Plantillas de reuniones personales en Microsoft Teams

Se aplica a
Teams Microsoft Teams

Nota

  • Las plantillas personales están disponibles como parte de Teams Premium, una licencia de complemento que proporciona características adicionales para que los eventos de Teams sean más personalizados, inteligentes y seguros. Para obtener acceso a Teams Premium, póngase en contacto con su administrador de TI.
  • Las plantillas personales no están disponibles actualmente en Teams para dispositivos móviles.

Las plantillas de reuniones personales ayudan a simplificar la experiencia de programación guardando previamente las opciones de reunión como plantillas que puede usar para organizar reuniones rápidamente. 

Crear una plantilla personal

Cree plantillas personales desde cero o mientras programa una nueva reunión. 

Crear una plantilla desde cero

  1. Seleccione Calendario en Teams.
  2. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Nuevo .
  3. Seleccione Crear plantilla .
  4. En Opciones de reunión, ajuste la configuración de la forma en que desea guardarla en la plantilla.
  5. Selecciona Guardar como plantilla.
  6. Asigne un nombre a la plantilla.
  7. Agregue una descripción opcional acerca de la plantilla (para qué se usa, detalles de la plantilla, etc.)
  8. Selecciona Guardar.

Crear una plantilla personal al programar una reunión

  1. Seleccione Calendario en Teams.

    1. Seleccione Nuevo
    2. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Nuevo y seleccione un tipo de evento.

  2. Designe la reunión como una reunión de Teams invitando a los asistentes o activando el botón de alternancia de reunión de Teams .

  3. Seleccione Opciones de reunión.

  4. Ajuste la configuración y seleccione Guardar como plantilla.

  5. Asigne un nombre a su plantilla y agregue una descripción opcional sobre ella.

  6. Selecciona Guardar.

Nota

Las etiquetas de confidencialidad no se pueden guardar como parte de una plantilla personal.

Programar con una plantilla personal

Para programar una reunión con una plantilla personal:

  1. Seleccione Calendario en Teams.

  2. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Nuevo .

  3. Seleccione la plantilla en Sus plantillas.

    • Si no encuentra una plantilla, seleccione Ver todas las plantillas . Seleccione Programación junto a la plantilla que desea usar. Si sigue sin encontrar sus plantillas, asegúrese de que tiene la versión más reciente de Teams.

  4. Agregue detalles de la reunión e invite a los asistentes. Selecciona Guardar .

Actualizar o eliminar plantillas personales

Guarde hasta 40 plantillas personales en Teams y mantenga su relevancia actualizándolas o quitando las que ya no use. 

Para actualizar o eliminar una plantilla personal:

  1. Seleccione Calendario en Teams.

  2. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Nuevo .

  3. Seleccione Ver todas las plantillas y busque la plantilla que desea cambiar o quitar.

    1. Seleccione Editar para realizar cambios en la plantilla. Seleccione Aplicar para guardar los cambios.
    2. Seleccione Eliminar para quitar la plantilla. Una vez eliminada una plantilla, no se puede recuperar.

Nota

Después de editar una plantilla personal, todas las reuniones futuras que programe con ella tendrán la configuración actualizada. Las reuniones ya programadas a partir de la plantilla, incluidas las reuniones de serie que tengan repeticiones futuras, no tendrán la configuración actualizada.

Delegar plantillas personales

Los delegados que administran el calendario pueden crear plantillas personales y usarlas para programar reuniones por usted. 

Para obtener la mejor experiencia, los delegados deben crear plantillas personales en su propio calendario. Podrán usar las plantillas personales guardadas para programar reuniones en el calendario siguiendo los pasos que se indican en Programar con una plantilla personal.

Programar una reunión en Microsoft Teams

Opciones de reunión en Microsoft Teams