Amikor eseményt üzemeltet a Microsoft Teamsben, a teljes felületet kezelheti, az előkészítéstől az élő átadásig és a befejezésig. A szervezők és az előadók szabályozhatják, hogy mit látnak a résztvevők, tartalmat oszthatnak meg, bevonhatják a közönséget, és biztosíthatják a gördülékeny folyamatot.
Tartalom
Felkészülés a várakozószobában
Az esemény indítása előtt készüljön fel a többi társszervezővel és előadóval együtt a várakozószobában. Gyakorolhatja a tartalommegosztást, ellenőrizheti a hang- és videóbeállításokat és így tovább. Amíg Ön a várakozószobában készül, a résztvevők az előszobában várakoznak, amíg el nem kezdi az eseményt.
A funkció használatához állítson be valakit előadónak, és kapcsolja be az esemény kezdete előtt.
Az Események alkalmazásban ütemezett esemény zöld szobájának engedélyezése:
Válassza az Események
a Teams bal oldalán.Válassza a Kezelés elemet.
Válasszon ki egy közelgő eseményt.
Válassza a Részletek szerkesztése
.A Felület és beállítások beállítása
területen kapcsolja be a Zöld szoba engedélyezése kapcsolót.
Az eseményhez való csatlakozáskor Ön automatikusan csatlakozik a várakozószobához.
Fontos
Ha az eseményt a Teams naptárában hozta létre, ez a felület másképpen nézhet ki. További információ: Üvegház használata a Microsoft Teamsben.
Csatlakozás eseményhez
Amikor a kezdése előtt csatlakozik egy eseményhez, először belép a várakozóba. A várakozószobában felkészülhet a többi társszervezővel és előadóval, valamint elindíthatja az eseményt, amikor készen áll.
Csatlakozás egy városházához közvetlenül a Teamsben:
Válassza az Események
a Teams bal oldalán. Válassza ki azt az eseményt, amelyhez csatlakozni szeretne, majd válassza a 
.Válassza a Naptár lehetőséget a Teamsben. Válassza ki azt az eseményt, amelyhez csatlakozni szeretne, majd válassza a
.
Esemény indítása
Esemény indítása:
Válassza a Calendar
a Teamsben.Válassza ki az elindítani kívánt eseményt.
Válassza a Csatlakozás>most lehetőséget.
Készüljön fel másokkal együtt a várakozószobában.
Válassza az Értekezlet indítása lehetőséget, és erősítse meg.
Amikor elindítja az eseményt, a rögzítés és az átírás automatikusan elkezdődik.
Előadók és résztvevők hozzáadása
Az esemény kezdete után vegye fel a hiányzó előadókat vagy résztvevőket, hogy részt vehessenek és tartalmakat oszthassanak meg.
Olyan előadó vagy résztvevő felvétele, aki jelenleg nem vesz részt az eseményen:
Válassza a People
az értekezletvezérlők között.A Résztvevők panelen keresse meg a meghívni kívánt személyt.
A személy neve mellett válassza a Kérés előadóként lehetőséget, majd a legördülő menüből válassza az Előadó vagy a Résztvevő lehetőséget.
Az előadó vagy a résztvevő hívást kap a Teams-eszközén, és közvetlenül csatlakozik, ha elfogadja a csatlakozási felkérést.
Amikor előadót vagy résztvevőt ad hozzá, az illető a korábban hozzárendelt szerepkörben csatlakozik. Ha nincs előre meghatározott szerepkörük, akkor résztvevőként fognak bekapcsolódni.
Előadó kinevezéséhez:
Válassza a People
az értekezletvezérlőben.Vigye az egérmutatót egy résztvevő neve fölé, és válassza a További beállítások lehetőséget
>Előadóvá alakítás
A résztvevők által látottak kezelése
Biztosíthatja a zökkenőmentes eseménykészítést, és emelheti magasabb szintre a résztvevői élményt a résztvevők által látottak kezelésével. Konkrét személyekre összpontosíthat, ha megjeleníti és leveszi őket a képernyőről, rögzíti a videósávjukat, vagy elrejt másokat a szem elől.
