Presentar contenido en reuniones de Microsoft Teams

Presentar contenido

Para presentar contenido en una reunión, seleccione el en los controles de la reunión. Presentar toda la pantalla o una ventana.

Colabore con otros usuarios en tiempo real compartiendo en directo un archivo de PowerPoint, un archivo de Excel o una pizarra.

Controles del moderador

Mientras realiza la presentación, use los controles de la barra de herramientas del moderador para que la presentación sea atractiva y funcione sin problemas. La barra de herramientas solo está visible para la persona que presenta.

Para mostrar la barra de herramientas del moderador en pantalla, mueva el cursor a la parte superior de la pantalla compartida. Se mostrará la barra de herramientas en el menú desplegable. 

La barra de herramientas permanecerá en su lugar momentáneamente mientras ajusta los controles. 

Control Moderador	Cómo usarla
	Seleccione y mantenga presionado el controlador de arrastre de la barra de herramientas para mover la barra de herramientas del moderador. Esto evitará que bloquee partes importantes de la pantalla. Suelte el controlador de arrastre cuando lo haya colocado en el área correcta. Propina: También puede mover la barra de herramientas haciendo clic y manteniendo presionado cualquier área de la barra de herramientas que no sea interactiva (por ejemplo, entre los controles del moderador) y arrastrándola.
Botón	Selecciona de cámara para activar o desactivar la cámara.
Icono de micrófono de Mic	Seleccione Icono micrófono de Mic para activar o desactivar su audio.
Botón	Selecciona Ceder el control para permitir que alguien acceda a la pantalla e interactúe con ella. Aunque tengan el control, pueden realizar selecciones, ediciones y otras modificaciones en la pantalla compartida. Advertencia:solo conceda el control a las personas de confianza. People con control puede enviar comandos que podrían afectar a tu sistema u otras aplicaciones. Hemos tomado precauciones para evitar esto, pero no hemos probado todas las posibles personalizaciones del sistema.
Recuperar	Si le diste a alguien el control, selecciona Recuperar cuando estés listo para recuperar el control.
Control de	Seleccione Control de diapositiva para permitir que otras personas de la reunión se muevan por las diapositivas de todos los participantes durante una presentación. Esto ayuda a que las transiciones del moderador sean más fluidas durante las reuniones. Para dejar de compartir el control de diapositiva, seleccione Control de diapositiva> de control dediapositiva Finalizar control de diapositiva en la barra de herramientas del moderador.
Botón Compartir	Seleccione el botón Compartir audio para transmitir audio desde el dispositivo a los participantes de la reunión a través de Teams. Todo el sonido de su equipo, incluidas las notificaciones, se oirá en la reunión. Antes de empezar a compartir, seleccione el en los controles de la reunión y active el botón de alternancia Incluir sonido. Para obtener más información, consulte Compartir sonido desde el equipo en una reunión de Teams o en un evento en directo.
Optimizar	Seleccione Optimizar Para evitar entrecortado o retrasos al compartir contenido de vídeo.
Diseño	Seleccione Diseño Mientras la cámara está activada y está compartiendo contenido. A continuación, elija un diseño que ayude a que la presentación sea más atractiva: Solo contenido: los participantes verán su contenido y su fuente de vídeo. Destaque: esto bloquea el fondo y le ayuda a destacar en la fuente de vídeo. En paralelo: usted y otro participante se colocarán en paralelo en la ventana de la reunión. Reportero: Este diseño lo aísla de la fuente de vídeo y le coloca delante del contenido que está compartiendo, como un reportero delante de una escena.
Botón	Selecciona el para bloquear lo que aparece en la pantalla mientras tú y otras personas dibujas o agregas notas sobre el contenido. Para obtener más información, consulte Usar anotación al compartir la pantalla en Microsoft Teams.
Chat	Seleccione Equipos para ver y participar en una vista compacta del chat de la reunión mientras presenta el contenido. El público no verá la ventana de chat en la pantalla compartida. Para obtener más información, consulte Chatear en reuniones de Microsoft Teams.
People	Mientras realiza la presentación, aparecerá una ventana de reunión minimizada junto al contenido compartido. Seleccione el botón People para ver a otras personas de la reunión.
Dejar de compartir	Seleccione Dejar de compartir para dejar de compartir la pantalla y volver a la ventana principal de la reunión.
Icono	Seleccione Anclar para mantener la barra de herramientas en el lugar en el que lo ha colocado.

Ventana de reunión del moderador

Al compartir contenido en una reunión, la ventana de la reunión será más pequeña. Administrar el micrófono y la cámara, ver las manos levantadas y ver el contenido compartido desde la ventana minimizada.

Cambie entre las vistas de la parte superior de la ventana de reunión para mostrar más o menos personas, ver solo el altavoz activo o minimizar la ventana por completo. Para obtener más información, consulte Multitarea durante una reunión de Microsoft Teams.

Tomar el control

Para tomar el control mientras otra persona comparte:

1. Seleccione Solicitar control. La persona que comparte puede aprobar o denegar su solicitud.
2. Realice selecciones, modificaciones y otras modificaciones en la pantalla compartida mientras tiene el control.
3. Seleccione Liberar control para dejar de compartir el control.

Ceder el control de diapositivas

Haga la transición fácilmente durante una presentación compartiendo el control de diapositivas de PowerPoint con un máximo de 20 personas. People con el control de diapositivas puede navegar por las diapositivas para todos los participantes de la reunión.

