Események e-mailjeinek testreszabása a Microsoft Teams Események alkalmazásban

Testre szabhatja a résztvevőkkel folytatott kommunikációt az esemény előtt, így folyamatosan értesülhetnek a fontos eseményfrissítésekről, beleértve a lemondásokat, a dátum és idő módosítását és egyebeket.

Az eseményszervezők és az előadók szerkeszthetik az esemény e-mailjeit a következők módosításához:

  • Feladó neve

  • Email tárgya

  • Email törzse

  • Az e-mail elküldésének időpontja*

* Csak az eseményekre emlékeztető e-mailekhez érhető el

Fontos

Ha az eseményt a Teams naptárában hozta létre, ezek a felületek másképpen nézhetnek ki. A Teams-naptárból ütemezett események e-mailjeinek testreszabásához lásd: Webináriumi e-mailek kezelése a Microsoft Teamsben és Városháza e-mailek kezelése a Microsoft Teamsben.

Események e-mailjeinek szerkesztése

Eseményekről szóló e-mailek szerkesztése:

  1. Válassza az Eseményekesemények alkalmazás ikonját a Teams bal oldalán.

  2. Válassza a Kezelés elemet.

  3. Válasszon ki egy eseményt.

  4. Jelölje ki az People & e-mailek lehetőséget.

  5. Válassza az Email értesítések lehetőséget.

  6. Válassza a módosítani kívánt e-mail mellett a Szerkesztés lehetőséget.

  7. Végezze el a kívánt módosításokat.

  8. Az Előnézet lehetőséget választva megtekintheti, hogyan fog megjelenni az e-mail a résztvevők számára.

  9. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Egyes eseményekhez kapcsolódó e-mailek csak akkor érhetők el, ha be van kapcsolva az eseményregisztráció.

Események e-mailjeinek be- és kikapcsolása

Az esemény előtt be- vagy kikapcsolhatja az esemény e-mailben való kommunikációját. Ha kikapcsolja az eseményekről szóló e-maileket, a résztvevők nem fognak e-maileket kapni az eseményekről. A Teams jelenleg nem támogatja az egyes eseményekhez tartozó e-mailek be- és kikapcsolását.

Az események e-mailjeinek be- és kikapcsolása:

  1. Válassza az Eseményekesemények alkalmazás ikonját a Teams bal oldalán.

  2. Válassza a Kezelés elemet.

  3. Válasszon ki egy eseményt.

  4. Jelölje ki az People & e-mailek lehetőséget.

  5. Válassza az Email értesítések lehetőséget.

  6. Kapcsolja be vagy ki a résztvevők számára elérhető e-mailek küldése kapcsolót.

A közelgő események kezelése a Microsoft Teams Események alkalmazásban

Eseményregisztráció kezelése a Microsoft Teams Események alkalmazásban