Hospedar una asamblea en Microsoft Teams

Cuando se hospeda un ayuntamiento, se puede dirigir el flujo del evento de principio a fin. Prepárese en la sala verde, inicie y detenga el evento, destacar moderadores y mucho más. 

Para obtener información sobre los procedimientos recomendados para producir un evento grande, vea Sugerencias para producir reuniones y eventos grandes en Microsoft Teams.

En este artículo

Prepararse en la sala verde

Compartir contenido con ENTRADA RTMP

Iniciar una asamblea

Iniciar Q&A

Agregar moderadores y asistentes

Crear un sondeo

Administrar lo que ven los asistentes

Obtener una vista previa de un ayuntamiento como asistente

Presentar en una asamblea

Abandonar, reiniciar o finalizar un ayuntamiento

Prepararse en la sala verde

Prepárese con otros coorganizadores y moderadores en la sala verde antes de empezar una asamblea. Practique como compartir contenido, compruebe la configuración de audio y vídeo, y mucho más. Mientras se prepara en la sala verde, los asistentes esperarán en la sala de espera hasta que inicie el evento.

 

Para unirse a la sala verde:

1. Seleccione Calendar en Teams.
2. Seleccione la asamblea que desea iniciar.
3. Seleccione Unirse>ahora.

Se unirá automáticamente a la sala verde, donde puede configurar su asamblea antes de iniciar el evento para los asistentes. Puede traer a los moderadores a la pantalla, configurar el contenido compartido y mucho más.

Iniciar una asamblea

Para iniciar una asamblea:

1. Seleccione Calendar en Teams.

2. Seleccione la asamblea que desea iniciar.

3. Seleccione Unirse>ahora.

4. Prepárese con otros moderadores en la sala verde.

5. Seleccione Iniciar reunión para incluir a los asistentes en el evento.

   

La grabación del evento se iniciará automáticamente. Después de iniciar el evento, puede empezar a presentar y traer a otros moderadores en pantalla.

Agregar moderadores y asistentes

Después de que se inicie un ayuntamiento, agregue moderadores o asistentes que faltan al evento para que puedan participar en la sala verde y el evento, y compartir contenido. 

Para agregar un moderador o asistente que no esté viendo el evento:

1. Seleccione People los controles de la reunión.
2. En el panel Participantes , busque la persona a la que desea invitar.
3. Junto al nombre de la persona, seleccione Solicitar como moderador y seleccione Moderador o asistente en el menú desplegable.
4. El moderador o asistente recibirá una llamada en su dispositivo Teams y se unirá directamente si acepta la solicitud de unirse.

Al agregar un moderador o asistente al evento, se unirá con el rol que se le asignó anteriormente. Si no tienen un rol predefinido, se unirán como asistentes.  

Para promover un asistente a moderador:

1. Seleccione People los controles de la reunión.
2. Mantenga el mouse sobre el nombre de un asistente y seleccione Más opciones>Convertir en moderador.

Administrar lo que ven los asistentes

Asegúrese de que la producción de eventos sea fluida y mejore las experiencias de los asistentes administrando lo que los asistentes ven. Céntrese en personas específicas llevándolas a la pantalla y fuera de ella, anclando sus fuentes de vídeo u ocultando a otras personas de la vista. Para obtener más información, consulte Administrar lo que ven los asistentes en Microsoft Teams.

En los ayuntamientos, dé el control de las herramientas de producción para obtener una vista previa de los cambios y poner en cola a los moderadores antes de que aparezcan en vivo para garantizar transiciones suaves y pulidas. People con el control de las herramientas de producción también puede iniciar y finalizar el evento. Para obtener más información, consulte Controlar las herramientas de producción de los ayuntamientos en Microsoft Teams.

Mostrar a los asistentes en pantalla

Engage con su público en los ayuntamientos organizados con Teams Premium trayendo a los asistentes a la pantalla cuando levanten la mano.  

Cuando aparezca un asistente en la pantalla, tendrá acceso para activar su micrófono y cámara. Si lo hacen, serán vistos y escuchados por todos en el evento. 

