Opciones de reunión en Microsoft Teams

Las opciones de reunión de Teams son ajustes que afectan directamente a la participación de los participantes, la eficiencia de la reunión y la seguridad.

El administrador de TI determina las opciones de reunión predeterminadas, pero se pueden cambiar para una reunión específica.

En este artículo

Cambiar las opciones de reunión

Acerca de las opciones de reunión

Opciones de reunión predeterminadas

Bloquear una reunión

Cambiar las opciones de reunión

Si organiza una reunión, puede acceder a su configuración y cambiarla en función del tipo de reunión:

Reuniones programadas

Para ir a las opciones de reunión:

• En el calendario de Teams, seleccione un evento y seleccione Veropcionesde evento>.
• Durante una reunión, seleccione Controles>Ver más opciones en los controles de la reunión. 

Acerca de las opciones de reunión

Acceso a la reunión

Opción de reunión	Qué hace	Cuándo usarla
Confidencialidad	En Teams Premium, aplique una etiqueta de confidencialidad a una reunión para proteger y regular el acceso a contenido confidencial de su organización. Al aplicar una etiqueta de confidencialidad, se establecerán otras opciones y se bloquearán.	Aplique etiquetas de confidencialidad para aplicar más protección a las reuniones en las que se compartirá información y contenido confidenciales.
¿Quién puede omitir la sala de espera?	Decida quién entra a las reuniones directamente y quién debe esperar a que se le permita entrar mediante la sala de espera. Si usa la sala de espera, usted (y cualquier otra persona con permiso para admitir personas) verá una lista de personas en la sala de espera. Desde allí, puede elegir admitirlas o rechazarlas.	Use la sala de espera para agregar otro nivel de seguridad a la reunión. Administre fácilmente reuniones más grandes permitiendo que personas de organizaciones y cuentas de confianza omitan la sala de espera.
People que marque para acceder puede omitir la sala de espera	Active la opción People dialing in puede omitir la sala de espera para permitir que cualquier persona que se una a la reunión por teléfono entre sin tener que esperar en la sala de espera. Según las directivas establecidas por su administrador de TI, las personas que marcan para acceder podrían permanecer en la sala de espera temporalmente hasta que alguien de su organización o de una organización de confianza se una a la reunión.	Aplique esta configuración en reuniones más grandes para reducir la cantidad de personas que esperan y administrar la sala de espera más fácilmente.
¿Quién puede admitir desde la sala de espera?	Elija quién puede permitir la entrada de personas a su evento desde la sala de espera. De forma predeterminada, los organizadores, coorganizadores y moderadores pueden admitir personas de la sala de espera.	Cambie esta configuración para impedir que los moderadores administren la sala de espera y aumentar la seguridad de la reunión.
Mostrar información de la reunión en la pantalla de unirse	Muestre detalles sobre la reunión a las personas antes de unirse, como el título de la reunión, cuántas personas se han unido y el estado del organizador.	Cambie esta configuración para limitar o proporcionar información de la reunión a los usuarios antes de que se unan.
Rechazar a cualquiera que no pueda omitir la sala de espera	Impedir automáticamente que las personas que no tienen permisos de omisión de la sala de espera se unan a la reunión.	Active esta configuración para administrar de forma más eficaz las admisiones a eventos de gran volumen.
Anunciar cuando las personas que marcan para acceder se unan o abandonen.	Active el botón de alternancia Anunciar cuando las personas que marquen para unirse o salir para recibir alertas cuando las personas que llamen por teléfono se unan o abandonen la reunión. Es posible que el administrador haya habilitado estas alertas de forma predeterminada.	Use esta configuración cuando desee realizar un seguimiento de quién sigue en la reunión y quién ya se ha ido.
Requerir que los participantes no verificados verifiquen su información antes de unirse	Al activar la opción Requerir que los participantes no verificados verifiquen su información antes de unirse , los participantes no verificados recibirán un correo electrónico con un código de acceso único que deberán ingresar para unirse a la reunión.	Use esta opción cuando desee realizar una verificación adicional para los participantes que asistan a la reunión. La directiva de administración también puede afectar a la forma en que los usuarios se unen. Disponible en Teams Premium.
Comprobar a los moderadores externos antes de unirse a un evento	Seleccione el nivel de verificación que desea aplicar a los moderadores que se unan desde fuera de su organización.	Personalice esta configuración para agregar más seguridad antes de que se unan moderadores externos o permítales unirse directamente sin verificación adicional. Si se requiere verificación, cualquier persona que se una desde una cuenta personal de Teams será colocada primero en la sala de espera.

