Obtener un informe de participación de los asistentes para un evento en directo de Microsoft Teams

Los informes de participación de los asistentes muestran quién se unió y dejó un evento en directo y cuándo, así como otros datos sobre la experiencia de cada asistente. El informe no incluye a los usuarios que hayan visto la grabación del evento o lo hayan visto a petición.

Habilitar la opción del informe de participación de los asistentes

Mientras programa un evento en directo, asegúrese de activar la casilla junto a Informe de participación de asistentes en la sección ¿Cómo producirá el evento en directo? En caso contrario, el informe no se generará.

Aquí le explicamos cómo hacerlo:

1. En Teams, seleccione Calendar en el panel de la izquierda.

2. Seleccione Nuevoevento de reunión >en directo.

3. Agregue el título de la reunión, la información de fecha y hora y otros detalles.

4. Invite a personas a su evento y seleccione Siguiente.

5. En la sección ¿Cómo producirá el evento en directo? , active la casilla junto a Informe de participación de asistentes. 

   

Descargar el informe de participación de los asistentes

Una vez finalizado el evento, seleccione el icono de descarga junto a Informe de participación de asistentes en la sección Recursos del evento en directo .

Usar el informe de participación de asistentes

El informe se descargará en .CSV formato (valores separados por comas), que se puede abrir en Microsoft Excel o en cualquier aplicación compatible con el formato de .CSV.

Los valores enumerados en el informe pueden incluir:

• Id. de sesión: Identificador único de cada sesión. En el ejemplo siguiente, las dos últimas líneas muestran cuándo se unió la misma sesión (se inició) y, posteriormente, cuando se dejó (finalizó).
• Id. de participante: El nombre de usuario de la sesión en formato de correo electrónico. (Dependiendo de la configuración del evento en directo y del participante, esto puede estar en blanco).
• Nombre completo: El nombre del participante en esta sesión. (Dependiendo de la configuración del evento en directo y del participante, esto puede estar en blanco).
• UserAgent: identifica el explorador del participante.
• Marca de tiempo del evento UTC: Muestra la fecha y la hora de cada elemento enumerado en la .CSV. Los elementos se muestran en orden ascendente en el momento en que se produjeron.
• Acción: Indicando si el participante se unió o dejó el evento en directo.
• Rol: Indica si el participante es un asistente o un miembro del equipo del evento, como un productor o un moderador.

En este ejemplo, akanbi@contoso.com es un miembro del equipo del evento. Se une al evento y deja el evento en las horas indicadas en el .CSV ejemplo siguiente. 

La acción de unión y la acción de salida se etiquetan con el mismo Id. de sesión para indicar que son aproximadamente la misma persona.