Recapitula y administra eventos pasados en la aplicación Eventos de Microsoft Teams

Realice un seguimiento de los eventos después de que hayan finalizado, tanto si se ha perdido una sesión en directo como si desea volver a visitar momentos clave, en la aplicación Eventos de Microsoft Teams. Vea grabaciones de eventos anteriores y acceda a contenido relacionado en un solo lugar.

Importante

Si se creó un evento en el calendario de Teams, estas experiencias pueden tener un aspecto diferente. Para obtener más información, consulte Administrar grabaciones del ayuntamiento en Microsoft Teams y Administrar grabaciones de seminarios web en Microsoft Teams.

Buscar eventos pasados

Para acceder a eventos pasados en la aplicación Eventos:

  1. Seleccione El icono de la aplicación Eventos en la parte izquierda de Teams.

  2. Seleccione Descubrir.

  3. Desplácese hacia abajo hasta la sección Ponerse al día con los eventos pasados .

  4. Seleccione Ver todo para ver más eventos pasados.

  5. Seleccione los filtros Invitado o Registrado para ver los eventos anteriores relevantes para usted.

Publicar una grabación

Para publicar una grabación de evento:

  1. Seleccione El icono de la aplicación Eventos en la parte izquierda de Teams.

  2. Seleccione Administrar.

  3. Seleccionar un evento pasado.

  4. Seleccione Grabaciones.

  5. Junto a la grabación que quiera publicar, seleccione Publicar.

Al publicar una grabación de evento, los asistentes recibirán un correo electrónico notificándoles que la grabación está disponible para su visualización. Puede realizar modificaciones en ese correo electrónico antes de publicar la grabación seleccionando Vista previa del correo electrónicohide-preview-icon-1>Editar correo electrónicoedit-pencil-icon junto a la grabación.

Una vez publicada la grabación, aparecerá en el sitio del evento, donde los asistentes pueden acceder a ella. Para anular la publicación de una grabación de evento, seleccione Quitar junto a una grabación publicada. Los asistentes no podrán ver la grabación en el sitio del evento, pero seguirá teniendo acceso al archivo en OneDrive.

Compartir una grabación

Al publicar una grabación de evento, los asistentes recibirán un correo electrónico notificándoles que la grabación está disponible. Pueden ver la grabación seleccionando el evento en la aplicación Eventos y viendo la página del evento.

También puede copiar y compartir el vínculo de la página del evento para dar a otros usuarios acceso rápido a la grabación.

Para compartir un vínculo a la página del evento:

  1. Seleccione El icono de la aplicación Eventos en la parte izquierda de Teams.

  2. Seleccione Administrar.

  3. Seleccionar un evento pasado.

  4. Seleccione Compartiricono de compartir .

  5. Asegúrese de que el botón de alternancia Mostrar evento en la aplicación Eventos está activado.

  6. Seleccione Copiar vínculo de página de eventoscopy-event-link-icon .

  7. Pegue el vínculo en un mensaje, publicación u otra comunicación para compartir.

Administrar el acceso a grabaciones

Las grabaciones expirarán después de un determinado período de tiempo especificado por las directivas de administración, a menos que las amplíe.

Para ampliar el acceso a una grabación:

  1. Seleccione El icono de la aplicación Eventos en la parte izquierda de Teams.

  2. Seleccione Administrar.

  3. Seleccionar un evento pasado.

  4. Seleccione Grabaciones.

  5. Seleccione una grabación para abrirla en Clipchamp.

  6. Debajo del reproductor de vídeo, selecciona Expira en (#) días.

    • Seleccione el período de tiempo durante el que desea extender la grabación:

    • Elija Seleccionar una fecha para especificar la fecha en la que expirará.

    • Seleccione Quitar expiración para ampliar el acceso indefinidamente.