A közelgő események kezelése a Microsoft Teams Események alkalmazásban

A Microsoft Teams Események alkalmazásával egy helyen kezelheti a közelgő és a múltbeli eseményeket. Testre szabhatja és szerkesztheti a közelgő események részleteit, részt vehet az esemény Q&A, áttekintheti az RSVP-állapotokat, és megtekintheti az eseményekre vonatkozó korábbi elemzéseket és felvételeket.

Fontos

Ha az eseményt a Teams naptárában hozta létre, ezek a felületek másképpen nézhetnek ki. A Teams-naptárból ütemezett események kezeléséhez lásd: Első lépések a Microsoft Teams-webináriumokkal és Első lépések a Microsoft Teamsben a városházával.

Tartalom

Esemény részleteinek szerkesztése

Módosíthatja a közelgő esemény részleteit és arculatát, hogy az eseményt a közönségének megfelelően alakítsa. Ha az esemény már közzé van téve, nem fogja tudni megváltoztatni, hogy ki férhet hozzá az eseményhez, illetve be- vagy kikapcsolni a regisztrációt.

Az esemény részleteinek szerkesztése:

  1. Válassza az Eseményekesemények alkalmazás ikonját a Teams bal oldalán.

  2. Válassza a Kezelés elemet.

  3. Keresse meg a szerkeszteni kívánt eseményt, és válassza a Szerkesztéslehetőséget, esemény részleteinek szerkesztése ikon .

  4. Az esemény részleteinek módosítása.

  5. Válassza a Módosítások mentéseikont .

Esemény arculatának testreszabása

Transzparens, embléma vagy témaszín hozzáadásával az eseményt a szervezet arculatához igazíthatja.

Az esemény védjegyezésének testreszabása:

  1. Válassza az Eseményekesemények alkalmazás ikonját a Teams bal oldalán.

  2. Válassza a Kezelés elemet.

  3. Válasszon ki egy eseményt.

  4. A meglévő borítóképen válassza a Szerkesztésszerkesztése-kép-icon-1 lehetőséget.

    • A Borítókép alatt válassza a Kép szerkesztése-kép-icon-1 lehetőséget egy új fedőkép feltöltéséhez. A csúszkát használva nagyíthatja vagy kicsinyítheti a képet, majd a kívánt helyre húzhatja a képet. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

    • Az Embléma csoportban válassza az Uploadupload-icon-1 lehetőséget a szervezet emblémájának képének feltöltéséhez.

    • A Színösszeállítás területen válassza ki a márkáját legjobban jellemző színt. Az esemény elemei, például a Csatlakozás gomb, ikonszínek és egyebek ebben a színben jelennek meg.

  5. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Chat egy eseménycsoporttal

Csevegést indíthat az események szervezőivel és előadóival, hogy megtervezhesse és felkészülhessen egy közelgő eseményre. Ez a csevegés az esemény befejezése után is elérhető marad. Az esemény résztvevői nem férnek hozzá ehhez a csevegéshez.

Csevegés egy eseménycsoporttal:

  1. Válassza az Eseményekesemények alkalmazás ikonját a Teams bal oldalán.

  2. Válassza a Kezelés elemet.

  3. Az eseményen, ahol csevegni szeretne, válassza a További beállításoklehetőséget: teams-ellipses-iconChat>with event group.

Chat a résztvevőkkel

Egy esemény előtt beszélgetést kezdeményezhet az esemény résztvevőivel, hogy közölje a frissítéseket, követelményeket és egyebeket. Az esemény előtti csevegés nem érhető el nagy közönségre optimalizált vagy regisztrációt igénylő események esetén.

Csevegés az esemény résztvevőivel:

  1. Válassza az Eseményekesemények alkalmazás ikonját a Teams bal oldalán.

  2. Válassza a Kezelés elemet.

  3. Válassza a További beállítások lehetőséget azon az eseményen, amelyen csevegni szeretne. teams-ellipses-iconChat>with participants.

Kezelés – kérdések és válaszok

Ösztönözze a részvételt és az elkötelezettséget egy esemény előtt a Q&A-val. Frissítések megosztása, beszélgetések indítása és kérdések feltevése a résztvevőknek. Engedélyezheti a résztvevőknek, hogy közzétegyék saját kérdéseiket és megjegyzéseiket, valamint hogy felhívják a kapcsolatot másokkal pozitív szavazatok és reakciók használatával.

Bejegyzés létrehozása

Bejegyzés az esemény Q&A:

  1. Válassza az Eseményekesemények alkalmazás ikonját a Teams bal oldalán.

  2. Válassza a Kezelés elemet.

  3. A Közzétéve területen válasszon ki egy eseményt.

  4. Az Áttekintés>Q&A menüben válassza a Frissítések megosztása vagy vitafórum indítása-csevegésikon vagy a Kérdés feltevéseqa-icon-1 lehetőséget.

  5. Hozza létre a bejegyzést.

  6. Kattintson a Közzététel lehetőségre.

A Q&A beállításainak módosítása

A Q&A beállításainak módosításával módosíthatja a résztvevők hozzáférését a Q&A-hoz. Kiválaszthatja, hogy létrehozhatnak-e bejegyzéseket, hozzászólhatnak-e, szavazhatnak-e és reagálhatnak-e, vagy névtelenül tehetnek-e közzé és hozzászólhatnak-e. A bejegyzések moderálásához szervezői engedélyeket is módosíthat.

A Q&A beállításainak módosítása:

  1. Válassza az Eseményekesemények alkalmazás ikonját a Teams bal oldalán.

  2. Válassza a Kezelés elemet.

  3. A Közzétéve területen válasszon ki egy eseményt.

  4. Az Áttekintés>Q& A menüben válassza a Q&A settingssettings-icon-1 lehetőséget.

  5. Módosítsa a beállítás kapcsolóit.

  6. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Esemény válaszkéréseinek megtekintése

Az eseményre adott válaszok megtekintése:

  1. Válassza az Eseményekesemények alkalmazás ikonját a Teams bal oldalán.

  2. Válassza a Kezelés elemet.

  3. A Közzétéve területen válasszon ki egy eseményt.

  4. Jelölje ki az People & e-mailek lehetőséget.

  5. Válassza a Résztvevők lehetőséget.

  6. Az RSVP állapotát az Állapot oszlopban tekintheti meg.

Nagy léptékű Microsoft Teams-eseményfunkciók

Eseményregisztráció kezelése a Microsoft Teams Események alkalmazásban