Habilite los informes de asistencia para ver y descargar detalles de asistencia importantes, como quién asistió y a qué hora se unieron y se marcharon las personas, durante y después de la reunión. Solo los organizadores y co-organizadores pueden ver y descargar los informes de asistencia.
Activar o desactivar los informes de asistencia
Los organizadores pueden activar o desactivar los informes de asistencia en las reuniones que creen.
Antes de una reunión
Para activar o desactivar los informes de asistencia antes de una reunión:
- Seleccione Calendar
de Equipos en Teams. - Seleccione un evento y seleccione Ver
eventos . - Selecciona el
. - En el
, active o desactive el botón de alternancia Permitir informe de asistencia . - Selecciona Aplicar.
Para obtener más ayuda para administrar los informes de asistencia a reuniones, póngase en contacto con su administrador de TI.
Durante una reunión
Para activar o desactivar los informes de asistencia durante una reunión:
- Iniciar una reunión de Teams.
- Seleccione Controles
> más opciones en los controles de la reunión. - En el , active o desactive el botón de alternancia Permitir informe de asistencia .
- Seleccione Aplicar.
Ver y descargar informes de asistencia
Vea y descargue los informes de asistencia de Teams directamente en Teams cuando finalice un evento. Los informes se almacenan junto con otros datos del organizador, como correos electrónicos y contactos.
Los organizadores y co-organizadores pueden ver y descargar los informes de asistencia en el chat del evento unos cinco minutos después de que finalice el evento. Las reuniones periódicas tendrán un informe de asistencia único para cada instancia de la serie.
Para ver y descargar un informe de asistencia:
- Seleccione Chat
en Teams. - Abra la reunión o el chat del evento pasado.
- Seleccione la pestaña Asistencia .
- Seleccione Descargar
para descargar el informe de asistencia como un archivo .csv.
También puede descargar un informe de asistencia durante una reunión seleccionando People
en los controles de la reunión y seleccionando Más acciones Icono
> de Microsoft TeamsDescargar lista de asistencia en el panel Participantes.
Nota
- Si el organizador del evento abandona la organización, los informes se eliminan permanentemente y no se pueden recuperar.
- Los organizadores colaboradores solo pueden ver y descargar informes de eventos programados en Teams, no en Outlook.
Ocultar la identidad en los informes de asistencia
Puede decidir si desea que su identidad se muestre en los informes de asistencia.
Para ocultar su identidad en los informes de asistencia:
- Vaya a Configuración y más icono >
en Teams. -
Selecciona
- Active o desactive la opción Identificarme en los informes de asistencia .
Información de participación
Los organizadores pueden ver y descargar datos de participación en reuniones, como reacciones totales, manos levantadas, cámaras activadas y mucho más, en la pestaña Asistencia después de una reunión o evento programado.
Problemas conocidos y limitaciones
- En las reuniones con más de 120 participantes, el informe de asistencia disponible durante la reunión solo incluirá algunos asistentes. El informe posterior a la reunión contendrá todos los asistentes.
- El informe no incluye información de las salas para sesión de subgrupo eliminadas.
- Actualmente, el informe no incluye asistentes de solo vista.
- Si una reunión de canal está en curso y alguien inicia una segunda reunión en la misma conversación del canal, solo estará disponible un informe de asistencia para la segunda reunión.
- Si alguien aguarda en la sala de espera y no se le admite a la reunión, tampoco se le incluirá en el informe.
- Cuando un participante está en espera en una reunión, su información aún se incluye durante este período de tiempo en el informe de asistencia.
- Los informes de asistencia no son compatibles con las reuniones instantáneas del canal.
- Los informes de interacción limitan el número de acciones que se registran para cada asistente (levantar la mano, silenciar/reactivar audio, etc.).
- Los organizadores colaboradores no pueden acceder a los informes de asistencia para las reuniones del canal.
