El acceso al chat de una reunión de Microsoft Teams varía en función de la relación de un asistente con la organización en la que se organiza la reunión, la forma en que se le invitó a la reunión, el tipo de reunión y la configuración de omisión de la sala de espera.
Para obtener más información sobre cómo participar en chats de reuniones de Teams, vea Chat en reuniones de Microsoft Teams.
En este artículo
Tipos de acceso al chat de reuniones
Acceso temporal
Si un asistente tiene acceso temporal al chat de la reunión, podrá acceder al chat de la reunión desde el momento en que se une a la reunión hasta que finaliza la reunión. People who join anonymously conserva el acceso hasta que abandonan la reunión.
Acceso permanente
Si un asistente tiene acceso permanente al chat de la reunión, puede ver, enviar y recibir mensajes en el chat de la reunión durante y después de la reunión hasta que abandone el chat. También pueden tener acceso al chat de la reunión antes de que se inicie la reunión, en función de cómo y cuándo se agregaron.
Importante
Solo aquellos con acceso al chat de reunión cuando se guarda una grabación de reunión tendrán acceso automático a la grabación. Para obtener más información sobre cómo administrar el acceso a las grabaciones, consulte Reproducir, compartir y descargar una grabación de reunión en Microsoft Teams.
Capacidad del chat de reuniones
La capacidad del chat de la reunión es el número máximo de asistentes que pueden acceder al chat antes, durante y después de una reunión. La capacidad de la reunión fluctúa en función del tipo de reunión y de cuándo se produce el chat.
| Reunión de instancia única | Serie de reuniones (serie completa o instancia única) | |
|---|---|---|
| Antes de la reunión | 750 personas | 750 personas |
| Durante la reunión | 1.000 personas | 1.000 personas |
| Después de la reunión | 1.000 personas | 750 personas |
- La capacidad del chat se reduce antes de las reuniones de instancia única para proporcionar más espacio a las personas que no fueron invitadas directamente pero que participan en la reunión (por ejemplo, se les solicitó que se unieran, se unieron a través de un vínculo, etc.). Hasta 1000 asistentes tendrán acceso permanente al chat de la reunión cuando finalice la reunión.
- Hasta 750 personas invitadas a una serie de reuniones tendrán acceso permanente al chat en el momento en que se programe la serie. Hasta 250 asistentes adicionales que se unan a la reunión tendrán acceso al chat hasta que finalice la reunión. Esto proporciona espacio de búfer en caso de que se invite a personas adicionales a futuras repeticiones.
Acceso al chat para listas de contactos
Invitar a una lista de contactos (o grupo de contactos) a la invitación a la reunión es una manera sencilla de invitar de forma masiva a un grupo grande de personas dentro de su organización. Si el número de personas en una lista de contactos supera la capacidad del chat de reunión, hay algunos matices a considerar:
- En una serie de reuniones, todos los miembros de las listas de contactos que superen las 150 personas tendrán acceso temporal al chat mientras se encuentren en las reuniones. No tendrán acceso al chat antes o después de las reuniones.
- En las reuniones de instancia única, los miembros de las listas de contactos que superen las 150 personas tendrán acceso permanente al chat después de unirse a la reunión. No tendrán acceso al chat antes de unirse.
Para obtener más información sobre cómo crear listas de contactos, consulte Crear, editar o eliminar una lista de contactos.
Acceder al chat de reuniones y al historial de chats
La relación que alguien tiene con su organización afecta significativamente a su acceso al chat de la reunión de Teams. Su acceso varía en función de si están:
- En su organización
- En una organización de confianza
- Unirse desde una cuenta de Teams de confianza (gratis)
- Unirse de forma anónima
Obtenga más información sobre cómo el acceso al chat de reunión varía en función de la relación con su organización a continuación.
