Durante una reunión de Teams, puede iniciar la transcripción en directo para capturar todo lo que se dice. La transcripción aparece en tiempo real e incluye el nombre y la marca de tiempo de cada orador.
En este artículo
Iniciar una transcripción en directo
Al grabar una reunión, la transcripción se inicia automáticamente.
Para iniciar una transcripción en directo solo:
- Seleccione Más acciones
en los controles de la reunión. - Seleccione Grabar y transcribir
>Iniciar transcripción
. - Confirme el idioma en el que todos hablan en la reunión.
- Seleccione Confirmar.
Todos los participantes ven una notificación que indica que la reunión se está transcribiendo. Los participantes pueden elegir ocultar su identidad en los subtítulos y transcripciones de la reunión.
Las palabras obscenas se ocultan con asteriscos.
Cambiar el idioma de la transcripción
Para garantizar la precisión de la transcripción, asegúrese de que el idioma hablado de la reunión refleje el idioma que todos hablan.
Si las personas hablan un idioma diferente al establecido en la reunión, Teams detectará la falta de coincidencia de idioma. A continuación, se le pedirá al organizador de la reunión, al organizador colaborador, al iniciador de transcripciones o al iniciador de la función que ha activado la transcripción que actualice el idioma hablado:
- Seleccione Configuración para actualizar el idioma hablado de la reunión manualmente.
- Seleccione Sí, cámbielo para actualizar inmediatamente al idioma hablado de la reunión detectada.
El organizador de la reunión, los organizadores colaboradores, el iniciador de transcripciones o el iniciador de cualquier característica que haya activado la transcripción, pueden acceder al idioma hablado de la reunión en cualquier momento.
Para cambiar el idioma de la transcripción:
- Seleccione Más acciones en los controles de la reunión.
- Mantenga el mouse sobre el icono Grabar y transcribir .
- Seleccione Mostrar transcripción .
- En el panel de transcripción, seleccione Configuración de idioma
. - En el menú desplegable Idioma hablado de esta reunión , selecciona el idioma que hablan los usuarios.
- Seleccione Actualizar. La transcripción se mostrará ahora en este idioma.
Importante
Para que otros participantes puedan acceder al idioma hablado de la reunión, la transcripción debe desactivarse. Si hay una transcripción en curso, primero deben desactivarla o desactivar la función que inició la transcripción. A continuación, deben volver a activar la transcripción manualmente.
Idiomas admitidos:
Inglés (EE. UU.), inglés (Canadá), inglés (India), inglés (Reino Unido), inglés (Australia), inglés (Nueva Zelanda), árabe (Arabia Saudí), árabe (Emiratos Árabes Unidos), albanés (Albania), búlgaro (Bulgaria), catalán (catalán), chino (simplificado, China), chino (tradicional, RAE de Hong Kong), chino (tradicional, Taiwán), croata (Croacia), checo (Chequia), danés (Dinamarca), neerlandés (Bélgica), neerlandés (Países Bajos), estonio (Estonia), filipino (Filipinas), finés (Finlandia), francés (Canadá), francés (Francia), alemán (Alemania), alemán (Suiza), griego (Grecia), hebreo (Israel), hindi (India), húngaro (Hungría), islandés (Islandia), indonesio (Indonesia), italiano (Italia), japonés (Japón), kazajo (Kazajistán), coreano (Corea), letón (Letonia), lituano (Lituania), malayo (Malasia), maltesa (Malta), noruego (Noruega), polaco (Polonia), portugués (Brasil), portugués (Portugal), rumano (Rumania), ruso (Rusia), serbio (cirílico, Serbia), eslovaco (Eslovaquia), esloveno (Eslovenia), español (México), español (España), sueco (Suecia), tailandés (Tailandia), turco (Turquía), ucraniano (Ucrania), vietnamita (Vietnam), galés (Reino Unido).
Importante
Al cambiar la configuración del idioma hablado, la transcripción y el idioma de subtítulo cambiarán para todos los usuarios.
Transcripción traducida en directo
Para comprenderse mejor durante una reunión, traduzca la transcripción de la reunión al idioma con el que está más cómodo.
La transcripción traducida en vivo está disponible como parte de Teams Premium. Para obtener acceso a Teams Premium, póngase en contacto con su administrador de TI.
Para iniciar una transcripción traducida en directo:
- Unirse a una reunión en Teams.
- Iniciar la transcripción en directo.
- Mantenga el mouse sobre el icono Grabar y transcribir .
