Como organizador de la reunión, puede elegir quién tiene acceso a la grabación, al resumen de IA y a la transcripción de la reunión. Seleccione entre tres opciones: (1) Todos los usuarios, (2) Organizadores y coorganizadores, o (3) Personas específicas.
- Todos los usuarios: todos los miembros de la reunión pueden acceder.
- Organizadores y coorganizadores: solo las personas que organizaron la reunión pueden acceder.
- Personas específicas: además de los organizadores, también pueden acceder los moderadores que elija.
De forma predeterminada, el acceso está establecido en Todos, pero puede cambiar esto antes de que se inicie la reunión. Si usted u otro organizador cambia esta opción de reunión durante la reunión, deberá finalizar y reiniciar la reunión para que el cambio surta efecto.
Nota
Copilot no estará disponible para los asistentes a la reunión excluidos del acceso a la grabación o transcripción, incluso si Permitir Copilot se establece en Solo durante la reunión.
Para personalizar el acceso a la grabación o transcripción de la reunión:
Vaya a Opciones de reunión desde cualquiera de los puntos de entrada de opciones de reunión.
Recomendación
Las opciones de reunión se abrirán en una nueva ventana en su explorador predeterminado. Para disfrutar de la mejor experiencia, use Edge para abrir todas las opciones de reunión.
Seleccione Grabación & transcripción en las opciones de la izquierda.
Seleccione una opción de la lista desplegable junto a Quién tiene acceso a la grabación y la transcripción.
Nota
- Esta opción de reunión solo está disponible con una licencia de Copilot o una licencia de Teams Premium.
- La personalización del acceso a las grabaciones o transcripciones de reuniones no está disponible para las reuniones de canal o reuniones ad hoc.
- Esta opción de reunión solo se aplica a las grabaciones, las transcripciones, los resúmenes de IA y el acceso de Copilot basado en transcripciones. Si usted u otra persona cambia los permisos a través de SharePoint, etiquetas de confidencialidad u otros métodos, o si comparte el vínculo a la grabación de la reunión, no se aplicará la configuración de opción de reunión original.
- Esta opción de reunión estará disponible para los organizadores y coorganizadores si la directiva de almacenamiento de grabación dirige las grabaciones al OneDrive para la Empresa (ODB) del organizador. Si se establece en almacenamiento en OneDrive del participante, esta opción de reunión no aparecerá.
- El organizador de la reunión puede cambiar esta opción de reunión en las siguientes plataformas: Escritorio (Windows y Mac), Móvil (iOS y Android).
- Las aplicaciones de terceros seguirán teniendo acceso y no están restringidas por esta nueva opción de reunión. El organizador de la reunión puede administrar el acceso a aplicaciones de terceros a la reunión.
Artículos relacionados
Compartir la grabación de una reunión