Los organizadores de la reunión y los administradores de salas para sesión de subgrupo designados pueden asignar personas a salas para sesión de subgrupo. Los administradores de salas para sesión de subgrupo primero deben unirse a la reunión para asignar personas a las salas.
Asignar participantes a una sala para sesión de subgrupo
Asigne participantes a salas para sesión de subgrupo antes o durante una reunión.
Antes de una reunión
Para asignar personas a salas para sesión de subgrupo antes de una reunión:
Seleccione Calendar
de Equipos en Teams.Seleccione una reunión.
Seleccione Ver evento
.Seleccione Más opciones
>Salas para grupos pequeños
. Esta opción solo aparecerá cuando se hayan enviado invitaciones a los asistentes.Seleccione Asignar participantes
>Asignar manualmente a personas a salas>Siguiente.En la columna
pequeños, seleccione No asignada o la sala a la que están asignadas.Seleccione la sala a la que desea asignarlos.
Selecciona Guardar.
Durante una reunión
Para asignar personas a salas para sesión de subgrupo durante una reunión:
- Seleccione El icono salas está en los controles de la reunión.
- Seleccione Asignar participantes.
- Asigne manualmente a cada persona a una sala o seleccione Orden aleatorio
asignar a todos de forma aleatoria. - Selecciona Guardar.
Antes de una reunión de canal
Para asignar miembros del canal a salas para sesión de subgrupo antes de una reunión de canal, primero debe unirse a la reunión. Entonces
- Abra Teams en su escritorio y vaya al canal de su equipo.
- Seleccione Salas para grupos pequeños.
- Seleccione Asignar participantes y ordenar los miembros del canal en salas para sesión de subgrupo.
Las reuniones con capacidades de salas para sesión de subgrupo están limitadas a 300 participantes. Si un canal contiene más de 300 miembros, no podrá asignar usuarios a salas antes de la reunión.
Asignaciones de salas en reuniones periódicas
Cuando un organizador asigna personas a salas para sesión de subgrupo en una serie de reuniones, las asignaciones de sala se aplicarán a las repeticiones futuras de la reunión a menos que el organizador las cambie manualmente.
Orden aleatorio de personas entre salas para sesión de subgrupo
Asigne aleatoriamente participantes a salas para sesión de subgrupo antes y durante una reunión. Mezclar a todos o solo mezclar a personas que aún no están en una habitación.
Antes de una reunión
Para mezclar participantes en salas para sesión de subgrupo antes de una reunión:
Seleccione Calendar
de Equipos en Teams.Seleccione una reunión.
Seleccione Ver evento
.Seleccione Más opciones
>Salas para grupos pequeños . Esta opción solo aparecerá cuando se hayan enviado invitaciones a los asistentes.Seleccione Asignar participantes
>en orden aleatorio . Esta opción solo aparece después de que los asistentes se hayan asignado a salas para sesión de subgrupo.En el menú desplegable Orden aleatorio
:- Seleccione Todos para mezclar todos los participantes.
- Seleccione Solo personas sin asignar para mezclar los participantes que no se han asignado a una sala.
Seleccione Guardar para reasignar participantes a salas para sesión de subgrupo nuevas.
Durante una reunión
Para mezclar participantes en salas para sesión de subgrupo durante una reunión:
- Seleccione El icono salas está en los controles de la reunión.
En salas para grupos pequeños, seleccione Asignar participantes
>en orden aleatorio .En el menú desplegable Orden aleatorio :
- Seleccione Todos para mezclar todos los participantes.
- Seleccione Solo personas sin asignar para mezclar los participantes que no se han asignado a una sala.
Seleccione Guardar para reasignar participantes a salas para sesión de subgrupo nuevas.
Asignar personas de forma masiva mediante un archivo CSV
Ahorre tiempo configurando salas para sesión de subgrupo importando un archivo CSV. Esto le permite crear salas y asignar participantes a granel, algo útil para cursos, talleres y otras reuniones estructuradas.
Importar participantes desde un archivo CSV
En los controles de la reunión, seleccione Salas para grupos pequeños.
Seleccione Importar desde CSV.
Elija el archivo CSV o arrástrelo y colóquelo en la ventana.
Seleccione Importar.
Las salas para sesión de subgrupo se crearán en función de los nombres de los salones del archivo CSV.
Los participantes se asignarán a salas en función de sus direcciones de correo electrónico. Cuando los participantes se unan a la reunión, se les asignará una sala para sesión de subgrupo específica si su correo electrónico coincide con una entrada del archivo CSV. Si no hay ninguna coincidencia, no se asignarán automáticamente. Mueva o reasigne participantes en cualquier momento con los controles estándar de la sala para sesión de subgrupo.
Requisitos de archivos CSV
El archivo debe estar en .csv formato.
El archivo debe seguir la estructura necesaria que se muestra durante la carga.
Incluya nombres de salón válidos y direcciones de correo electrónico de participantes.
Si hay problemas con el archivo (como un formato no válido o datos incorrectos), verá un mensaje de error que le ayudará a solucionar el problema.
Limitaciones
La importación de CSV no admite listas de distribución. Debe usar direcciones de correo electrónico individuales para cada participante.
La importación de un archivo CSV no invita a participantes a la reunión, solo se les asigna a salas para sesión de subgrupo después de unirse.
Los participantes se asignan automáticamente a las salas solo si su correo electrónico coincide con una entrada del archivo CSV.
Importar un nuevo archivo CSV puede reemplazar las asignaciones de salas para sesión de subgrupo existentes.
El archivo CSV debe seguir el formato necesario. Los archivos no válidos o los datos incorrectos provocarán errores en la importación.
Temas relacionados
Unirse a una sala para sesión de subgrupo en una reunión de Teams