Megjegyzés
Megjegyzés: A méretezésre optimalizált eseményekhez jelenleg nem érhető el a résztvevők által látottak kezelése. További információért tekintse meg a Microsoft-események nagy léptékű funkcióit.
A résztvevők által az eseményen látottak kezelése beállítás bekapcsolása:
Válassza az Események
a Teams bal oldalán.Válassza a Kezelés elemet.
Válasszon ki egy közelgő eseményt.
Válassza a Részletek szerkesztése
.Válassza a Felület és beállítások beállítása
>Minden beállítás.A Production tools
területen kapcsolja be a Résztvevők által látottak kezelése kapcsolót.Válassza az Alkalmaz gombot.
Fontos
Ha az eseményt a Teams naptárában hozta létre, ez a felület másképpen nézhet ki. További információ: A résztvevők által látottak kezelése a Microsoft Teamsben.
Éles eszközök vezérlése
Éles eszközök vezérlésének átadása, hogy az értekezlet résztvevői szabályozhassák, hogy mi jelenjen meg a képernyőn a résztvevők számára. A People with control of production tools megtekintheti a módosításokat, és sorba állíthatja az előadókat, mielőtt megjelennének. Ezenkívül elindíthatják és befejezhetik az eseményt.
Annak meghatározása, hogy ki irányítja a termelési eszközöket:
Válassza az Események
a Teams bal oldalán.Válassza a Kezelés elemet.
Válasszon ki egy közelgő eseményt.
Válassza a Részletek szerkesztése
.Válassza a Felület és beállítások beállítása
>Minden beállítás.A Termelési eszközök
>Ki irányítja a termelési eszközöket, válassza ki a legördülő menüből, hogy ki lesz irányítása.Válassza az Alkalmaz gombot.
Fontos
Ha az eseményt a Teams naptárában hozta létre, ez a felület másképpen nézhet ki. További információ: Éles környezeti eszközök vezérlése a Microsoft Teamsben.
Előadók be- és kikapcsolása a képernyőn
Az esemény előtt és közben kiválaszthatja, hogy melyik előadót szeretné felvenni a képernyőre, illetve hogy melyiket vegye fel a képernyőre. Amikor egy előadó látható a képernyőn, a résztvevők hallhatják, ahogy beszél, valamint láthatják a videóikat és a megosztott tartalmaikat.
Az előadók képernyőre helyezéséről és az azokon kívülről további információt a Résztvevők által látottak kezelése a Microsoft Teamsben című témakörben talál.
Résztvevők megjelenítése és letiltása a képernyőn
Engage be a közönségét az eseményeken úgy, hogy a résztvevőket a képernyőre viszi, amikor felemelik a kezüket. Amikor egy résztvevőt a képernyőre visz, az illető bekapcsolhatja a mikrofonját és a kameráját. Ha igen, az eseményen mindenki látni és hallani fogja őket.
További információ a résztvevők képernyőre helyezéséről és eltávolításáról a Résztvevők által látottak kezelése a Microsoft Teamsben.
A tartalom bemutatása
Esemény szervezésekor jelölje ki azokat az előadókat, akiket az esemény során a tartalmak megosztásához a képernyőn meghívhatnak. Ha előadóvá szeretne valakit kinevezni, módosítsa a szerepkörét egy esemény ütemezésekor.
Bemutató a CVI-vel
Csatlakozzon Teams-eseményekhez, és tartson előadást saját videokonferencia (VTC) eszközeivel, még akkor is, ha azok nem Teams Konferencia-eszközök. A szervezők a CVI csatlakozási kódokat közvetlenül a városháza eseménymegosztási párbeszédpaneljéből oszthatják meg az előadókkal.
További információ: A Microsoft Teams felhőalapú videoegyüttműködésének kezelése és beállítása.
Tartalom megosztása a RTMP-In használatával
Az események során a szervezők és az előadók külső kódolót használhatnak, és engedélyezhetik az RTMP-bemenetet a különböző médiatípusok integrálásához. Jobb minőségű képernyőmegosztást, videókészítést és egyebeket érhet el.
