Asigne diferentes roles de reunión en una reunión de Teams para conceder permisos específicos a las personas.
Hay tres roles entre los que elegir: coorganizador, moderador y asistente. Los corganizadores y moderadores comparten la mayor parte de permisos del organizador, mientras que los asistentes están más controlados.
A continuación se muestran las capacidades de cada rol:
| Capacidad | Organizador | Coorganizador | Moderador | Asistente |
|---|---|---|---|---|
| Hablar y compartir vídeo |
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| Participar en chat de la reunión |
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| Compartir contenido |
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| Ver de forma privada un archivo de PowerPoint compartido por otra persona |
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| Tomar el control de una presentación de PowerPoint de otra persona |
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| Silenciar a otros participantes |
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| Impedir que los asistentes reactiven el audio por sí mismos |
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| Quitar participantes |
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| Cambiar los roles de otros participantes |
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| Iniciar o detener la grabación |
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| Iniciar o detener la transcripción en directo |
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| Gestionar salas para sesión de subgrupo |
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| Cambiar las opciones de reunión |
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| Agregar o quitar una aplicación |
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| Usar una aplicación* |
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| Cambiar la configuración de la aplicación |
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Limitaciones para moderadores anónimos
A los participantes anónimos que se promueven al rol de moderador durante una reunión o seminario web se les impide realizar acciones de nivel de moderador, entre las que se incluyen:
- Silenciar participantes
- Eliminar participantes
- Bajar las manos levantadas
*Estas limitaciones para los moderadores anónimos no se admiten en dispositivos móviles.
Limitaciones para moderadores anónimos
A los participantes anónimos que se promueven al rol de moderador durante una reunión o seminario web se les impide realizar acciones de nivel de moderador, entre las que se incluyen:
- Silenciar participantes
- Eliminar participantes
- Bajar las manos levantadas
Nota
Estas limitaciones no se aplican a los moderadores anónimos que se unen desde dispositivos móviles.
Cambiar roles de reunión
Antes de una reunión
Deberá enviar la invitación a la reunión antes de poder asignar roles.
Para asignar roles:
- Seleccione el
en Teams. - Seleccione un evento y seleccione Ver evento
. - Selecciona el
de opciones . - En el botón > Roles
Elija coorganizadores, busque y elija a las personas que desea convertir en coorganizadores. - En el menú desplegable Quién puede presentar , designe quién puede presentar durante la reunión.
- Selecciona Guardar.
| ¿Quién puede presentar? | Qué sucede |
|---|---|
| Todos | Cualquier persona que tenga acceso al vínculo de la reunión se unirá a la reunión como moderador. |
| People en mi organización e invitados | Solo los usuarios de su organización y los usuarios con acceso de invitado serán moderadores. |
| Personas específicas | Solo los usuarios que elija de la lista de invitados serán moderadores. Todos los demás se unirán como asistentes. |
| Solo organizadores y coorganizadores | Solo los organizadores y coorganizadores pueden presentar. El resto de los participantes se unen como asistentes. |
Puntos a tener en cuenta:
- Envíe una invitación a una reunión directamente a cualquier persona que quiera convertir en moderador.
- Los coorganizadores no pueden cambiar una reunión antes de que esta comience.
- El rol de organizador de la reunión no se puede cambiar.
Nota
La posibilidad de seleccionar moderadores específicos no está disponible para las reuniones de canales.
Durante una reunión
Hay dos formas de cambiar la función de una persona durante una reunión:
- Seleccione el
en los controles de la reunión. Mantenga el puntero sobre un nombre y seleccione Más opciones
. Seleccione Convertir en moderador o Convertir en asistente. - Vaya a su calendario de Teams. Haga doble clic en la reunión y seleccione el
> Configuración de opcionesBotones Roles
. Agregue un coorganizador desde el menú desplegable Elegir coorganizadores . Esa persona recibirá una notificación de que puede presentar contenido y ayudar a facilitar la reunión.
Nota
- En las reuniones periódicas, una reasignación de roles realizada desde el
de opciones en el calendario de Teams se aplicará a todas las repeticiones futuras. - En las reuniones periódicas, una reasignación de roles realizada desde el botón People
en los controles de la reunión solo afectará a esa reunión específica. - Si alguien abandona la reunión y se une más tarde, se unirá con el último rol que se le asignó.