People en su organización
| Tipo de reunión | Tipo de invitación | Acceso al chat (permanente o temporal) |
|---|---|---|
| Instancia única | Agregado a la invitación a la reunión, reunión reenviada | Permanente; El acceso al chat comienza cuando se reenvían o agregan a la reunión. |
| Requested to join during meeting | Permanente; El acceso al chat comienza cuando se les solicita que se unan, independientemente de si se unen o no. | |
| Unido a través de un vínculo | Permanente; El acceso al chat comienza cuando se unen a la reunión. | |
| Se agrega directamente al chat de reunión | Permanente; El acceso al chat comienza cuando se agregan al chat de la reunión. | |
| Serie de reuniones | Agregado a la invitación a la reunión, reunión reenviada | Permanente; El acceso al chat comienza cuando se reenvían o agregan a la reunión. |
| Requested to join during meeting | Temporal; El acceso al chat comienza cuando se les solicita que se unan hasta que finaliza la reunión. | |
| Unido a través de un vínculo | Temporal; El acceso al chat comienza cuando se unen hasta que finaliza la reunión. | |
| Se agrega directamente al chat de reunión | Permanente; El acceso al chat comienza cuando se agregan al chat de la reunión. | |
| Instancia única de la serie de reuniones | Agregado a la invitación a la reunión, unido a través de un vínculo, reenviado a la reunión | Temporal; El acceso al chat comienza cuando se unen hasta que finaliza la reunión. |
| Requested to join during meeting | Temporal; El acceso al chat comienza cuando se les solicita que se unan hasta que finaliza la reunión. | |
| Se agrega directamente al chat de reunión | Permanente; El acceso al chat comienza cuando se agregan al chat de la reunión. |
People from trusts orgs
People of trusts pertenecen a organizaciones con las que su administrador de TI ha establecido una conexión. Para obtener más información, póngase en contacto con su administrador de TI.
| Tipo de reunión | Tipo de invitación | Acceso al chat (permanente o temporal) |
|---|---|---|
| Instancia única | Agregado a la invitación a la reunión, reunión reenviada | Permanente; El acceso al chat comienza cuando se reenvían o agregan a la reunión. Si no pueden omitir la sala de espera, el acceso comienza cuando se les permite entrar en la reunión. |
| Requested to join during meeting | Permanente; El acceso al chat comienza cuando se les solicita que se unan, independientemente de si se unen o no. | |
| Unido a través de un vínculo | Permanente; El acceso al chat comienza cuando se unen a la reunión. | |
| Se agrega directamente al chat de reunión | Se ha creado un nuevo chat grupal. | |
| Serie de reuniones | Agregado a la invitación a la reunión, reunión reenviada | Permanente; El acceso al chat comienza cuando se reenvían o agregan a la reunión. Si no pueden omitir la sala de espera, el acceso comienza cuando se les permite entrar en la reunión. |
| Requested to join during meeting | Temporal; El acceso al chat comienza cuando se les solicita que se unan hasta que finaliza la reunión. | |
| Unido a través de un vínculo | Temporal; El acceso al chat comienza cuando se unen hasta que finaliza la reunión. | |
| Se agrega directamente al chat de reunión | Se ha creado un nuevo chat grupal. | |
| Instancia única de la serie de reuniones | Agregado a la invitación a la reunión, reunión reenviada | Temporal; El acceso al chat comienza cuando se unen hasta que finaliza la reunión. |
| Requested to join during meeting | Temporal; El acceso al chat comienza cuando se les solicita que se unan hasta que finaliza la reunión. | |
| Unido a través de un vínculo | Temporal; El acceso al chat comienza cuando se unen hasta que finaliza la reunión. | |
| Se agrega directamente al chat de reunión | Se ha creado un nuevo chat grupal. |
Cuentas de Teams de confianza (gratis)
| Tipo de reunión | Tipo de invitación | Acceso al chat (permanente o temporal) |
|---|---|---|
| Instancia única | Agregado a la invitación a la reunión, reunión reenviada | Permanente; El acceso al chat comienza cuando se unen a la reunión. |
| Requested to join during meeting | N/D | |
| Unido a través de un vínculo | Permanente; El acceso al chat comienza cuando se unen a la reunión. | |
| Se agrega directamente al chat de reunión | Se ha creado un nuevo chat grupal. | |
| Serie de reuniones | Agregado a la invitación a la reunión, reunión reenviada | Permanente; El acceso al chat comienza cuando comienza la reunión. Si no pueden omitir la sala de espera, el acceso comienza cuando se les permite entrar en la reunión. |
| Requested to join during meeting | No disponible | |
| Unido a través de un vínculo | Temporal; El acceso al chat comienza cuando se unen hasta que finaliza la reunión. | |
| Se agrega directamente al chat de reunión | Se ha creado un nuevo chat grupal. | |
| Instancia única de la serie de reuniones | Agregado a la invitación a la reunión, reunión reenviada | Temporal; El acceso al chat comienza cuando otra persona se une a la reunión y finaliza cuando finaliza la reunión. |
| Requested to join during meeting | N/D | |
| Unido a través de un vínculo | Temporal; El acceso al chat comienza cuando se unen hasta que finaliza la reunión. | |
| Se agrega directamente al chat de reunión | Se ha creado un nuevo chat grupal. |
People uniéndose de forma anónima
Para proteger la información compartida en los chats en curso, las personas que se unan a una reunión de forma anónima siempre tendrán acceso temporal a un chat de reunión, independientemente de cómo se les invite o del tipo de reunión a la que se unan.
