Resuma y administre eventos anteriores en la aplicación Eventos de Microsoft Teams

Realice un seguimiento de los eventos una vez finalizados, tanto si se perdió una sesión en directo como si desea volver a visitar momentos clave, en la aplicación Eventos de Microsoft Teams. Vea grabaciones de eventos anteriores y acceda al contenido relacionado en un solo lugar.

Importante

Si se creó un evento en el calendario de Teams, es posible que estas experiencias tengan un aspecto diferente. Para obtener más información, consulte Administrar grabaciones de la asamblea en Microsoft Teams y Administrar grabaciones de seminarios web en Microsoft Teams.

Buscar eventos anteriores

Para acceder a eventos pasados en la aplicación Eventos:

  1. Seleccione elicono de la aplicación Events Events en el lado izquierdo de Teams.

  2. Selecciona Descubrir.

  3. Desplázate hacia abajo hasta la sección Ponte al día con eventos anteriores .

  4. Selecciona Ver todo para ver más eventos pasados.

  5. Seleccione los filtros Invitado o Registrado para ver eventos anteriores relevantes para usted.

Publicar una grabación

Para publicar una grabación de eventos:

  1. Seleccione elicono de la aplicación Events Events en el lado izquierdo de Teams.

  2. Seleccione Administrar.

  3. Seleccione un evento pasado.

  4. Seleccione Grabaciones.

  5. Junto a la grabación que desea publicar, seleccione Publicar.

Al publicar una grabación de evento, los asistentes recibirán un correo electrónico donde se les notificará que la grabación está disponible para verla. Puede editar ese correo electrónico antes de publicar la grabación seleccionando Vista previa de correo electrónico, hide-preview-icon-1>,Edit emailedit-pencil-icon junto a la grabación.

Después de publicar la grabación, aparecerá en el sitio del evento donde los asistentes puedan acceder a ella. Para anular la publicación de una grabación de evento, seleccione Quitar , junto a una grabación publicada. Los asistentes no podrán ver la grabación en el sitio del evento, pero usted seguirá teniendo acceso al archivo en OneDrive.

Compartir una grabación

Al publicar una grabación de evento, los asistentes recibirán un correo electrónico donde se les notificará que la grabación está disponible. Para ver la grabación, seleccione el evento en la aplicación Eventos y vea la página del evento.

También puede copiar y compartir el vínculo de la página del evento para dar a otros usuarios acceso rápido a la grabación.

Para compartir un vínculo a la página del evento:

  1. Seleccione elicono de la aplicación Events Events en el lado izquierdo de Teams.

  2. Seleccione Administrar.

  3. Seleccione un evento pasado.

  4. Selecciona elicono Compartir compartir .

  5. Asegúrese de que el botón de alternancia de la aplicación Mostrar evento en eventos está activado.

  6. Selecciona Copiar vínculo de página de eventocopy-event-link-icon .

  7. Pegue el vínculo en un mensaje, una publicación u otra comunicación para compartir.

Administrar el acceso a la grabación

Las grabaciones expirarán después de un determinado período de tiempo especificado por las directivas de administración, a menos que las amplíe.

Para ampliar el acceso a una grabación:

  1. Seleccione elicono de la aplicación Events Events en el lado izquierdo de Teams.

  2. Seleccione Administrar.

  3. Seleccione un evento pasado.

  4. Seleccione Grabaciones.

  5. Seleccione una grabación para abrirla en Clipchamp.

  6. Debajo del reproductor de vídeo, seleccione Expira en (#) días.

    • Seleccione el período de tiempo que quiera ampliar la grabación:

    • Elija Seleccionar una fecha para especificar la fecha en que expirará.

    • Seleccione Quitar expiración para ampliar el acceso indefinidamente.

Iniciar, detener y buscar grabaciones de reuniones en Microsoft Teams

Resumen en Microsoft Teams