Gestire la registrazione agli eventi nell'app Eventi di Microsoft Teams

Gestisci la registrazione all'evento in Microsoft Teams per determinare il modo in cui i partecipanti si iscrivono e partecipano all'evento. Attiva o disattiva la registrazione, personalizza il modulo di registrazione, rivedi e gestisci le richieste di registrazione e gestisci la lista di attesa dell'evento per garantire un'esperienza di registrazione senza problemi per i partecipanti.

Attivare o disattivare la registrazione

Durante la pianificazione dell'evento, è possibile scegliere di attivare o disattivare la registrazione.

Per attivare o disattivare la registrazione:

1. Crea un evento nell'app Eventi.

2. In Chi può partecipare, attiva l'interruttore Attiva registrazione?

Dopo aver salvato l'evento, non sarà possibile modificare questa impostazione.

Personalizzare la registrazione

Personalizza l'esperienza di registrazione per il tuo evento modificando il modulo di registrazione, attivando l'approvazione manuale della registrazione e la lista di attesa dell'evento e limitando gli orari di inizio e fine della registrazione.

Modifica il modulo di registrazione

Scopri di più sui partecipanti aggiungendo campi personalizzati al modulo di registrazione. Il modulo chiederà automaticamente ai partecipanti il loro nome, cognome e l'indirizzo di posta elettronica, oltre a includere i campi di consenso Microsoft.

Per personalizzare il modulo di registrazione a un evento:

1. Seleziona sul lato sinistro di Teams.

2. Scegliere Gestisci.

3. Trova l'evento per cui desideri personalizzare il modulo di registrazione e seleziona l'icona Modifica .

4. Seleziona Chi può partecipare.

5. Nelle impostazioni di registrazione selezionare Personalizza.

   

6. Selezionare Aggiungi campo.

7. Scegliere un campo o selezionare Domanda personalizzata per crearne una.

8. Scegliere se il campo è obbligatorio.

9. Usare le frecce per spostare il campo sopra o sotto gli altri campi della maschera.

10. Selezionare Salva.

11. Selezionare Salva

Per personalizzare un modulo di registrazione per un evento creato nel calendario di Teams, vedere Gestire la registrazione a un webinar in Microsoft Teams.

Attivare l'approvazione manuale

Proteggi il tuo evento richiedendo l'approvazione manuale per la registrazione di ogni partecipante.

Per attivare l'approvazione manuale:

1. Seleziona sul lato sinistro di Teams.

2. Scegliere Gestisci.

3. Trova l'evento per cui desideri personalizzare il modulo di registrazione e seleziona l'icona Modifica .

4. Seleziona Chi può partecipare.

5. In Configura registrazione selezionare la casella Richiedi approvazione manuale delle registrazioni .

6. Selezionare Salva

Gestisci le richieste di registrazione

Per gestire le richieste di registrazione agli eventi:

1. Seleziona sul lato sinistro di Teams.

2. Scegliere Gestisci.

3. In Pubblicato selezionare un evento.

4. Selezionare People & messaggi di posta elettronica.

5. Seleziona Partecipanti.

6. Accanto a Stato, selezionare Approvazione in sospeso.

7. Seleziona Visualizza modulo accanto al nome di qualcuno per visualizzare il modulo di registrazione.

8. Per gestire la richiesta di un utente singolarmente, selezionare Rifiuta o Approva accanto al suo nome.

9. Per gestire le richieste in blocco, selezionare le caselle accanto a più nomi o selezionare la casella accanto a Nome. Quindi, selezionare Rifiuta (#) o Approva (#) nella parte superiore dell'elenco.

Per attivare l'approvazione manuale o gestire le richieste di registrazione per un evento creato nel calendario di Teams, vedere Gestire la registrazione a un webinar in Microsoft Teams.

Limitare gli orari di inizio e di fine per la registrazione

Per impostare un intervallo di tempo specifico per la registrazione dei partecipanti:

1. Seleziona sul lato sinistro di Teams.

2. Scegliere Gestisci.

3. Trova l'evento per cui desideri personalizzare il modulo di registrazione e seleziona l'icona Modifica .

4. Seleziona Chi può partecipare.

5. In Configura registrazione selezionare la casella Limita l'ora di inizio e di fine della registrazione .

6. Impostare l'ora di inizio e di fine per la registrazione.

7. Selezionare Salva

Per gestire la registrazione a un evento creato nel calendario di Teams, vedere Gestire la registrazione a un webinar in Microsoft Teams.

Attiva la lista di attesa per gli eventi

Scegli di avviare una lista di attesa dopo che la capacità dell'evento è stata riempita. Se i partecipanti registrati annullano le loro registrazioni, i partecipanti in lista d'attesa avranno la possibilità di registrarsi. La capacità della lista di attesa corrisponderà alla capacità di registrazione.

Per attivare l'elenco di attesa dell'evento:

1. Seleziona sul lato sinistro di Teams.

2. Scegliere Gestisci.

3. Trova l'evento in cui vuoi attivare la lista di attesa e seleziona Modifica .

4. Seleziona Chi può partecipare.

5. In Configura registrazione, seleziona la casella Attiva lista d'attesa .

6. Selezionare Salva

Gestire la lista attesa per gli eventi

Se l'evento è pieno, rimuovi un partecipante registrato o aumenta la capacità dell'evento per ammettere qualcuno dalla lista d'attesa. Le People saranno spostate dalla lista d'attesa in base all'ordine di arrivo.

Per gestire la lista attesa di un evento:

1. Seleziona sul lato sinistro di Teams.

2. Scegliere Gestisci.

3. Seleziona un evento.

4. Selezionare People & messaggi di posta elettronica.

5. Seleziona Partecipanti.

6. Accanto a Stato, seleziona Lista d'attesa.

Per gestire la lista attesa per un evento creato nel calendario di Teams, vedere Gestire la registrazione a un webinar in Microsoft Teams.

Visualizza i dettagli della registrazione

Guarda quante persone si sono registrate al tuo evento, hanno visualizzato la pagina di registrazione, hanno annullato le loro registrazioni e altro ancora.

Per visualizzare i dettagli della registrazione all'evento:

1. Seleziona sul lato sinistro di Teams.

2. Scegliere Gestisci.

3. Seleziona un evento.

4. Selezionare Approfondimenti.

Per scaricare queste informazioni per la revisione in un secondo momento, selezionare Scarica .

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