La protección

Opción de reunión	Qué hace	Cuándo usarla
Desactivar la copia y el reenvío del chat de la reunión y las transcripciones	En Teams Premium, active este botón de alternancia para evitar que los asistentes copien y peguen contenido de los resúmenes de las reuniones, incluidos mensajes, vínculos, transcripciones e información generada por inteligencia artificial. Cuando esta opción esté activada, haga clic con el botón derecho para copiar, Ctrl + C, Reenviar mensaje, Compartir en Outlook y Copiar vínculo no estarán disponibles para el contenido de resumen en Teams. Esta configuración no se aplica a escenarios fuera de Teams (por ejemplo, transcripciones en Stream). Esto no impide que se use la captura de pantalla o el software de terceros. Para obtener más información, consulte Impedir capturas de pantalla en reuniones de Microsoft Teams.	Active este botón de alternancia para proteger la información confidencial que se envió en un chat de reunión, generada por IA o transcrita.
Cifrado de un extremo a otro	El cifrado de un extremo a otro está disponible en Teams Premium para ayudar a proteger la información confidencial de la reunión. Active el botón de alternancia de cifrado de un extremo a otro para cifrar los datos de la reunión en su origen y descifrarlos en su destino.	Use el cifrado de un extremo a otro para obtener una capa adicional de seguridad durante las reuniones altamente confidenciales.
Aplicar una marca de agua al contenido compartido	Al activar el botón de alternancia Aplicar una marca de agua al contenido compartido, disponible en Teams Premium, cada participante de la reunión verá una marca de agua con su nombre y dirección de correo electrónico en el contenido visual compartido.	Aplique una marca de agua a las reuniones de alta sensibilidad para añadir una capa adicional de seguridad y disuadir a los asistentes de compartir capturas de pantalla no autorizadas.
Aplicar una marca de agua a la fuente de vídeo de todos los usuarios	Al activar el botón de alternancia Aplicar una marca de agua a la fuente de vídeo de todos, disponible en Teams Premium, todos los usuarios verán una marca de agua con su nombre y dirección de correo electrónico en todas las fuentes de vídeo.	Aplique una marca de agua sobre las fuentes de vídeo de las personas para proteger la información compartida a través de la cámara (pizarras físicas, documentos, etc.)
Impedir capturas de pantalla	Al activar el botón de alternancia Impedir capturas de pantalla, disponible en Teams Premium, la ventana de la reunión se volverá negra si alguien intenta realizar una captura de pantalla. Cualquier persona que se una a la reunión desde plataformas no admitidas se colocará en modo de solo audio para garantizar la protección del contenido.	Active la prevención de capturas de pantalla para proteger la información confidencial compartida durante las reuniones.
Detectar contenido confidencial durante el uso compartido de la pantalla	Al activar el botón de alternancia Detectar contenido confidencial durante el uso compartido de la pantalla, Teams detectará y notificará a alguien si está compartiendo su pantalla y la información confidencial (información bancaria, números de tarjeta de crédito, etc.) está visible.	Active esta opción para evitar que los asistentes compartan accidentalmente información confidencial durante la presentación.

Roles

Opción de reunión	Qué hace	Cuándo usarla
Elegir coorganizadores	Después de invitar a personas a la reunión, agregue coorganizadores para proporcionarles la mayoría de las capacidades de organizador.	Agregue coorganizadores para obtener más ayuda para administrar las salas de reuniones, sala de espera y grupos pequeños.
¿Quién puede presentar?	Vea Roles en una reunión de Teams para obtener más información sobre cómo seleccionar los moderadores y cambiar el rol de una persona antes y durante una reunión. Nota: Las salas de reuniones forman parte de su organización, por lo que se unirán a las reuniones de la misma manera que lo hace cualquier otro participante de la organización.	Designe moderadores antes y durante la reunión para mantener la reunión enfocada y en el buen camino.
Habilitar la interpretación de idiomas	Active el botón de alternancia Habilitar interpretación de idiomas para agregar un intérprete profesional a su reunión que pueda traducir instantáneamente el idioma del orador a otro en tiempo real.	Rompa la barrera del idioma en reuniones multilingües con interpretación de idiomas.

Herramientas de producción

Opción de reunión	Qué hace	Cuándo usarla
Administrar lo que ven los asistentes	Especifique los moderadores y active la opción Administrar lo que ven los asistentes para mostrar solo el contenido compartido y las personas que traiga a la pantalla. Esta opción limitará el uso del micrófono y la cámara de los asistentes.	Use esta configuración para mantener la reunión sin rumbo, profesional y sin distracciones.
RTMP - En	Active el botón de alternancia RTMP - In para producir una reunión directamente desde un codificador externo basado en hardware o software. Para obtener más información, consulte Usar RTMP-In en Microsoft Teams.	Use RTMP - In cuando desee transmitir medios en directo o pregrabados de alta calidad durante una reunión o evento de Teams.
Habilitar sala de espera	La sala verde permite a los organizadores y moderadores unirse a un evento mientras los asistentes esperan en la sala de espera.	Use la sala verde para prepararse para un evento antes de que los asistentes estén presentes. Prueba el audio y el vídeo, el contenido compartido y mucho más.

