Genere entusiasmo y audiencia para un evento de Microsoft Teams después de crearlo publicando y compartiendo los detalles y el sitio del evento. Después de publicar un evento, las invitaciones se enviarán automáticamente a los asistentes. También generará un vínculo de evento activo que se puede compartir a través de redes sociales, sitios web, correo electrónico y chat.
Importante
Si creó su evento en el calendario de Teams, es posible que estas experiencias tengan un aspecto diferente. Para obtener ayuda para publicitar eventos programados a partir de su calendario de Teams, consulte Publicar un seminario web en Microsoft Teams y Programar una asamblea en Microsoft Teams.
Publicar un evento
Después de publicar un evento, se invitará automáticamente a los asistentes y podrán ver los detalles del evento, registrarse y unirse al evento. Todavía puede invitar a los asistentes después de que se publique un evento y modificar algunas opciones de configuración del evento. No se puede cambiar el nivel de acceso ni activar o desactivar el registro después de que se publique el evento.
Después de que se publique su evento, verá una pantalla con una vista de su tarjeta de evento y opciones para publicitar su evento:
Active el botón de alternancia Permitir a los asistentes descubrir el evento para exponer el evento en el feed Descubrir de la aplicación Eventos. Esto permite a los asistentes ver el evento en sus fuentes de Descubrir y maximiza el alcance del evento.
Seleccione Copiar detalles de unión
para copiar el vínculo para unirse a la reunión, el identificador y el código de acceso de la reunión y el enlace de opciones de reunión en el portapapeles.Seleccione Copiar vínculo de página de evento
para copiar la dirección URL de la página de la reunión en el Portapapeles.Seleccione Copiar código para insertar en el
para copiar el código para insertar en el portapapeles.
Promover un evento
Cree una audiencia para los eventos mostrándolos en el feed de Descubrir de la aplicación Eventos. Esto es beneficioso para eventos públicos donde no hay restricciones de asistencia, como eventos sociales o de voluntariado. Comparta vínculos a varios activos de eventos o inserte el evento en SharePoint u otros sitios de Microsoft 365. Los activos de eventos que se pueden compartir incluyen los detalles de unión y el vínculo de la página del evento.
Hacer que el evento sea reconocible
Aumente el conocimiento sobre el evento sin compartir directamente el vínculo o los detalles del evento haciéndolo reconocible en el feed de Descubrir de la aplicación Eventos.
Para eventos públicos y dentro de la organización, los usuarios pueden encontrar el evento allí, ver sus detalles y registrarse o agregarlo a sus calendarios si no es necesario registrarse.
Para exponer el evento en la aplicación Eventos fuente de Discover:
Seleccione el
en el lado izquierdo de Teams.Seleccione Administrar.
En Publicado, seleccione el evento para el que desea compartir los detalles de unirse al evento.
Selecciona el
.Active el botón de alternancia Permitir que los asistentes descubran el evento .
También puede activar el botón de alternancia Permitir que los asistentes detecten el evento al publicar el evento.
Nota
Para eventos accesibles solo para personas o grupos específicos, solo las personas invitadas verán el evento en sus fuentes de Descubrir, independientemente de si el botón de alternancia Permitir a los asistentes descubrir el evento está activado. Los organizadores, coorganizadores, moderadores y asistentes invitados siempre verán los detalles del evento en sus fuentes de Descubrir, independientemente de si la opción Permitir a los asistentes descubrir el evento está activada.
Compartir detalles de unión a eventos
Los detalles para unirse al evento incluyen el vínculo para unirse a la reunión, el identificador y el código de acceso de la reunión y el vínculo de opciones de reunión.
Seleccione el
en el lado izquierdo de Teams.Seleccione Administrar.
En Publicado, seleccione el evento para el que desea compartir los detalles de unirse al evento.
Selecciona el
.Seleccione Copiar detalles de unión
.
Compartir un vínculo a la página de un evento
El vínculo a la página del evento es una URL que se puede compartir en cualquier lugar y permitirá a cualquier persona dentro del nivel de acceso del evento ver la página y los detalles del evento.
Seleccione el
en el lado izquierdo de Teams.Seleccione Administrar.
En Publicado, seleccione el evento con el que desea compartir un vínculo a la página del evento.
Selecciona el
.Selecciona Copiar vínculo de página de evento
.
Insertar un evento
Inserte un evento para proporcionar a los asistentes un único lugar para transmitir el evento en directo, participar y ver más tarde la grabación del evento. Para incrustar un evento, la configuración de acceso al evento debe haberse establecido en Su organización o Público antes de que se publicara el evento.
Seleccione el
en el lado izquierdo de Teams.Seleccione Administrar.
En Publicado, seleccione el evento que desea insertar.
Selecciona el
.Seleccione Copiar código para insertar
.
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