Kun olet ajoittanut tapahtuman, keskustele yksityisesti muiden järjestäjien, yhteisjärjestäjien ja esittäjien kanssa tapahtuman ryhmäkeskustelussa. Tämä keskustelu on erillään ryhmäkeskustelusta, jossa ovat mukana kaikki tapahtuman osallistujat, eikä osallistujien pääsy siihen pääse.
Huomautus
Tapahtuman ryhmäkeskustelua ei tueta CVI-laitteissa.
Tapahtuman ryhmäkeskustelun jäsenet
Kun ajoitat tapahtuman Teamsissa, tapahtuman ryhmäkeskustelu luodaan automaattisesti. Tapahtuman järjestäjä, yhteisjärjestäjät ja esittäjät ovat kaikki mukana keskustelussa.
Jos lisäät järjestäjiä ja esittäjiä myöhemmin, heidät lisätään tapahtuman ryhmäkeskusteluun automaattisesti. Uudet tapahtumaryhmän jäsenet eivät voi käyttää keskusteluhistoriaa, ja he näkevät vain niiden lisäämisen jälkeen lähetetyt viestit.
Chat before an event
Voit käyttää tapahtuman ryhmäkeskustelua milloin tahansa ennen tapahtumaa, myös ennen tapahtuman julkaisemista, esimerkiksi tapahtuman logistiikan koordinointiin, lähetykseen liittyvien tilojen ja aktiviteettien ilmoittamiseen.
Huomautus
Vain tapahtuman järjestäjät ja yhteisjärjestäjät voivat aloittaa tapahtuman ryhmäkeskustelun ennen tapahtumaa.
Tapahtuman keskustelun aloittaminen ennen tapahtumaa:
Lisää esittäjiä ja yhteisjärjestäjiä tapahtumaan.
Valitse Teamsin vasemmasta reunasta Tapahtumat
. Jos et näe Tapahtumat-kohtaa , valitse Näytä lisää sovelluksia
. Hae ja valitse sitten Tapahtumat .Valitse Hallinta.
Valitse tapahtumakortissa Lisää vaihtoehtojaChat
>with event group
.Aloita keskustelu lähettämällä ensimmäinen keskustelu.
Tapahtumaryhmän jäsenet näkevät tapahtumaryhmän keskustelun keskusteluluettelossaan vasta ensimmäisen viestin lähettämisen jälkeen.
Voit myös aloittaa tapahtuman ryhmäkeskustelun valitsemalla Calendar
Teamsissa, kaksoisnapsauttamalla tapahtumaa ja valitsemalla Chat with event group .
Jos haluat palata tapahtuman ryhmäkeskusteluun, valitse Chat
in Teams ja etsi keskustelu. Jos kokouskeskustelut näkyvät omassa osiossaan, tapahtuman ryhmäkeskustelu näkyy siellä.
Huomautus
Tapahtumaryhmän keskustelujen nimiä ja kuvakkeita ei voi mukauttaa.
Chat tapahtuman aikana
Chat yksityisesti tapahtuman aikana, jotta tapahtumasi sujuu sujuvasti. Vihjeitä tuleville esittäjille, hallitse teknisiä ongelmia ja koordinoi valvontaa häiritsemättä tapahtumakokemusta.
Huomautus
Ulkoiset, anonyymit esittäjät eivät voi käyttää tapahtuman ryhmäkeskustelua tapahtuman aikana.
Keskusteleminen tapahtuman aikana tapahtumaryhmän kanssa:
Valitse kokouksen asetuksista Chat
.Valitse tapahtumaryhmäChat-ruudun
yläreunassa.
Huomautus
Haluatko nähdä tapahtuman ja tapahtumaryhmän keskustelut rinnakkain? Valitse Chat-ruudussaAvaa uudessa ikkunassa
ja valitse Tapahtumaryhmä, jos haluat näyttää tapahtumaryhmän keskustelun erillisessä ikkunassa.
Chat tapahtuman jälkeen
Jatka keskustelua tapahtumaryhmän kanssa tapahtuman päätyttyä, jotta voit kerrata tärkeitä hetkiä, määrittää seurantakohteita tai suunnitella tulevia toistuvia tapahtumia. Toistuvissa tapahtumissa on yksi tapahtumaryhmäkeskustelu, joka pysyy käytössä kaikissa tapahtumaesiintymissä.
Jos haluat keskustella tapahtumaryhmän kanssa tapahtuman jälkeen, valitse Chat in Teams. Jos keskusteluluettelossasi on kokouksen keskusteluosio, tapahtuman ryhmäkeskustelu sijaitsee siellä.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Tapahtuman järjestäminen Microsoft Teams Events -sovelluksessa