- Seleccione Mostrar transcripción .
- En el panel de transcripción, seleccione Configuración de idioma .
- Active el botón de alternancia Traducir para .
- En el menú desplegable, seleccione el idioma al que quiere traducir los subtítulos.
Nota
Las transcripciones traducidas anteriores no se almacenan. Solo se almacena la transcripción original. Si los participantes se unen a una reunión tarde, solo podrán ver la transcripción traducida desde el punto en que se unieron a la reunión.
Ocultar o mostrar una transcripción en directo
- Seleccione Más acciones
En los controles de la reunión. - Mantenga el mouse sobre el icono Grabar y transcribir .
- Seleccione Ocultar transcripción o Mostrar transcripción .
Detener transcripción en directo
El organizador de la reunión, los co-organizadores y los moderadores pueden detener y reiniciar la transcripción durante la reunión.
- Seleccione Más acciones En los controles de la reunión.
- Mantenga el mouse sobre el icono Grabar y transcribir .
- Seleccione Detener la
o Stop . Ambas opciones detendrán la transcripción.
La transcripción se detiene automáticamente cuando todos los participantes abandonan la reunión.
Descargar una transcripción
Cuando finaliza la reunión, la transcripción está disponible inmediatamente en el evento de la reunión en el calendario. De forma predeterminada, los organizadores de la reunión y los co-organizadores pueden descargarlo como un archivo .docx o .vtt.
Es posible que también pueda dar permiso a otros usuarios para descargar una transcripción, según las directivas establecidas por su administrador de TI.
Para descargar una transcripción:
Seleccione Chat
en Teams.Abra el chat de la reunión anterior.
Seleccione Resumen.
Seleccione Transcripción.
Seleccione la flecha desplegable situada junto a Descargar
y elija el tipo de archivo que desea que sea la descarga.
Compartir una transcripción con participantes móviles
Cargue una transcripción para chatear para que esté disponible para los participantes de la reunión que se unieron desde un dispositivo móvil.
Para cargar una transcripción para chatear:
- Descargar la transcripción en el equipo.
- En el chat de la reunión, seleccione
debajo del cuadro de redacción. - Cargue la transcripción.
Eliminar una transcripción
El organizador de la reunión y los co-organizadores pueden eliminar la transcripción.
Para eliminar una transcripción:
- Seleccione Chat en Teams.
- Abra el chat de la reunión anterior.
- Seleccione Resumen.
- Seleccione el
encima de la transcripción.
Para obtener más información, consulte Editar o eliminar una transcripción de reunión en Microsoft Teams.
¿Quién puede iniciar, detener, ver y descargar una transcripción?
Con Teams Premium y Copilot, los organizadores de reuniones pueden administrar los permisos de grabación y transcribir cuando programan reuniones de Teams.
Hay tres opciones para quién puede grabar y transcribir una reunión:
- Organizadores y co-organizadores
- Organizadores, co-organizadores y moderadores
- Nadie
Para obtener información sobre los roles de organizador y moderador, consulte Roles en una reunión de Teams.
| Tipo de participante de la reunión | Iniciar y detener la transcripción | Ver la transcripción en tiempo real | Ver la transcripción después de la reunión | Descargar la transcripción después de la reunión |
|---|---|---|---|---|
| Organizador | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Persona de la misma organización | Sí | Sí | Sí | No, pero los organizadores pueden configurar quién puede descargar en Stream. |
| Persona de otro inquilino | No | Sí | No | No |
| Anónimo | No | No | No | No |
People que llaman a una reunión no pueden ver la transcripción.
Nota
- Las transcripciones en directo de Teams para las reuniones con grabación y/o transcripción se almacenan en el OneDrive para la Empresa del organizador de la reunión. Se puede acceder a la transcripción a través del chat de la reunión y de la pestaña Resumen en Teams hasta que un organizador de la reunión elimine la transcripción.
- Si usa Cloud Video Interop (CVI) para unirse a reuniones de Teams, póngase en contacto con su proveedor de CVI para asegurarse de que los participantes de CVI reciben la notificación de transcripción cuando se inicia la transcripción.
Importante
Microsoft se reserva el derecho de restringir los servicios de transcripción y traducción, con un aviso razonable, para limitar el uso excesivo o el fraude, y para mantener el rendimiento del servicio. Estos servicios incluyen subtítulos en directo, subtítulos y funciones de transcripción disponibles en productos de Office 365 como Microsoft Teams, PowerPoint y Stream, entre otros.