Itt olvashat többet az RTMP-in használatáról az esemény során.
Q&A indítása
Ha azt szeretné, hogy a résztvevők és az előadók jobban részt vegyenek egy esemény előtt és alatt, kapcsolja be a Q&A-t. A résztvevők kérdéseket tehetnek közzé és válaszolhatnak meg, amíg az esemény kezdetére várnak, illetve amíg részt vesznek az eseményben. További információ: Kérdések&A a Microsoft Teamsben.
Szavazás létrehozása
Valós idejű visszajelzést kaphat a közönségétől, ha egy esemény során szavazást hoz létre. Ha szavazást szeretne létrehozni egy eseményben, hozzá kell adnia a Szavazások alkalmazást az esemény kezdete előtt. A nagy célközönségekre optimalizált események után a szavazási adatok az esemény befejezése után akár 36 óráig is elérhetők maradnak.
További információ: Szavazás létrehozása a Microsoft Teamsben.
Megjegyzés
A szavazások legfeljebb 20 000 résztvevős eseményeken érhetők el. A nagy eseményeknek a Teamsben történő lebonyolításáról az informatikai rendszergazda adhat részletes tájékoztatást. A nagy közönségekre optimalizált eseményeken nem támogatott a Word felhőbeli szavazásai.
Esemény előnézete résztvevőként
A szervezők, a társszervezők és az előadók megtekinthetik az esemény előzetesét nézőként, így a közönség szemszögéből figyelhetik az esemény élményét.
Ha meg szeretné tekinteni a résztvevői előnézetet, egy másik belépési pontról csatlakozzon az eseményhez, mint amelyből szervezőként, társszervezőként vagy előadóként csatlakozott. Ha például eredetileg az asztali Teams alkalmazással csatlakozott, tekintse meg az előnézetet résztvevőként a webről vagy a mobileszközéről.
Megjegyzés
Legalább egy szervezőnek, társszervezőnek vagy előadónak csatlakoznia kell az eseményhez ahhoz, hogy az előnézet résztvevőként elérhető legyen. A részvételi jelentés nem fogja tükrözni, hogy a szervezők, a társszervezők és az előadók megtekintik a résztvevők előnézetét. Egyes eseményélmények, például a Q&A résztvevőként való előnézet jelenleg nem támogatottak.
Esemény elhagyása, újraindítása vagy befejezése
Kilépés egy eseményből
Ha ki szeretne lépni egy eseményből, válassza a Kilépés lehetőséget a Teams-ablak sarkában. Ezzel nem ér véget az esemény mindenki számára.
Esemény újraindítása
Az esemény újraindítása megoldhatja a technikai problémákat, például azt, hogy a résztvevők nem tudnak bekapcsolódni, széles körben elterjedt hang- vagy videóproblémákat, hibás tartalmat vagy az esemény nem válaszol. Azok a szervezők, producerek és előadók, akik termelési képességeket kaptak, újraindíthatják a városházát.
Esemény újraindítása:
Válassza a Kilépés gomb melletti legördülő nyilat a Teams ablakának sarkában.
Válassza az Esemény újraindítása lehetőséget.
Az esemény újraindítása után a résztvevők látni fognak egy üzenetet, amely jelzi, hogy az esemény újraindul, és visszatérnek a csatlakozási képernyőre, ahol újra csatlakozhatnak. Az előadók és a létrehozók csatlakoznak a zöld szobához, ahol újraindíthatják az eseményt. Emellett minden eseményszegmenshez külön eseményfelvétel és részvételi jelentés is tartozik. Q&A és az eseménycsevegés zökkenőmentesen folytatódik; Minden kommunikáció megmarad az újraindítás előtt és után.
Esemény befejezése
Egy esemény befejezéséhez válassza az Esemény befejezése lehetőséget az eseményvezérlőkben. Ezzel mindenki számára véget ér az esemény, és leáll a felvétel.
Kapcsolódó témakörök
Tippek nagy értekezletek és események létrehozásához
Tippek nagy értekezleteken és eseményeken tartott bemutatókhoz