Chatear en reuniones de Microsoft Teams

Se aplica a
Teams Microsoft Teams

La mayoría de las reuniones de Teams incluyen un chat donde los participantes de la reunión pueden compartir información sin interrumpir el flujo de la reunión.

Nota

Si no ve el chat en la reunión de Teams, póngase en contacto con su administrador de TI.

En este artículo

Participar en el chat de la reunión

Ver y enviar mensajes en un chat de reunión antes, durante y después de una reunión. Cuando alguien envía un mensaje nuevo, aparecerá un punto rojo en elicono chat de chat de Teams en los controles de la reunión o en la barra de herramientas del moderador si está presentando contenido. Para obtener más información, consulte Presentar contenido en reuniones de Microsoft Teams.

El icono es el segundo de la izquierda en los controles de reunión

Nota

El acceso al chat antes, durante y después de una reunión podría estar limitado según la configuración del organizador o las directivas de administración de TI.

Antes de una reunión

People invitado a una reunión puede empezar a chatear entre sí antes de que comience.

Para chatear antes de una reunión:

  1. Seleccione CalendarIcono de pestaña Calendar de Equipos en Teams.
  2. Haga clic con el botón derecho en la reunión en la que desea chatear.
  3. Seleccione Chatear con participantes Icono de la ficha Chat de Teams.
  4. Escriba y envíe el mensaje.

Los mensajes enviados en el chat antes de una reunión serán visibles para todos los usuarios durante y después de la reunión.

Durante una reunión

Para chatear durante una reunión:

  1. Seleccione elicono chat de la ficha Chat de Teams en los controles de la reunión.

  2. En el panel de chat reunión , vea los mensajes que se han enviado y vea quién está escribiendo en tiempo real.

  3. Escriba el mensaje en el cuadro de redacción.

    Ventana a la derecha de la pantalla principal

    • Seleccione el botón Mostrar opciones de formatoExpandir para insertar un vínculo, agregar viñetas y mucho más en el mensaje. Para obtener más información, vea Dar formato a un mensaje.
    • Seleccione el icono de emojis, GIF y adhesivos de Teams para chatear y enviar algo divertido. Para obtener más información, vea Enviar un emoji, un GIF o un adhesivo.
    • Selecciona Icono de cruz de acción y aplicacionesen la parte superior de la pantalla para adjuntar un archivo, programar un mensaje y mucho más.
  4. Seleccione el icono delbotón Enviar chat de Teams para enviar el mensaje en el chat.

Si selecciona Invitar a alguien o marca un número en el PeoplePeople o el panel de botones Mostrar participantes durante una reunión, las personas invitadas podrán ver el chat desde el momento en que le invitó hasta que finalice la reunión.

Recomendación

¿Quiere realizar modificaciones en el mensaje después de enviarlo? Mantenga el puntero sobre un mensaje que ha enviado y seleccione Editaricono Editar . Edite el mensaje y seleccione El icono Listo para aceptarlo en Teams para actualizar el mensaje en el chat.

Después de una reunión

Cuando finalice una reunión, vuelva a su chat para hacer referencia a la conversación o continuarla.

Para ver un chat de reunión después de una reunión:

  1. Seleccione ChatTeams Icono de la ficha Chat en Teams.

  2. Seleccione un chat de reunión. En la lista de chats, los chats de reunión van precedidos por el icono CalendarTeams Calendar pestaña y tienen el mismo título que la reunión.

Para ver todos los chats de reuniones en un solo lugar, seleccione Chats de reunión en la parte superior de la lista de chats. Para activar o desactivar la sección de chat de la reunión, seleccione Más opciones de listaIcono> más opciones de Microsoft TeamsIcono Personalizar configuración de la vista en la lista de chats. A continuación, en Chats y canales, icono de la pestaña Chat de Teams , active o desactive la opción Mostrar chats de reunión en su propia sección.

