Mantenga sus reuniones organizadas y eficaces con las notas de la reunión. Agregue una agenda, notas y tareas para que otros usuarios puedan ver y editar directamente en Teams. Una vez agregadas, las notas de la reunión también se pueden compartir y editar en Office.com con un documento Loop.
People que no estén invitados directamente a una reunión podrían tener acceso limitado a sus notas de la reunión. Para obtener la mejor experiencia, edite notas antes o después de una reunión desde su Calendar de Teams o el explorador web.
Nota
Los asistentes externos no podrán acceder a las notas de la reunión ni editarlas.
Iniciar notas antes de una reunión
Planee la reunión y ayude a los asistentes a prepararse agregando una agenda que otros usuarios puedan ver y editar. Cualquier asistente u organizador puede iniciar notas y ver los cambios a medida que se realizan.
Crear una reunión con notas de reunión
- Vaya a su calendario de Teams.
- Seleccione Nuevo
para programar una reunión. - En Detalles, seleccione el botón Agregar una nota de la reunión de la agenda
. - Agregue una agenda, notas o tareas.
- Seleccione Enviar. Los participantes recibirán una invitación al evento con las notas de la reunión adjuntadas.
Agregar o cambiar notas de reunión en una reunión existente
Vaya a su calendario de Teams.
Seleccione la reunión a la que desea agregar notas de la reunión.
- Si la reunión forma parte de una serie, seleccione Ver serie para cambiar toda la serie.
- Si la reunión forma parte de una serie, seleccione Ver serie para cambiar toda la serie.
Actualice la agenda o seleccione el botón Agregar una agenda
de la reunión si no se ha creado ninguna.
Novedades a la agenda se guardará y se mostrará a otras personas automáticamente.
Importante
Los cambios realizados en una serie de reuniones se aplicarán a todas las reuniones futuras de esa serie. Los cambios realizados en una sola reunión solo afectarán a esa reunión.
Acceder a notas durante una reunión
Colabore durante una reunión planeando una agenda, realizando un seguimiento de los detalles importantes y creando tareas. Los cambios en las notas de la reunión pueden verlos en directo las personas de la reunión. Cualquier asistente u organizador puede acceder a las notas de la reunión y asignar elementos o tareas de la agenda a personas específicas etiquetándolas.
Para agregar notas de reunión durante una reunión:
- Únase a la reunión de Teams.
- Seleccione Notas
. - Agregue una agenda, notas o tareas.
- Seleccione Más acciones
>Botón Abrir en una ventana nueva
para realizar varias tareas a la vez durante la reunión.
Recomendación
@mention a alguien para etiquetarla en un elemento de tarea o agenda.
Acceder a las notas después de una reunión
Las notas de la reunión se guardan automáticamente y se pueden ver y editar cuando finaliza la reunión.
Para acceder a las notas de la reunión después de una reunión:
- Vaya a su calendario de Teams.
- Seleccione la reunión anterior en la que desea ver las notas.
- Seleccione Expandir detalles de la reunión
. - Desplácese hacia abajo para ver las notas.
Los cambios que realice en las notas de la reunión aparecerán automáticamente para todos los usuarios invitados a la reunión.
Notas de la reunión en resumen
Obtenga un desglose más detallado de la reunión en el resumen de la reunión, donde puede acceder a las notas de la reunión, las transcripciones y mucho más.
Para acceder a las notas de la reunión en el resumen de la reunión:
- Vaya a su calendario de Teams.
- Seleccione la reunión anterior en la que desea ver las notas.
- Seleccione Ver icono de evento .
- Seleccione Vernotasde resumen>.