Invitar contactos a una reunión en Microsoft Teams

Puede incluir a personas en conversaciones importantes, presentaciones y mucho más invitándolas a reuniones en Microsoft Teams. Hay varias maneras diferentes de invitar a personas a una reunión, en función de si ha organizado la reunión.

El tipo de reunión a la que invita a alguien, cómo lo invita y la relación que esa persona tiene con su organización, pueden afectar su acceso a determinadas características de la reunión, como el chat de reunión. Para obtener más información, consulte Acceso al chat de reunión en Microsoft Teams.

Agregar personas a una reunión

Agregue personas directamente a una reunión antes y después de programarla. Cuando agregue a alguien a la reunión, recibirá automáticamente una invitación y la reunión aparecerá en su calendario de Teams.

Para agregar a alguien directamente a un evento:

1. Seleccione el en Teams.

2. Programe un evento o seleccione uno existente y seleccione Más opciones>Icono Editar .

3. En el campo Invitar a los asistentes necesarios , escriba a quién desea agregar.

   • Seleccione Opciones>Agregar asistentes opcionales para agregar asistentes opcionales.

4. Seleccione Send .

Solicitar que alguien se una

Solicitar a alguien que se una directamente a una reunión en la que se encuentra. Esa persona puede unirse directamente desde la notificación de solicitud. También tendrán acceso al chat de la reunión, independientemente de si se unen o no. Para obtener más información, consulte Acceso al chat de reunión en Microsoft Teams.

Combinar una llamada en una reunión

Marque un número de teléfono durante una reunión de Teams para combinar la llamada directamente en la reunión.

Para combinar una llamada en una reunión:

1. Seleccione el en los controles de la reunión.

2. Escriba un número de teléfono en el campo Invitar a alguien o marcar un número .

   Nota

   Para ver esta opción, debe tener un número de teléfono asignado a su cuenta de Teams y la capacidad de marcar externamente. Para obtener más información, póngase en contacto con su administrador de TI.

3. Mantenga el puntero sobre el número de teléfono en los resultados de búsqueda y seleccione Más .

   1. Seleccione Agregar teléfono para marcarlos a la reunión inmediatamente.
   2. Seleccione Consultar y combinar para llamarlos por separado antes de combinar la llamada. Si selecciona esta opción, puede seleccionar Teclado de marcado en los controles de llamada para introducir tonos DTMF y navegar por los menús IVR (por ejemplo, "Presione 1 para ventas, presione 2 para soporte").

4. Cuando esté listo para combinar la llamada en la reunión, seleccione Combinar llamadas, en la ventana de llamada.

Reenviar una reunión

Invitar a alguien a una reunión que no organizó reenviándole la reunión. Cuando reenvíe una reunión a alguien, recibirá una convocatoria de reunión que parece proceder del organizador de la reunión. El organizador de la reunión recibirá una notificación de que reenvió la reunión.

Para reenviar una reunión:

1. Seleccione el en Teams.

2. Seleccione la reunión que desea reenviar.

3. Seleccione Ver icono de evento .

   1. Para reenviar un solo evento, seleccione Reenviar> ReenviarReenviar este evento .
   2. Para reenviar una serie completa, seleccione Ver>Reenviar>Reenviar Todos los eventos de la serie.

4. En el campo Para , escriba a quién quiere reenviar el evento o la serie.

5. Agregue un mensaje opcional para que lo vea el destinatario.

6. Selecciona el .