Acceso al chat después de una reunión

Los asistentes a la reunión que pueden acceder al chat después de una reunión incluyen:

  • Todos los asistentes a la reunión de reuniones programadas de una sola instancia.
  • Todos los asistentes a la reunión de reuniones periódicas programadas que se incluyen en la invitación a la reunión.

Los asistentes a la reunión que no pueden acceder al chat después de una reunión incluyen:

  • Asistentes externos o anónimos no administrados por una organización.
  • Asistentes que han reenviado la repetición o la serie de la reunión.
  • Asistentes que se desplazaron para unirse a la reunión.
  • Asistentes que se quitaron manualmente del chat de la reunión o eligieron abandonar. Para obtener más información, consulte Abandonar o quitar a alguien de un chat grupal en Microsoft Teams.

People que son externos y no están invitados a una reunión no se pueden agregar directamente al chat de la reunión antes, durante o después de la reunión. Agregar personas externas directamente a un chat de reunión pedirá la creación de un nuevo chat grupal.

React a un mensaje

Diga más con menos enviando reacciones rápidas en el chat. Mantenga el puntero sobre un mensaje y seleccione la reacción que desea enviar. Seleccione Más reacciones337174f0-bc44-417b-93c2-6e8fdc21cfb7 para elegir entre una lista completa de reacciones.

Captura de pantalla que muestra un emoji de reacción rápida encima de un mensaje de chat

La reacción que elija aparecerá en la esquina inferior izquierda del mensaje. También puedes seleccionar una reacción que ya esté en un mensaje para reaccionar con ese mismo emoji.

Para obtener más información, vea Me gusta o reaccionar a mensajes en Microsoft Teams.

Ocultar burbujas de chat

Oculte las burbujas de chat que aparecen en la ventana principal de la reunión para minimizar las distracciones durante la reunión.

Para ocultar las burbujas de chat:

  1. Seleccione Más accionesBotón> Más opcionesBotón Configuración en los controles de la reunión.
  2. Seleccione No mostrar burbujas de chatTeams no muestra el botón de burbujas de chat. .
  3. Para ocultar temporalmente las burbujas de chat, seleccione Silenciar el icono de silencio del chat de Teams en la burbuja de chat.

Imagen que muestra una pantalla móvil con una vista previa de chat pospuesto en la parte inferior.

Chatear en reuniones periódicas

Para las reuniones periódicas, el chat continúa de una reunión a la siguiente. Cuando los participantes abran su ventana de chat, tendrán acceso a los mensajes intercambiados en las reuniones anteriores.

Nota

Si se quita a un participante de una serie de reuniones periódicas, ese participante perderá el acceso al chat.

Invitar a alguien a una única repetición

People invitado a una única reunión en una serie de reuniones periódicas puede participar en el chat con otros asistentes. No podrán ver el historial de chats de reuniones anteriores de la serie, pero pueden ver y enviar mensajes durante la reunión en la que se encuentran.

Para invitar a alguien a una de sus reuniones periódicas, pero no al resto, asegúrese de reenviar la invitación a la única instancia y no a toda la serie de reuniones para garantizar la privacidad del chat.

Recomendación

Si ha invitado a un participante externo a ser orador invitado y desea limitar aún más su acceso al chat de la reunión, puede programar su presentación como la última sesión de la reunión. El organizador o moderador de la reunión puede supervisar la lista de participantes durante la reunión y, si el orador se une fuera del tiempo asignado, puede quitarlo manualmente.

Chatear en reuniones de canal

Nota

Algunas de estas experiencias solo están disponibles en el diseño de hilos de los canales de Teams.

En las reuniones del canal, todos los miembros del canal pueden ver y agregar a la conversación de chat, independientemente de si asisten a la reunión o no. People que no formen parte de un canal pero estén invitados a una reunión no podrán usar el chat.

Las conversaciones de la reunión de canal aparecerán como hilos en la fuente Publicaciones o Conversaciones del canal. Para obtener más información, consulte Reuniones de canal en Microsoft Teams.

Notificaciones de chat de reunión

Manténgase al día sobre las conversaciones que se producen antes, durante y después de una reunión con notificaciones de chat de reunión. Las notificaciones de chat de reunión pueden cambiar en función de su estado de RSVP.

