Roles en reuniones de Microsoft Teams

Se aplica a
Teams Microsoft Teams

Asigne diferentes roles de reunión en una reunión de Teams para conceder permisos específicos a las personas. 

Hay tres roles entre los que elegir: coorganizador, moderador y asistente. Los corganizadores y moderadores comparten la mayor parte de permisos del organizador, mientras que los asistentes están más controlados.

A continuación se muestran las capacidades de cada rol:

Capacidad Organizador Coorganizador Moderador Asistente
Hablar y compartir vídeo marca de verificación marca de verificación marca de verificación marca de verificación
Participar en chat de la reunión marca de verificación marca de verificación marca de verificación marca de verificación
Compartir contenido marca de verificación marca de verificación marca de verificación
Ver de forma privada un archivo de PowerPoint compartido por otra persona marca de verificación marca de verificación marca de verificación marca de verificación
Tomar el control de una presentación de PowerPoint de otra persona marca de verificación marca de verificación marca de verificación
Silenciar a otros participantes marca de verificación marca de verificación marca de verificación
Impedir que los asistentes reactiven el audio por sí mismos marca de verificación marca de verificación marca de verificación
Quitar participantes marca de verificación marca de verificación marca de verificación
Cambiar los roles de otros participantes marca de verificación marca de verificación marca de verificación
Iniciar o detener la grabación marca de verificación marca de verificación marca de verificación
Iniciar o detener la transcripción en directo marca de verificación marca de verificación marca de verificación
Gestionar salas para sesión de subgrupo marca de verificación marca de verificación
Cambiar las opciones de reunión marca de verificación marca de verificación
Agregar o quitar una aplicación marca de verificación marca de verificación marca de verificación
Usar una aplicación* marca de verificación marca de verificación marca de verificación marca de verificación
Cambiar la configuración de la aplicación marca de verificación marca de verificación marca de verificación

Limitaciones para moderadores anónimos

A los participantes anónimos que se promueven al rol de moderador durante una reunión o seminario web se les impide realizar acciones de nivel de moderador, entre las que se incluyen:

  • Silenciar participantes
  • Eliminar participantes
  • Bajar las manos levantadas

*Estas limitaciones para los moderadores anónimos no se admiten en dispositivos móviles. 

Limitaciones para moderadores anónimos

A los participantes anónimos que se promueven al rol de moderador durante una reunión o seminario web se les impide realizar acciones de nivel de moderador, entre las que se incluyen:

  • Silenciar participantes
  • Eliminar participantes
  • Bajar las manos levantadas

Nota

Estas limitaciones no se aplican a los moderadores anónimos que se unen desde dispositivos móviles.

Cambiar roles de reunión

Antes de una reunión

Deberá enviar la invitación a la reunión antes de poder asignar roles.

Para asignar roles:

  1. Seleccione elicono de la pestaña CalendarTeams Calendar en Teams.
  2. Seleccione un evento y seleccione Ver eventoteams-expand-icon.
  3. Selecciona el icono de Configuraciónde opciones .
  4. En el botón > Roles:People o Mostrar participantesElija coorganizadores, busque y elija a las personas que desea convertir en coorganizadores.
  5. En el menú desplegable Quién puede presentar , designe quién puede presentar durante la reunión.
  6. Selecciona Guardar.
¿Quién puede presentar? Qué sucede
Todos Cualquier persona que tenga acceso al vínculo de la reunión se unirá a la reunión como moderador.
People en mi organización e invitados Solo los usuarios de su organización y los usuarios con acceso de invitado serán moderadores.
Personas específicas Solo los usuarios que elija de la lista de invitados serán moderadores. Todos los demás se unirán como asistentes.
Solo organizadores y coorganizadores Solo los organizadores y coorganizadores pueden presentar. El resto de los participantes se unen como asistentes.

Puntos a tener en cuenta:

  • Envíe una invitación a una reunión directamente a cualquier persona que quiera convertir en moderador.
  • Los coorganizadores no pueden cambiar una reunión antes de que esta comience.
  • El rol de organizador de la reunión no se puede cambiar.

Nota

La posibilidad de seleccionar moderadores específicos no está disponible para las reuniones de canales. 

Durante una reunión

Hay dos formas de cambiar la función de una persona durante una reunión:

  • Seleccione elbotón PeoplePeople o Mostrar participantes en los controles de la reunión. Mantenga el puntero sobre un nombre y seleccione Más opcionesIcono de más opciones de Microsoft Teams . Seleccione Convertir en moderador o Convertir en asistente.
  • Vaya a su calendario de Teams. Haga doble clic en la reunión y seleccione el icono> Configuración de opcionesBotones Roles:People o Mostrar participantes . Agregue un coorganizador desde el menú desplegable Elegir coorganizadores . Esa persona recibirá una notificación de que puede presentar contenido y ayudar a facilitar la reunión.

Nota

  • En las reuniones periódicas, una reasignación de roles realizada desde el icono de Configuración de opciones en el calendario de Teams se aplicará a todas las repeticiones futuras.
  • En las reuniones periódicas, una reasignación de roles realizada desde el botón People:People o Mostrar participantes en los controles de la reunión solo afectará a esa reunión específica.
  • Si alguien abandona la reunión y se une más tarde, se unirá con el último rol que se le asignó.