Los invitados y las personas que se unan de forma anónima tendrán acceso al chat de la reunión desde el momento en que se unan a la reunión hasta que abandonen. No tendrán acceso al historial de chats.
Chat de reuniones de canal
Los chats de reuniones de canal solo están disponibles para los miembros del canal. Para asegurarse de que alguien tiene acceso a un chat de reunión de canal, agréguelo a ese canal.
Para obtener más información, consulte Crear un canal estándar, privado o compartido en Microsoft Teams.
Acceso al historial de chats de reuniones
People de su organización pueden acceder al historial de chat de la reunión si se agregaron directamente a la invitación a la reunión o serie de reuniones. Si se les ha empujado para entrar, se les ha reenviado la invitación a la reunión o se han unido a través de un vínculo, no podrán acceder a los chats desde antes de unirse o de ser agregados. Si se agregan directamente al chat de una reunión, la persona que los agrega al chat decidirá a cuánto historial de chat puede acceder.
People ajeno a tu organización no podrá acceder al historial de chats ni agregarse directamente a un chat de reunión.
Agregar a alguien al chat de una reunión
Agregue personas de su organización directamente a un chat de reunión para asegurarse de que tengan acceso permanente.
Para agregar a alguien al chat de una reunión:
Seleccione Chat
en Teams.Seleccione el chat de reunión al que desea agregarlos.
- Los chats de reuniones se distinguen por el icono de calendario:
.
- Los chats de reuniones se distinguen por el icono de calendario:
Seleccione Ver y agregar participantes
> de Agregarpersonas Agregar personas .Escribe el nombre, el correo electrónico o la etiqueta que deseas agregar.
Seleccione la cantidad de historial de chat que desea compartir con ellos.
Seleccione Agregar.
Las People de fuera de su organización no se pueden agregar a un chat de reunión existente. Si intenta agregar a alguien de fuera de su organización a un chat de reunión, se le pedirá que cree un nuevo chat grupal. El nuevo chat grupal incluirá a todos los usuarios del chat de reunión existente y a la persona que va a agregar.
Preguntas frecuentes
Me retiraron del chat de la reunión después de que terminara la reunión. ¿Cómo obtengo acceso permanente?
Para tener acceso permanente al chat de reunión, pida a otro participante de la reunión que le reenvíe toda la serie de reuniones o que le agregue directamente al chat de la reunión.
Invité a una lista de contactos a una reunión y no todos tienen acceso al chat de la reunión. Tampoco pueden acceder a la grabación. ¿Cómo funciona su acceso al chat?
People en listas de contactos superiores a 150 personas solo tienen acceso al chat de la reunión durante la reunión. No tendrán acceso antes ni después. People que no tengan acceso al chat en el momento en que se guarde la grabación de una reunión (cuando alguien detiene la grabación o finaliza la reunión) no pueden acceder a la grabación.
Para garantizar el acceso al chat para personas específicas de la lista de contactos, agréguelas directamente al programar la reunión. Para conceder a alguien acceso a una grabación, puede compartir la grabación con ella directamente. Para obtener más información, consulte Acceso al chat para listas de contactos y Compartir una grabación de reunión.
Invité a alguien de fuera de mi organización a una reunión; ¿Cómo me aseguro de que tienen acceso al chat?
Al invitar a alguien de una organización de confianza a la reunión, considere la posibilidad de cambiar la configuración de la omisión de la sala de espera para permitirle omitir la sala de espera si desea que tengan acceso al chat antes de que comience la reunión.
People que se unan a una reunión de forma anónima o desde otras cuentas ajenas a su organización no tendrán acceso al chat de la reunión fuera de la reunión.
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