Participación

Opción de reunión	Qué hace	Cuándo usarla
Permitir micrófono para los asistentes	Active o desactive el botón de alternancia Permitir micrófono para los asistentes para cambiar los permisos del micrófono de los asistentes.	Use esta configuración para administrar la discusión de los asistentes durante una reunión.
Permitir cámara para los asistentes	Active o desactive el botón de alternancia Permitir cámara para los asistentes para cambiar los permisos de cámara de los asistentes.	Desactive esta opción para mantener el foco en el contenido compartido y los moderadores durante una reunión y fomentar la participación de los asistentes.
Chat de reunión	Cambie esta configuración para permitir que los asistentes chateen en cualquier momento, solo durante una reunión o no chateen en absoluto. De forma predeterminada, cualquier persona invitada a una reunión puede participar en el chat de la reunión antes, durante y después de la reunión.	Cambie esta configuración para limitar o abrir el debate de los asistentes durante una reunión o evento.
Q&A	Habilite Q&A para permitir que los asistentes hagan preguntas, publiquen respuestas y publiquen de forma anónima durante una reunión. Q&A puede ser moderado o moderado por los coorganizadores de la reunión.	Use Preguntas&respuestas para que los eventos grandes sean más interactivos y atractivos para los asistentes. Reciba y responda las preguntas de las personas en tiempo real.
Permitir reacciones	De forma predeterminada, los asistentes pueden enviar reacciones en directo durante una reunión para expresar cómo se sienten acerca de lo que se comparte.	Desactive el botón de alternancia Permitir reacciones en reuniones más grandes para limitar las distracciones o mantener la grabación de la reunión libre de ventanas emergentes de reacción.
Ocultar nombres de asistentes	Active el botón de alternancia Ocultar nombres de asistentes para mantener a los asistentes anónimos entre sí. Solo los organizadores, presentadores y aplicaciones tendrán acceso a los nombres de los asistentes. Para usar esta configuración, primero haga que las personas sean moderadores antes de la reunión. A continuación, active el botón de alternancia Ocultar nombres de asistentes antes de que se inicie la reunión.	Use esta configuración para garantizar la privacidad de los asistentes durante una reunión o evento.
Permitir informe de asistencia	Los informes de asistencia contienen detalles de asistencia a reuniones, incluido cuánto tiempo permanecieron los asistentes, cuánto tiempo duró la reunión y mucho más. Active la opción Permitir informe de asistencia para generar, ver y descargar informes de asistencia.	Use los informes de asistencia para obtener más información sobre la reunión y los comportamientos de los participantes.

Grabación & transcripción

Opción de reunión	Qué hace	Cuándo usarla
Grabar y transcribir automáticamente	Active el botón de alternancia Grabar y transcribir automáticamente para grabar y transcribir la reunión tan pronto como se inicie.	Aplique esta configuración para asegurarse de que toda la reunión se graba y transcribe desde el momento en que se inicia hasta que finaliza o se detiene la grabación y la transcripción.
¿Quién puede grabar y transcribir?	En Teams Premium, elija si desea permitir que los moderadores graben y transcriban una reunión, además de los organizadores y coorganizadores.	Use esta configuración para administrar quién puede iniciar y ser el propietario de la grabación. Quien inicie la grabación de una reunión es el propietario de la grabación y puede eliminarla más tarde.
Habilite el reconocimiento de voz multilingüe	Active el botón de alternancia Habilitar reconocimiento de voz multilingüe para permitir que todos sean entendidos en sus idiomas hablados. Para la precisión de la transcripción y los subtítulos, asegúrese de que cada persona establezca su idioma hablado correcto.	Use esta configuración durante reuniones y eventos en los que las personas hablan varios idiomas para asegurarse de que todos se entienden.

Copilot y otras IA

Opción de reunión	Qué hace	Cuándo usarla
Permitir Copiloto y Facilitador	Elija cuándo permitir Copilot durante una reunión o evento seleccionando una opción en el menú desplegable Permitir Copilot . Si elige Solo durante la reunión, Copilot puede funcionar sin activar la transcripción. Si activa la transcripción, Copilot siempre se podrá usar después de la reunión.	Modifique esta configuración para limitar o expandir cuándo se usa Copilot para una reunión.
Facilitador	El facilitador es un agente que toma notas, se une al chat de la reunión y mucho más mediante el idioma hablado de la reunión. El facilitador está disponible cuando Copilot está habilitado.	Habilite el facilitador en las reuniones para revisar fácilmente los puntos de discusión importantes, las tareas de seguimiento y mucho más.

Accesibilidad

Opción de reunión	Qué hace	Cuándo usarla
Proporcionar subtítulos de CART	Active el botón de alternancia Proporcionar subtítulos CART para usar los subtítulos de traducción en tiempo real (CART) de Communication Access durante una reunión. Los subtítulos de CART son generados por un subtitulador de CART capacitado que escucha y traduce la voz a texto al instante.	Use subtítulos de CART para proporcionar subtítulos traducidos con precisión y hacer que la reunión sea más accesible e inclusiva.

Opciones de reunión predeterminadas

El administrador de TI establece las opciones predeterminadas de reunión y pueden afectar a la seguridad de la reunión o a las características que puede usar.

Interrupciones de la red

En caso de una interrupción de la red de Teams, es posible que las opciones de reunión vuelvan a los valores predeterminados establecidos por su administrador de TI. Si esto ocurre, compruebe las opciones de reunión antes de que empiece la reunión para asegurarse de que están configuradas de la forma que quiere.

La configuración volverá a ser normal una vez que se resuelva la interrupción. Para obtener más ayuda, póngase en contacto con su administrador de TI.