Para llamar a un asistente:

1. Seleccione People los controles de la reunión.
2. En Asistentes, busque la persona que desea mostrar en la pantalla.
3. Mantenga el mouse sobre su nombre y seleccione Más opciones>Bring on screen .

Cuando terminen de hablar, mueva el puntero sobre su nombre y seleccione Más opciones>Take off screen .

Presentar en una asamblea

Muestre a los moderadores designados en la pantalla durante una asamblea o presente su propio contenido. Muestre hasta nueve moderadores a la vez o hasta siete en Administrar lo que ven los asistentes.

Para obtener información sobre los procedimientos recomendados para realizar presentaciones en un evento grande, vea Sugerencias para presentar en reuniones y eventos grandes en Microsoft Teams.

Convertir a alguien en moderador

Al organizar una asamblea, puede designar moderadores para que aparezcan en la pantalla para compartir contenido durante el evento. Para convertir a alguien en moderador, cambie su rol al crear una asamblea.

Llevar a los moderadores dentro y fuera de la pantalla

Antes y durante de una asamblea puede elegir qué moderadores llevar dentro y fuera de la pantalla. Cuando un moderador está en pantalla, los asistentes podrán oírles hablar y ver sus vídeos y contenido compartido. 

Para traer a un moderador a la pantalla:

1. Seleccione People en los controles de la reunión.

   

2. En el panel Participantes , mantenga el puntero sobre el nombre del moderador que desea mostrar en la pantalla.

3. Seleccione Más opciones> de Microsoft TeamsAcercar vídeo destacado en la pantalla.

Para quitar a un moderador de la pantalla:

1. Seleccione People en los controles de la reunión.
2. En el panel Participantes , mantenga el mouse sobre el nombre del moderador que quiere quitar de la pantalla.
3. Seleccione Más opciones> de Microsoft TeamsSalir de la pantalla.

Presentar con CVI

Únase y presente en los ayuntamientos de Teams con sus propios dispositivos de videoconferencia (VTC), incluso si no están Salas de Teams dispositivos. Los organizadores pueden compartir códigos de unión CVI directamente desde el cuadro de diálogo compartir evento del ayuntamiento con los moderadores.

Para obtener más información, consulte Administrar y configurar la interoperabilidad de vídeo en la nube para Microsoft Teams.

Compartir contenido usando RTMP-in

Durante una asamblea, los organizadores y moderadores pueden usar un codificador externo y habilitar RTMP-in para integrar diferentes tipos de medios en el evento. Experimente el uso compartido de pantalla de mayor calidad, la producción de vídeo y mucho más.

Obtenga más información sobre el uso de RTMP-in durante el evento aquí.

Iniciar Q&A

Para más interacción entre los asistentes y los moderadores antes y durante el ayuntamiento, active Q&A. Los asistentes pueden publicar preguntas y responder a ellas mientras esperan a que se inicie el evento y mientras están en él. Para obtener más información, consulte Q&A en Microsoft Teams.

Administrar preguntas y respuestas

Las personas que administran Preguntas y respuestas pueden moderar preguntas y cambiar la configuración de Preguntas y respuestas. De forma predeterminada, los organizadores y coorganizadores pueden administrar Preguntas y respuestas. En los ayuntamientos, también pueden permitir que los moderadores administren Q&A.

Para cambiar la configuración de Q&A:

1. Seleccione Preguntas y respuestasen la ventana del evento.

2. Seleccione Q&Icono de configuración de A .

3. Cambie la configuración de preguntas y respuestas del evento:

   Para evitar que los asistentes publiquen preguntas, desactive el botón de alternancia Preguntas . Para evitar que los asistentes respondan a las preguntas publicadas , desactive el botón de alternancia Respuestas. Para permitir que los asistentes publiquen preguntas de forma anónima, active el botón de alternancia Publicaciones anónimas . Las respuestas y reacciones de los asistentes no serán anónimas. Para revisar las preguntas antes de publicar, activa el botón de alternancia Moderar preguntas . Una vez que actives esta opción, no podrás desactivarla. Las respuestas no se moderarán.

4. Selecciona Guardar.

Para obtener más información, consulte Preguntas y respuestas en las reuniones de Microsoft Teams.