Para presentar un PowerPoint y dar el control de la diapositiva:

1. Únase a la reunión o evento.

2. Seleccione Compartir en los controles de la reunión.

3. En Ventana, seleccione la ventana en la que está abierta la presentación. El control de diapositivas no está disponible si comparte la pantalla o todo el escritorio.

4. Asegúrese de que la presentación está en modo de pantalla completa, ya sea en un explorador o en una aplicación de escritorio, seleccionando Presentación con diapositivas o Iniciar desde el principio en la presentación.

5. En la barra de herramientas del moderador, seleccione Control de diapositiva . Solo verá esta opción si inició la presentación y si hay al menos un organizador, organizador o moderador de la reunión en la llamada.

6. Seleccione las personas a las que desea dar el control de la diapositiva.

   • Solo las personas con la capacidad de compartir su pantalla pueden tener el control de diapositivas; en las reuniones, suele ser cualquier persona, pero en los eventos, debe tener el rol de organizador, organizador o moderador.
   • Para recuperar el control de una persona, seleccione X junto a su nombre.

Para dejar de proporcionar el control de diapositiva, seleccione Control de diapositiva> de control dediapositiva Finalizar control de diapositiva en la barra de herramientas del moderador.

Desactivar el uso compartido de la pantalla si la pantalla se bloquea

1. En Teams, seleccione Configuración y más icono >>
2. Desactiva el botón de alternancia Desactivar la cámara y el micrófono cuando se bloquea la pantalla .
3. Reinicie Teams para activar esta configuración.

Presentar contenido desde un equipo Mac

Si usa un equipo Mac con el sistema operativo más reciente, primero conceda permiso a Teams para grabar la pantalla de su equipo antes de realizar la presentación. Teams le pedirá que permita grabar la pantalla la primera vez que comparta la pantalla.

Para permitir la grabación de pantalla y empezar a presentar contenido en Teams:

1. Seleccione el los controles de la reunión.

2. Si Teams le pide que permita la grabación de pantalla, seleccione Permitir en el elemento emergente. 

   1. Si necesitas cambiar los permisos de grabación de pantalla en el dispositivo, selecciona Abrir Configuración del sistema en el elemento emergente.
   2. En Pantalla & Grabación de audio del sistema, asegúrese de que el botón de alternancia de Microsoft Teams está activado.
   3. Si no encuentras el mensaje, ve a Apple Menu>System Settings>Privacy & Security para acceder a esta configuración.
   4. Vuelva a la reunión y seleccione Permitir en el elemento emergente.

3. Seleccione el de nuevo en los controles de la reunión.

4. Seleccione una ventana o archivo para empezar a compartirlo.

Comparta su pantalla o ventanas específicas con la experiencia de uso compartido nativa de macOS integrada. Esta es una experiencia de aceptación solo disponible en dispositivos Mac.

Para activar la experiencia de uso compartido nativo de macOS:

1. Seleccione Configuración y más>Configuración en Teams.
2. En General>Screen sharing , seleccione Usar el uso compartido de contenido de macOS.

El cambio se aplicará inmediatamente, sin necesidad de reiniciar Teams.

Zoom en el contenido compartido

Para ver mejor el contenido compartido, presiónalo y arrástralo para ver las distintas áreas. Para acercar o alejar el contenido compartido, use los botones de la esquina de la ventana de la reunión: [+] para acercar y [-] para alejar.

También puede intentar lo siguiente:

• Acerque o aprete los dedos en el panel táctil.
• Use los métodos abreviados de teclado de Teams.
• Mantén presionada la tecla Ctrl y desplázate con el mouse.

Abrir contenido compartido en una ventana nueva

Expanda la vista abriendo el contenido compartido en una ventana independiente durante las reuniones de Teams.

Para abrir contenido compartido:

1. Únase a la reunión desde Teams para escritorio.
2. Cuando otro moderador comparte contenido en la ventana de la reunión, seleccione el botón Abrir en ventana nueva de la barra de herramientas de la reunión.
3. Para minimizar el contenido, seleccione X.

Compartir contenido

Para compartir contenido desde su dispositivo móvil:

1. Pulse el en los controles de la reunión.

   

2. Elija el tipo de contenido que desea compartir.

3. Pulse Iniciar presentación o Iniciar difusión cuando esté listo.

4. Pulse Dejar de presentar o Detener difusión cuando haya terminado.

Si su rol cambia de moderador a asistente durante la presentación, el uso compartido de pantalla se detendrá. 

Zoom en el contenido compartido

Acerque o acote para acercar o alejar, o pulse y arrastre para ver las diferentes áreas.

Minimizar contenido compartido

Minimice el contenido que alguien comparte para ver mejor a las personas de la reunión en su dispositivo móvil. 

1. Pulse el botón Más acciones junto al nombre de la persona que comparte.
2. Pulse Minimizar contenido.

Esto le dará un mejor vistazo a más personas de la reunión. Seguirá viendo el contenido compartido en la parte inferior de la pantalla.

Compartir contenido desde un dispositivo complementario

1. Unirse a una reunión de Teams en un segundo dispositivo.
2. Pulse Iniciar presentación en la parte inferior de la pantalla. Verá el contenido compartido en ambos dispositivos conectados.
3. Cuando haya terminado, pulse Dejar de presentar o simplemente cuelgue. El otro dispositivo permanecerá conectado a la reunión.