Per informazioni sulla pubblicizzazione degli eventi pianificati dal calendario di Teams, vedi Pubblicizzare un webinar in Microsoft Teams e Pianificare un'assemblea generale in Microsoft Teams.

Pubblicare un evento

Dopo aver pubblicato un evento, i partecipanti verranno invitati automaticamente e potranno visualizzare i dettagli dell'evento, registrarsi e partecipare all'evento. È comunque possibile invitare i partecipanti dopo la pubblicazione di un evento e modificare alcune impostazioni dell'evento. Non è possibile modificare il livello di accesso o attivare o disattivare la registrazione dopo la pubblicazione dell'evento.

Dopo la pubblicazione dell'evento, verrà visualizzata una schermata con una visualizzazione della scheda evento e le opzioni per pubblicizzare l'evento:

Screenshot di un messaggio di conferma dopo la pubblicazione di un evento di Teams

  • Attiva l'interruttore Consenti ai partecipanti di individuare l'evento per visualizzare l'evento nel feed Scopri dell'app Eventi. In questo modo i partecipanti possono vedere l'evento nei feed di Discover e massimizzare la portata dell'evento.

  • Seleziona Copia dettagli partecipazionecopy-join-details-icon-1 per copiare negli Appunti il collegamento di partecipazione alla riunione, ID riunione e passcode, nonché il collegamento alle opzioni riunione.

  • Seleziona Copia collegamento alla pagina dell'eventocopy-event-link-icon per copiare l'URL della pagina della riunione negli Appunti.

  • Selezionare Copia codice di incorporamentoembed-icon-1 per copiare il codice di incorporamento negli Appunti.

Promuovere un evento

Creare un gruppo di destinatari per gli eventi visualizzandoli nel feed Scopri dell'app Eventi. Ciò è vantaggioso per gli eventi pubblici in cui non ci sono restrizioni alla partecipazione, come eventi sociali o di volontariato. Condividi i collegamenti a varie risorse dell'evento o incorpora l'evento in SharePoint o in altri siti di Microsoft 365. Le risorse condivisibili per gli eventi includono i dettagli della partecipazione e il collegamento alla pagina dell'evento.

Rendi il tuo evento individuabile

Aumenta la consapevolezza dell'evento senza condividere direttamente il collegamento o i dettagli dell'evento rendendolo individuabile nel feed Scopri dell'app Eventi.

Per gli eventi pubblici e all'interno dell'organizzazione, le persone possono trovare l'evento lì, visualizzarne i dettagli e registrarsi o aggiungerlo ai propri calendari se la registrazione non è richiesta.

Per visualizzare l'evento nell'app Eventi, il feed Scopri:

  1. Seleziona l'icona dell'appEventi sul lato sinistro di Teams.

  2. Scegliere Gestisci.

  3. In Pubblicato seleziona l'evento per cui vuoi condividere i dettagli di partecipazione all'evento.

  4. Seleziona l'iconaCondividi condivisione .

  5. Abilita l'interruttore Consenti ai partecipanti di individuare l'evento .

È anche possibile attivare l'interruttore Consenti ai partecipanti di individuare l'evento quando si pubblica l'evento.

Nota

Per gli eventi accessibili solo a persone o gruppi specifici, solo le persone invitate vedranno l'evento nei loro feed Scopri, indipendentemente dal fatto che l'interruttore Consenti ai partecipanti di individuare l'evento sia attivato. Gli organizzatori, i co-organizzatori, i relatori e i partecipanti invitati vedranno sempre i dettagli dell'evento nei loro feed Scopri, indipendentemente dal fatto che l'interruttore Consenti ai partecipanti di individuare l'evento sia attivato.

Condividere i dettagli di partecipazione all'evento

I dettagli per partecipare all'evento includono il collegamento per partecipare alla riunione, l'ID e la passcode della riunione e il collegamento alle opzioni della riunione.

  1. Seleziona l'icona dell'appEventi sul lato sinistro di Teams.

  2. Scegliere Gestisci.

  3. In Pubblicato seleziona l'evento per cui vuoi condividere i dettagli di partecipazione all'evento.

  4. Seleziona l'iconaCondividi condivisione .

  5. Seleziona Copia dettagli partecipazionecopy-event-link-icon .

Il collegamento alla pagina dell'evento è un URL che può essere condiviso ovunque e consentirà a chiunque nel livello di accesso all'evento di visualizzare la pagina e i dettagli dell'evento.

  1. Seleziona l'icona dell'appEventi sul lato sinistro di Teams.

  2. Scegliere Gestisci.

  3. In Pubblicazione, seleziona l'evento con cui desideri condividere un collegamento alla pagina dell'evento.

  4. Seleziona l'iconaCondividi condivisione .

  5. Seleziona Copia collegamento pagina eventocopy-event-link-icon .

Incorporare un evento

Incorporare un evento per offrire ai partecipanti un unico posto in cui trasmettere l'evento in diretta, interagire e in seguito guardare la registrazione dell'evento. Per incorporare un evento, le impostazioni di accesso all'evento devono essere state configurate su Organizzazione o Pubblico prima della pubblicazione dell'evento.

  1. Seleziona l'icona dell'appEventi sul lato sinistro di Teams.

  2. Scegliere Gestisci.

  3. In Pubblicato selezionare l'evento che si vuole incorporare.

  4. Seleziona l'iconaCondividi condivisione .

  5. Seleziona Copia codice di incorporamentoembed-icon-2 .

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