Crear un sondeo

Obtenga comentarios en tiempo real de su público mediante la creación de un sondeo durante una alcaldía. Para crear un sondeo en un ayuntamiento, debe agregar la aplicación Sondeos antes de que se inicie el evento. Para obtener más información, consulte Crear un sondeo en Microsoft Teams.

Las encuestas están disponibles durante los ayuntamientos con hasta 20 000 asistentes. Los datos del sondeo permanecerán accesibles hasta 36 horas después de que finalice el evento. 

Obtener una vista previa de un ayuntamiento como asistente

Los organizadores, co-organizadores y moderadores también pueden ver una vista previa de un ayuntamiento como asistente para supervisar la experiencia del evento desde el punto de vista del público.

Para obtener una vista previa como asistente, únase al evento desde un punto de entrada diferente al que se unió como organizador, co-organizador o moderador. Por ejemplo, si originalmente se unió desde Teams para escritorio, obtenga una vista previa como asistente desde la web o desde su dispositivo móvil.

Escritorio

1. Únase a un ayuntamiento como organizador, co-organizador o moderador en Teams para móviles, o asegúrese de que otro organizador, co-organizador o moderador se una al ayuntamiento.
2. Abra Teams para escritorio.
3. Seleccione Calendar .
4. Seleccione el ayuntamiento al que se unió en Teams para móviles o web.
5. Seleccione la flecha desplegable junto a Unirse ahora.
6. Seleccione Vista previa como asistente en el menú desplegable. Esta opción aparece después de que un organizador, organizador o moderador inicie la reunión.

Web

1. Únase a un ayuntamiento como organizador, co-organizador o moderador desde Teams para escritorio, o asegúrese de que otro organizador, co-organizador o moderador se una al ayuntamiento. 
2. Abra Teams en el explorador web.
3. Seleccione Calendar . 
4. Seleccione el ayuntamiento al que se unió en Teams para escritorio.
5. Seleccione la flecha desplegable junto a Unirse ahora.
6. Seleccione Vista previa como asistente en el menú desplegable. Esta opción aparece después de que un organizador, organizador o moderador inicie la reunión.

Móvil

1. Únase a un ayuntamiento como organizador, co-organizador o moderador en Teams para escritorio, o asegúrese de que otro organizador, co-organizador o moderador se una al ayuntamiento. 
2. Abra Teams en su dispositivo móvil. 
3. Pulse Calendar . 
4. Pulse el ayuntamiento al que se unió en Teams para escritorio.  
5. Pulse Unirse a>la vista previa como asistente en la pantalla que le pedirá que Agregue este dispositivo o Transferir a este dispositivo. Esta opción aparece después de que un organizador, organizador o moderador inicie la reunión.

Abandonar, reiniciar o finalizar un ayuntamiento

Salir de una asamblea

Para salir de un ayuntamiento, seleccione Abandonar en la esquina de la ventana de Teams. Esto no finalizará el evento para todos los usuarios.

Reiniciar un ayuntamiento

Reiniciar un ayuntamiento puede ser una forma de resolver problemas técnicos durante el evento, incluida la incapacidad de los asistentes para unirse, problemas generalizados de audio o vídeo, contenido roto o si el evento no responde. Los organizadores, productores y moderadores a los que se les asignaron capacidades de producción pueden reiniciar un ayuntamiento.

Para reiniciar un ayuntamiento:

1. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Salir en la esquina de la ventana de Teams.
2. Selecciona Reiniciar evento.

Una vez reiniciado el ayuntamiento, los asistentes verán un mensaje que indica que el evento se está reiniciando y volverán a la pantalla para unirse, donde podrán volver a unirse. Los moderadores y productores se unirán a la sala verde, donde podrán volver a iniciar el evento.

Finalizar una asamblea

Para finalizar un ayuntamiento, seleccione Finalizar evento en los controles de evento. Esto finalizará el evento para todos los usuarios y detendrá la grabación.

¿Y ahora qué?

Información de la asamblea en Microsoft Teams

Administrar las grabaciones de la asamblea en Microsoft Teams