En función de su versión de Outlook, Microsoft Teams está integrado de forma nativa o está disponible como un complemento, por lo que puede crear reuniones de Teams directamente en Outlook. También puede ver, aceptar y unirse a reuniones en cualquiera de las aplicaciones.
Nota
- El complemento de Outlook no admite la creación de reuniones con una cuenta personal.
- La programación de reuniones de Teams en Outlook solo está disponible para cuentas de M365 Business Exchange. Para disfrutar de la mejor experiencia, configure cuentas de M365 Business Exchange en Outlook y úselas junto con la aplicación Microsoft Teams.
- No se admiten cuentas POP/IMAP, como @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.com, y proveedores similares.
- Microsoft Teams se integra en el nuevo Outlook para Windows. No es necesario instalar un complemento independiente para programar reuniones en Outlook. Para obtener más información, consulte Programar una reunión o evento en Outlook.
En este artículo
Hacer que todas las reuniones sean reuniones de Teams
Programe una reunión de Teams
Nuevo Outlook (escritorio & web)
Para programar una reunión de Teams en la aplicación de escritorio de Outlook:
- Abra Outlook para escritorio o Web.
- Seleccione
. - Seleccione Nuevo evento
. - Junto a Título, active el botón de alternancia de reunión de Teams .
- Agregue detalles de la reunión e invite a los asistentes.
- Selecciona el
.
Nota
Los detalles de unión a la reunión de Teams se agregan automáticamente a la invitación a la reunión después de seleccionar Enviar. Al seleccionar Guardar como borrador, se crea un borrador en el calendario sin los detalles para unirse a la reunión de Teams.
Outlook clásico (escritorio)
Abra la aplicación de escritorio de Outlook.
En la pestaña Inicio, seleccione la flecha desplegable situada junto a Nuevo Email.
Seleccione Reunión.
En la pestaña Reunión , seleccione la flecha desplegable situada junto a Reunión de Teams.
Seleccione Programar reunión.
- La información para unirse a la reunión de Teams aparece debajo de los detalles.
Agregue detalles de la reunión e invite a los asistentes.
- Seleccione Configurar
para cambiar las opciones de reunión. Algunas opciones de reunión se pueden optimizar en función de los detalles de la reunión, como el número de asistentes. En el panel Configurar la reunión de Teams , seleccione Todas las opciones
para ver todas las opciones de reunión.
- Seleccione Configurar
Selecciona el
.
Quitar Teams de una reunión
Puede quitar Teams de una reunión mientras la crea, pero no después de enviar la invitación.
Nuevo Outlook (escritorio & web)
- Desactive el botón de alternancia de reunión de Teams en los detalles del evento.
Outlook clásico (escritorio)
- En la parte superior del nuevo formulario de reunión, seleccione Más comandos
> Másopciones de Microsoft Teams No hospedar en línea.
Hacer que todas las reuniones sean reuniones de Teams
Ajuste su configuración en Outlook para que todas las reuniones que programe en Outlook para la Web y móviles se realicen en línea con Teams.
Nuevo Outlook (escritorio & web)
- Abra Outlook para escritorio o Web.
- Seleccione .
- Seleccione el
Calendar . - En la configuración de Calendar, seleccione Eventos e invitaciones.
- En Eventos que cree, seleccione Agregar reunión en línea a todas las reuniones. En Elegir un proveedor de reuniones, asegúrese de que Microsoft Teams está seleccionado.
- Si no ve Microsoft Teams, asegúrese de que la cuenta correcta está seleccionada en el menú desplegable Esta configuración se aplica en el nivel de cuenta: menú desplegable.
- Selecciona Guardar.
Outlook clásico (escritorio)
- Abra Outlook para escritorio.
- En la parte superior de la pantalla de Outlook, seleccioneOpciones de archivo>.
- En la página Opciones de Outlook, seleccione Calendar a la izquierda.
- En Opciones de Calendar, seleccione Agregar reunión en línea a todas las reuniones.
- Seleccione Proveedores de reuniones... y establezca Microsoft Teams como proveedor predeterminado.
- Seleccione Aceptar.
Solución de problemas
Los menús de selección de personas en Opciones de reunión no muestran los invitados que he agregado a una ocurrencia de una serie de reuniones.
En este caso, debe invitar a personas a la serie de reuniones, no a la reunión.
La vista web de Opciones de reunión no muestra todas las personas a las que he invitado.
Una vez que agregue invitados a la reunión en Outlook, debe seleccionar Enviar actualización para mostrar los invitados adicionales en la vista web de las opciones de reunión.