Para reuniones de instancia única, si es el RSVP:

  • Aceptar, el chat de la reunión se reactivará.
  • Provisional, Seguido o no RSVP, el chat de la reunión se silenciará a menos que envíe un mensaje o se una a la llamada.
  • Rechazar, el chat se silenciará y se ocultará de la lista de chats a menos que envíe un mensaje, se una a la reunión o lo haga @mentioned alguien directamente.

En las reuniones periódicas, rechace toda la serie para ocultar el chat de la reunión. Si rechaza una única instancia de una serie, el chat se silenciará a menos que envíe un mensaje o se una a la reunión.

Nota

  • Para buscar un chat de reunión oculto, busque el título de la reunión o búscalo en el calendario activando Mostrar eventos rechazados. Solo podrás ver los eventos que hayas rechazado después de activar la configuración.
  • Si cambia el estado de RSVP, la configuración de notificaciones de chat de reunión se actualizará para reflejar el estado más reciente.

Configuración de notificaciones de chat de reunión

Cambie sus preferencias para las notificaciones de chat de reunión en función del estado de RSVP para ver solo los chats relevantes para usted.

Para cambiar la configuración de notificaciones de chat de la reunión:

  1. Seleccione Configuración y másmicrosoft-teams-more-options-icon-001a>Configuraciónicon-settings-png-1 en Teams.

  2. Seleccione Notificaciones y actividadskype-teams-icon-activity-1 .

  3. En Reunionesteams-calendar-tab-icon-1 :

    • Seleccione su preferencia en el menú desplegable Notificaciones de chat de reunión para reuniones que he aceptado .
    • Seleccione su preferencia en el menú desplegable Notificaciones de chat de reunión para reuniones marcadas como provisionales o sin respuesta .

Los cambios en la configuración se aplicarán inmediatamente.

Desactivar y reactivar el audio de los chats de la reunión

Silencie y reactive chats de reuniones individuales de su lista de chats. Al silenciar una conversación, ya no recibirá notificaciones cuando alguien envíe un mensaje nuevo. Siempre puedes reactivar el audio más adelante.

Para desactivar o reactivar el audio de un chat de reunión específico:

  1. Seleccione Equiposde chat,chat-tab-icon-1 en Teams.
  2. Mantenga el puntero sobre un chat de reunión en la lista de chats.
  3. Seleccione Más opcionesmicrosoft-teams-more-options-icon-001b .
  4. Seleccione Silenciarteams-chat-mute-icon-2 o Reactivar el audiode skype-teams-icon-activity-2 .

Acceso al chat

El acceso de los asistentes al chat de la reunión varía según el tipo de reunión, la relación de cada asistente con la organización del organizador y cómo se le invitó. La capacidad del chat de reunión también afecta al acceso al chat antes, durante y después de una reunión. Para obtener más información, consulte Acceder al chat de la reunión en Microsoft Teams.

Los organizadores de la reunión también pueden limitar el acceso al chat de la reunión o desactivarlo completamente modificando las opciones de la reunión.

Listas de contactos

Si invita a una lista de contactos de más de 150 miembros a una reunión, solo podrán acceder al chat durante la reunión. Para conceder a todos los usuarios acceso al chat antes y después de la reunión, expanda la lista de contactos antes de enviar la invitación.

Si algunos usuarios de la lista de contactos son asistentes necesarios y el resto son opcionales, agréguelos al campo asistente necesario de la invitación a la reunión. A continuación, seleccione + Opcional y agregue toda la lista de contactos allí.

Si agregar una lista de contactos hará que el chat supere las 1000 personas, no podrá agregar la lista.

Para obtener más información sobre las listas de contactos, vea Crear, editar o eliminar una lista de contactos. Para obtener más información sobre el acceso al chat de reuniones para listas de contactos, consulte Acceder al chat de reunión en Microsoft Teams.

Chatear con otras personas en Microsoft Teams

Usar controles de reunión en Microsoft Teams